Questões de Arquivologia da Avança SP

#Questão 1098752 - Arquivologia, Conceitos Fundamentais, Avança SP, 2025, Prefeitura de Caconde - SP, Agente Administrativo

Conforme as diretrizes para a guarda de documentos públicos, em quais situações a terceirização é permitida?

A)

Pode ocorrer em qualquer situação, desde que a empresa terceirizada garanta a segurança dos documentos.

B)

Somente em casos de sinistros, quando houver risco iminente de perda do acervo, e sempre de forma temporária.

C)

Pode ser autorizada por qualquer entidade privada interessada na preservação dos documentos.

D)

É permitida de forma permanente, desde que haja contrato formalizado com a administração pública.

E)

Não é permitida em hipótese alguma, independentemente das circunstâncias.

#Questão 1098630 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Avança SP, 2025, Prefeitura de Caconde - SP, Telefonista

Em uma empresa multinacional, os documentos recebidos de diferentes filiais ao redor do mundo são organizados e armazenados conforme o local de sua procedência, como cidades, Estados e países. Este tipo de organização de documentos é caracterizado pelo uso do:

A)

Método Cronológico.

B)

Método Geográfico.

C)

Método Alfabético.

D)

Método Temático.

E)

Método Funcional.

#Questão 1098743 - Arquivologia, Conceitos Fundamentais, Avança SP, 2025, Prefeitura de Caconde - SP, Agente Administrativo

Cada tipo de documento oficial possui uma finalidade específica, podendo ser normativo, informativo ou comprobatório. Com base nessa classificação, analise as assertivas abaixo e assinale a alternativa correta:

I. Os editais de convocação são documentos oficiais de caráter informativo, pois têm a finalidade de comunicar a população sobre atos administrativos, como concursos públicos e chamamentos para audiências.
II. As atas são documentos oficiais normativos, pois estabelecem regras que devem ser seguidas por órgãos públicos e cidadãos.
III. Os decretos são exemplos de documentos oficiais comprobatórios, pois servem para registrar a presença de servidores em reuniões governamentais.
IV. As portarias expedidas por órgãos públicos podem conter normas internas e externas, sendo classificadas como documentos normativos.

A)

Apenas as assertivas I e IV estão corretas.

B)

Apenas as assertivas II e III estão corretas.

C)

Apenas as assertivas I, III e IV estão corretas.

D)

Apenas as assertivas I e II estão corretas.

E)

Todas as assertivas estão corretas.

#Questão 1098744 - Arquivologia, Conceitos Fundamentais, Avança SP, 2025, Prefeitura de Caconde - SP, Agente Administrativo

Os documentos oficiais desempenham um papel fundamental na comunicação entre a administração pública e a sociedade. Eles servem para informar sobre mudanças legislativas, convocar cidadãos para determinados atos e registrar ocorrências formais. Com base nesse contexto, assinale a alternativa que não corresponde a um exemplo de documento oficial:

A)

Edital de convocação para um concurso público.

B)

Ata de reunião de uma comissão governamental.

C)

Notificação extrajudicial enviada por um cidadão a uma empresa privada.

D)

Decreto municipal estabelecendo novas regras de trânsito.

E)

Portaria expedida por um órgão público regulamentando procedimentos internos.

#Questão 1098745 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Avança SP, 2025, Prefeitura de Caconde - SP, Agente Administrativo

Ao elaborar um relatório, é importante seguir algumas etapas para garantir sua clareza e objetividade. Considerando as boas práticas para a elaboração de um relatório, qual das alternativas abaixo está correta?

A)

O título do relatório deve ser criado após a conclusão do texto, sem considerar o assunto principal.

B)

Na introdução, deve-se apresentar um resumo longo das atividades realizadas.

C)

O relatório deve ser objetivo, sem excessos de narração, e as informações essenciais devem ser destacadas.

D)

A conclusão deve ser feita logo no início, antes da descrição dos acontecimentos.

E)

O relatório pode incluir detalhes irrelevantes para tornar o texto mais interessante.

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