Questões de Arquivologia da Avança SP

#Questão 1098762 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Avança SP, 2025, Prefeitura de Caconde - SP, Agente Administrativo

Qual é a principal finalidade da Gestão Documental dentro de uma organização?

A)

Acumular o maior número possível de documentos para garantir acesso futuro.

B)

Aplicar políticas e regras para regulamentar a criação, manutenção e descarte de documentos.

C)

Manter todos os documentos armazenados indefinidamente, independentemente da legislação.

D)

Priorizar apenas o armazenamento digital, sem considerar a segurança da informação.

E)

Eliminar documentos imediatamente após seu uso, sem seguir regras de arquivamento.

#Questão 1104945 - Arquivologia, Microfilmagem e Automação, Avança SP, 2025, Câmara de Santana de Parnaíba - SP, Oficial Administrativo de Qualidade

Acerca da organização e do gerenciamento de arquivos físicos e digitais é correto afirmar, exceto:

A)

A gestão de documentos digitais é uma forma moderna de organizar a documentação empresarial.

B)

Fungos, roedores e insetos, como traças e formigas, podem se tornar um enorme problema para os documentos, quando se trata de arquivo físico.

C)

Contar com tecnologias de gestão de documentos digitais é uma das melhores e mais modernas práticas para os negócios que buscam otimizar o arquivamento.

D)

A organização dos documentos em pastas virtuais é uma das maiores vantagens do arquivo digital.

E)

Estabelecer métodos de controle de acesso dos documentos é uma medida prescindível para que seus arquivos se mantenham em ordem.

#Questão 1098758 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Avança SP, 2025, Prefeitura de Caconde - SP, Agente Administrativo

Qual é o método de ordenação de documentos arquivísticos que combina letras e números com o objetivo de facilitar a atividade de arquivamento?

A)

Método alfabético

B)

Método numérico

C)

Método cronológico

D)

Método alfanumérico

E)

Método geográfico

#Questão 1098760 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Avança SP, 2025, Prefeitura de Caconde - SP, Agente Administrativo

No registro e controle de documentos físicos, é importante seguir regras para garantir a organização e o correto encaminhamento das informações. Assinale a alternativa correta:

A)

Ao receber um documento, deve-se verificar se ele é destinado ao órgão. Se houver comprovante de recebimento, deve ser assinado, datado e devolvido. Caso não seja do órgão, deve ser devolvido ao remetente.

B)

Todos os documentos recebidos devem ser arquivados imediatamente, sem necessidade de conferência do destinatário.

C)

Só é necessário devolver documentos recebidos por engano se o remetente solicitar formalmente.

D)

O comprovante de recebimento não é obrigatório, pois basta registrar internamente que o documento foi recebido.

E)

Ao receber um documento, basta verificar o nome do destinatário e arquivá-lo. Se houver comprovante de recebimento, ele deve ser assinado, mas a devolução de documentos errados não é obrigatória.

#Questão 1103194 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Avança SP, 2025, Câmara de Itupeva - SP, Técnico Legislativo - Ouvidoria

A tramitação de documentos é um processo fundamental para o cumprimento dos objetivos administrativos de uma instituição. Quando um documento está em uso e circulando por diversas áreas até ser resolvido, esse processo é chamado de tramitação. O processo de protocolo tem como objetivo organizar e controlar essa movimentação, garantindo o acompanhamento adequado dos documentos em trâmite. A atividade de protocolo é realizada principalmente em documentos correntes, ou seja, aqueles que ainda estão sendo resolvidos.
Considerando as etapas do processo de protocolo, é correto afirmar que:

A)

O processo de protocolo envolve várias etapas, incluindo o recebimento, registro, autuação, classificação, distribuição, expedição e controle.

B)

O protocolo envolve etapas como recebimento, expedição, autuação e controle, porém a classificação e a distribuição são dispensáveis, independentemente de o documento estar arquivado ou em trâmite.

C)

O processo de protocolo exige apenas a etapa de recebimento e controle, não sendo necessária a autuação, classificação ou correção, especialmente em casos de documentos físicos.

D)

Em um processo de protocolo, as etapas de expedição, controle e autuação podem ser dispensadas, já que o foco está apenas no recebimento do documento e sua distribuição sem formalidades.

E)

O controle no processo de protocolo é realizado somente quando o documento já foi arquivado, não sendo necessário nas etapas iniciais de recebimento e registro.

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