Questões de Arquivologia da Avança SP

#Questão 1098755 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Avança SP, 2025, Prefeitura de Caconde - SP, Agente Administrativo

As atividades de protocolo têm como principal objetivo:

A)

Digitalizar todos os documentos para eliminar a necessidade de arquivamento físico.

B)

Controlar a tramitação dos documentos, garantindo sua localização e acesso à informação.

C)

Manter os documentos sempre no arquivo intermediário, independentemente de sua utilização.

D)

Classificar os documentos apenas com base em sua importância histórica.

E)

Garantir que todos os documentos sejam eliminados após um curto período de tempo.

#Questão 1098757 - Arquivologia, Microfilmagem e Automação, Avança SP, 2025, Prefeitura de Caconde - SP, Agente Administrativo

É correto afirmar que um documento digital sem assinatura digital pode ser considerado autêntico, desde que:

A)

A autenticidade do documento digital sem assinatura digital é automaticamente garantida por sua transmissão por meio de um sistema informatizado de gestão arquivística, independentemente de qualquer outro procedimento.

B)

Um documento digital sem assinatura digital é sempre considerado falso, pois a assinatura digital é imprescindível para sua validade jurídica.

C)

A autenticidade de um documento digital sem assinatura digital é irrelevante, desde que seja armazenado em um sistema informatizado idôneo.

D)

A assinatura digital é a única forma de garantir a autenticidade de um documento digital, não havendo outra possibilidade de presunção de autenticidade.

E)

A autenticidade do documento digital sem assinatura digital pode ser presumida, desde que sejam seguidos procedimentos adequados de produção, armazenamento e preservação, embora a assinatura digital seja necessária para garantir sua autoria e integridade.

#Questão 1098759 - Arquivologia, Conceitos Fundamentais, Avança SP, 2025, Prefeitura de Caconde - SP, Agente Administrativo

Sobre o uso do termo "ofício" para diferentes tipos de expediente administrativo, assinale a alternativa correta:

A)

O termo "ofício" passou a ser utilizado apenas para comunicações externas, substituindo outros termos somente para esse tipo de correspondência.

B)

O termo "ofício" agora é utilizado exclusivamente para comunicações internas, enquanto os outros termos são mantidos para comunicações externas.

C)

O termo "ofício" foi mantido apenas para comunicações internas, e outros termos passaram a ser utilizados para todas as correspondências externas.

D)

O termo "ofício" se estende a todas as comunicações administrativas, seja interna ou externa, substituindo outros termos para todas as situações.

E)

O termo "ofício" passou a ser utilizado apenas para comunicações formais entre unidades do mesmo órgão, enquanto outros termos ficaram restritos às comunicações externas.

#Questão 1098747 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Avança SP, 2025, Prefeitura de Caconde - SP, Agente Administrativo

No arquivamento de documentos, quando a organização e a busca são feitas com base em números atribuídos a cada documento, utiliza-se um método pertencente ao sistema indireto. Esse método possui três tipos principais. Qual das opções abaixo corresponde a um desses tipos?

A)

Alfabético por assunto

B)

Ideográfico sequencial

C)

Geográfico regional

D)

Alfabético onomástico

E)

Numérico cronológico

#Questão 1098749 - Arquivologia, Microfilmagem e Automação, Avança SP, 2025, Prefeitura de Caconde - SP, Agente Administrativo

O documento digital e sua reprodução, quando realizada de acordo com as normas estabelecidas, possuem o mesmo valor probatório que o documento original. Isso significa que:

A)

Apenas documentos digitais autenticados por um cartório têm valor probatório.

B)

O documento digital não possui valor probatório, sendo considerado inválido para fins jurídicos.

C)

A reprodução de documentos digitais, quando feita de maneira adequada, é considerada cópia fiel do original, com o mesmo valor jurídico.

D)

Somente documentos originais, em formato físico, têm validade em processos judiciais e administrativos.

E)

A validade dos documentos digitais está restrita a processos administrativos e não se estende ao âmbito judicial.

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