Questões sobre Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

#Questão 967379 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, FGV, 2022, TJ-DFT, Analista Judiciário - Arquivologia

Os documentos relativos à execução de uma obra contratada para o reparo das instalações do escritório, durante o andamento da obra, encontram-se em sua:

A) primeira idade ou intermediária;

B) primeira idade ou corrente;

C) segunda idade ou intermediária;

D) segunda idade ou corrente;

E) terceira idade ou permanente.

#Questão 967384 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, IBFC, 2022, DETRAN-AM, Arquivista

Como recomendações da ABNT NBR ISO 15489- 1:2018, a norma define os requisitos necessários de controle para documentos de arquivo que auxiliam no controle de conformidade para sistemas de gestão de documentos. Sobre esses requisitos de controle para documentos de arquivo, assinale a alternativa incorreta.

A) Esquemas de metadados para documentos de arquivo

B) Plano de classificação

C) Regras de acesso e permissões

D) A eliminação de documentos independe de autoridades de destinação

#Questão 967387 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, IBFC, 2022, DETRAN-AM, Arquivista

De acordo com a Resolução nº 40, de 9 de dezembro de 2014 (alterada pela Resolução nº 44, de 14 de fevereiro de 2020), do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), são instrumentos básicos para a eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR). Sobre esses instrumentos, analise as afirmativas abaixo e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).

( ) Listagem de eliminação de documentos. ( ) Edital de ciência de eliminação de documentos. ( ) Listagem de eliminação e incorporação de documentos. ( ) Termo de eliminação de documentos

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.

A) V - V - F - F

B) F - V - V - V

C) F - V - V - F

D) V - V - F - V

#Questão 967393 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, IBFC, 2022, DETRAN-AM, Arquivista

Na obra “Arquivos Modernos: princípios e técnicas” (2006), Schellenberg fundamenta a teoria de valores primários e secundários dos documentos de arquivo, base das estratégias de avaliação de documentos para transferências, eliminações e recolhimentos. Sobre essa teoria, assinale a alternativa correta.

A) Os documentos que se encontram no arquivo corrente são documentos pouco consultados

B) Os documentos que se encontram no arquivo intermediário são documentos consultados diariamente e não tem valor administrativo e jurídico

C) Os documentos que se encontram no arquivo permanente não possuem valor secundário

D) Os documentos que se encontram nos arquivos correntes e intermediários são fundamentalmente de valores primários, podendo ou não adquirir um valor secundário

#Questão 967395 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, IBFC, 2022, DETRAN-AM, Arquivista

Assinale a alternativa incorreta sobre as rotinas técnicas de recebimento e classificação de documentos em um serviço de protocolo.

A) Receber e separar a correspondência oficial do particular, ostensiva da sigilosa, registrando a entrada dos documentos em sistema próprio de protocolo

B) Ler e classificar a correspondência ostensiva, de acordo com o Plano de classificação de documentos, e encaminhar aos setores de destino

C) Receber a correspondência sigilosa, ler o assunto e encaminhar ao setor de destino ou qualquer pessoa que possa recebê-lo

D) Apor carimbo de registro de protocolo (numerador/datador/protocolista), sempre que possível, no canto superior direito do documento

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