Questões sobre Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Quanto ao ciclo vital dos documentos, julgue os seguintes itens.

I – O arquivo corrente trata dos documentos consultados com frequência pela organização, devido ao seu uso funcional.

II – O arquivo intermediário trata dos documentos que perderam o seu valor primário e que não são mais consultados com tanta frequência.

III – Os arquivos permanentes tratam dos documentos que devem ser conservados de forma definitiva, por terem valor histórico ou documental.

IV – A mudança de um documento do arquivo corrente para o intermediário é denominada recolhimento.

A quantidade de itens certos é igual a  

A respeito das noções de arquivamento, julgue o item.

No arquivamento horizontal, os documentos ou as fichas são dispostos uns atrás dos outros, permitindo sua rápida consulta, sem necessidade de se manipular ou mover outros documentos ou fichas. 

A respeito das noções de arquivamento, julgue o item.

O método alfanumérico não se incluiu nas classes de métodos básicos e padronizados, sendo considerado como um sistema semidireto. 

A respeito das noções de arquivamento, julgue o item.

O método nominal é o método direto cujo elemento principal a ser considerado é o nome. Nesse método, as fichas ou pastas são dispostas em uma ordem rigorosamente alfabética, respeitadas as normas gerais para a alfabetização, por meio de guias divisórias. 

A respeito das noções de arquivamento, julgue o item.

Os documentos classificados como segunda idade ainda possuem uso administrativo e não são abertos ao público em geral.