A política arquivística brasileira não reconhece a gestão de documentos como parte dos esforços necessários para a organização dos arquivos.

A gestão de documentos não está fundamentada no ciclo vital dos documentos de arquivo.

A gestão de documentos, desde a sua formulação, é uma função arquivística exercida por arquivistas.

A gestão da informação é um desdobramento do princípio da proveniência ou de respeito aos fundos.

A gestão de documentos é um dos elementos da gestão da informação em um órgão público ou empresa privada e se distingue dos outros estoques informacionais pela natureza e pelas características do documento de arquivo.

à Casa Civil da Presidência da República.

ao CONARQ.

ao Arquivo Nacional.

ao Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo.

ao Sistema Nacional de Arquivos.

o plano de destinação.

a tabela de temporalidade.

a listagem de eliminação de documentos.

o termo de eliminação de documentos.

o edital de ciência de eliminação.

Arquivo permanente.

Arquivo geral.

Arquivo de custódia.

Arquivo descentralizado.

Arquivo inativo.

destinação final.

arquivo corrente.

observações.

arquivo permanente.

arquivo intermediário.

localização.

rastreabilidade.

pesquisa.

disposição.

captura.

levantamento preliminar.

recolhimento dos documentos.

transferência de documentos.

higienização dos documentos.

emulação dos documentos.

Avaliar os documentos de acordo com o assunto.

Ter uma ferramenta informatizada.

Não permitir a migração de suportes.

Ter uma unidade político-administrativa responsável pela sua implementação.

Contemplar o ciclo de vida dos documentos.

A classificação por assuntos é utilizada para as atividades específicas de cada órgão ou empresa.

A classificação por assuntos deve ser utilizada para documentos não arquivísticos ou não orgânicos.

O assunto é o ato, que se refere a pessoas, entidades ou lugares.

A estrutura orgânica fornece a base para o agrupamento em grandes assuntos.

O principal meio de agrupar os documentos por assunto é associá-los às funções da organização.

subgrupo.

dossiê.

item documental.

subsérie.

tipologia documental.