Pode-se determinar mais facilmente os valores secundários de documentos oficiais se os analisarmos em relação a dois aspectos:
I. a prova que contêm da organização e do funcionamento do órgão governamental que os produziu;
II. as técnicas de organização dos aspectos intrínsecos dos documentos;
III. a informação que contêm sobre pessoas, entidades, coisas, problemas, condições, etc. com que o órgão governamental os tenha tratado;
IV. a validação dos aspectos identificáveis dos documentos contida na informação veiculada por eles;
V. o registro que contêm de aspectos públicos na informação veiculada por eles.
Dos itens acima mencionados, estão corretos apenas:
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