Um plano de classificação visa dar acesso aos documentos...

permitir o expurgo dos documentos, já que estabelece prazos que determinam seus períodos de vigência e caducidade.

facilitar o trabalho do arquivista, impedindo a transgressão dos princípios da unicidade e indivisibilidade dos documentos.

garantir o caráter probatório dos documentos de um ou mais fundos, dotando-os de sinais de validação e marcas de autenticidade.

dar visibilidade às funções e atividades do organismo produtor do arquivo, deixando claras as relações entre os documentos.

propiciar aos usuários (primários e secundários) o conhecimento da temporalidade dos documentos.