A quantidade de documentos acumulada por um órgão públic...

Questão Q42908

2010 Fundação Universa (FUNIVERSA) Secretaria de Ciência e Tecnologia do Estado de Goiás - GO (SECTEC/GO)

Arquivologia Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Prova: Concurso Secretaria de Ciência e Tecnologia do Estado de Goiás - GO (SECTEC/GO) - Papiloscopista - Fundação Universa (FUNIVERSA) do ano 2010 • Secretaria de Ciência e Tecnologia do Estado de Goiás - GO (SECTEC/GO)

A quantidade de documentos acumulada por um órgão público é cada vez maior. É impossível e desnecessário guardar tudo o que é produzido. Com relação a esse assunto, assinale a alternativa correta.

Os documentos, em sua totalidade, podem ser, de acordo com a legislação em vigor, eliminados após cinco anos.

A função arquivística que trata dessa questão é a descrição, fundamentada por uma norma internacional.

A digitalização de todos os documentos e a eliminação dos originais estão entre as principais soluções apontadas pelas instituições arquivísticas brasileiras.

Os documentos eliminados devem ser aqueles desprovidos de valor secundário.

O instrumento para a avaliação dos documentos quanto aos seus prazos de guarda e destinação final é o código de classificação de documentos.

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