O volume de documentos produzidos pelas instituições públicas, no desenvolver de suas atividades, não pode ser organizado a partir dos valores sociais dos seus profissionais. Nesse sentido, o instrumento técnico utilizado para objetivar a organização dos documentos com critérios da própria instituição denomina-se:
plano de organização;
tabela de avaliação e descartes;
tabela de temporalidade;
plano de vigências e prescrições;
plano de classificação.
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