Conforme JARDIM (1995), a legislação normalizadora de aspectos interiores e exteriores ao sistema, dos direitos e obrigações de usuários e do patrimônio documental: os arquivos; os documentos, conforme seu ciclo vital; a informação em seu circuito interno (no âmbito da organização produtora) e externo (outros arquivos e centros de informação), são os elementos constitutivos de um:
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