Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

#Questão 661946 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, IBFC, 2017, EMBASA/BA, Agente Administrativo

Arquivo corrente é aquele chamado de 1ª idade e é constituído por documentos em curso ou consultados frequentemente, localizados nos próprios setores que os receberam ou produziram ou dependências próximas e de fácil acesso. Assinale a alternativa que indique uma característica não relacionada a esse tipo de arquivo.

A) É a fase em que os documentos são produzidos

B) É constituído pelos documentos mais novos da instituição

C) Apresenta grande frequência de consulta aos seus documentos

D) Nessa fase, aguardam uma destinação final

#Questão 662102 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, Banca não informada, 2017, Câmara de Santa Rosa - RS, Agente de Secretaria

A nova composição da NUP( Numeração Única de Protocolo) a ser atribuído aos documentos (avulsos ou processos): Assinale a alternativa CORRETA:

A) 21 dígitos: Primeiro grupo 7 dígitos, Segundo grupo 8 dígitos ,Terceiro grupo 4 dígitos, Quarto grupo 2 dígitos.

B) 20 dígitos: Primeiro grupo 6 dígitos, Segundo grupo 8 dígitos ,Terceiro grupo 4 dígitos, Quarto grupo 2 dígitos.

C) 18 dígitos Primeiro grupo 5 dígitos, Segundo grupo 7 dígitos ,Terceiro grupo 4 dígitos, Quarto grupo 2 dígitos.

D) Nenhuma das alternativas.

#Questão 662110 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, IADES, 2017, FHB/DF, Analista de Atividades do Hemocentro

Em relação à gestão arquivística de documentos, assinale a alternativa que está de acordo com as orientações e normas instituídas pelo Conselho Nacional de Arquivos.

A) Ela abrange o tratamento dos documentos nas fases corrente, intermediária e permanente.

B) Os documentos arquivísticos precisam ser confiáveis, indeléveis, autênticos e acessíveis.

C) A gestão arquivística considera a confiabilidade como uma das qualidades do arquivo.

D) Ela abrange a definição da política arquivística.

E) A avaliação pode servir como instrumento de organização física dos documentos.

#Questão 662111 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, IADES, 2017, FHB/DF, Analista de Atividades do Hemocentro

Conforme o modelo de metadados do e-Arq Brasil, assinale a alternativa que apresenta o metadado utilizado para registrar a configuração da informação no documento, de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação do documento.

A) Tipo.

B) Gênero.

C) Forma documental.

D) Espécie.

E) Formato de arquivo.

#Questão 662112 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, IADES, 2017, FHB/DF, Analista de Atividades do Hemocentro

Quanto aos instrumentos de controle bibliográfico, aquele que pode ser exemplificado pelo uso de ISBN é denominado

A) sistema de identificação numérica de documentos.

B) padronização de descrição bibliográfica.

C) catalogação na fonte.

D) depósito legal.

E) bibliografia nacional.

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