Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

No que se refere à arquivística e a tipos de arquivamento, julgue os seguintes itens. Para preservar sua memória ao longo do tempo, uma instituição precisa gerenciar seu arquivo de maneira adequada. Segundo a arquivologia, entende-se por arquivo o conjunto de mobiliário de aço e pastas suspensas que a organização adquire para organizar seus documentos.

A forma por meio da qual a autoridade competente dá continuidade a uma ação administrativa ou firma decisões em documentos, avulsos ou processos, é denominada

O procedimento que consiste na retirada de folha do processo de forma definitiva, mediante justificativa, que ocorrerá quando houver interesse, para a formação de um novo processo, denomina-se

O instrumento utilizado pelos arquivistas, definido por um esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido, é denominado

Em um arquivo privado de uma instituição, os documentos são arquivados por método de ordenação que tem por eixo um plano prévio de distribuição dos documentos em dez grandes classes, cada uma podendo ser subdividida em dez subclasses e assim por diante. Qual é o método utilizado por essa instituição?