Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem. Todo documento emitido pelo poder público ou por instituições de direito privado e que seja capaz de produzir efeitos de ordem jurídica na comprovação de um fato é um documento sigiloso.

A respeito da gestão de documentos, julgue os itens seguintes. Distribuição e redistribuição de documentos, tarefas realizadas no protocolo, referem-se à movimentação dos documentos do protocolo para os setores de trabalho responsáveis pela tomada de decisão em relação ao conteúdo dos documentos.

Diante do fato de que, por sua própria natureza, os documentos de arquivo não se referem a coisas, mas representam os subprodutos de atividades humanas de toda espécie, eles muitas vezes são virtualmente impossíveis de pesquisar diretamente nos termos em que os usuários desejam abordá-los a fim de extraírem dali informações relevantes para seus objetivos. Esta afirmação de Terry Eastwood

Acerca da elaboração de contratos e da gestão de arquivos e documentos, julgue os itens de 116 a 120. Considera‐se como gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, à sua tramitação, a seu uso, à sua avaliação e a seu arquivamento.

Quanto aos arquivos e à sua documentação, julgue os itens de 71 a 78. O arquivamento horizontal mantém os documentos dispostos uns sobre os outros e arquivados em caixas, estantes ou escaninhos.