Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

#Questão 661931 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, Banca não informada, 2017, CREFITO 1ª Região/PE, Assistente Administrativo

Considerando os princípios teórico-metodológicos da teoria arquivística, pode-se afirmar que o princípio segundo o qual os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora, em suas relações internas e externas, é definido como:

A) proveniência.

B) indivisibilidade.

C) unicidade.

D) organicidade.

E) cumulatividade.

#Questão 661937 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, FUNDEP, 2017, CRM/MG, Almoxarife

No cerne da gestão de documentos e arquivos, é interessante estar atento a algumas questões fundamentais.

Quanto à gestão de documentos, assinale a alternativa INCORRETA.

A) Encaminhar as cópias, acompanhadas de antecedentes que lhes deram origem, ao setor de Arquivamento é tarefa ou rotina da expedição.

B) Embora as atividades de protocolo, expedição e arquivo corrente sejam distintas, o ideal é que funcionem de forma integrada, com vistas à racionalização de tarefas comuns.

C) Recebimento de malotes, encaminhamento de correspondência sigilosa aos respectivos destinatários e dos papeis ao setor de Registro e Movimentação são tarefas ou rotinas do Protocolo.

D) Inscrever os dados constantes da ficha de protocolo nas fichas de procedência e encaminhar os documentos aos respectivos destinos, de acordo com o despacho de autoridade competente, são rotinas do setor de Destinação.

#Questão 661938 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, QUADRIX, 2017, CRMV/DF, Agente de Fiscalização

#Questão 661941 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, FAUEL, 2017, PREV São José/PR, Agente Administrativo

A gestão de arquivos oferece diversos benefícios a uma instituição pública. Dentro os fatores abaixo, o único que NÃO representa um benefício da gestão de arquivos é:

A) A geração de duplicidade de documentos e arquivos.

B) A preservação de documentos e informações importantes.

C) A otimização do processo de busca por informações.

D) A redução no acúmulo desnecessário de dados digitais ou em papel.

E) A redução no tempo necessário para encontrar arquivos e documentos.

#Questão 661942 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, FAUEL, 2017, PREV São José/PR, Agente Administrativo

Entre as principais razões pelas quais a gestão de documentos é fundamental em uma repartição pública, pode-se destacar:

A) A obtenção de um sistema de identificação.

B) A padronização dos métodos de arquivamento.

C) Uma maior agilidade nas consultas aos documentos.

D) Um maior grau de organização, e, portanto, economia de tempo.

E) Todas as alternativas anteriores.

Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Pesquise questões de concurso nos filtros abaixo