Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

garantir que as políticas e atividades dos governos fossem documentadas adequadamente.

garantir que menor número de documentos inúteis e transitórios fossem reunidos a documentos de valor permanente.

garantir a melhor organização desses documentos, caso atingissem a fase permanente.

inibir a eliminação de documentos de valor primário.

O estado de conservação dos documentos é uma informação relevante e deve ser incluída no diagnóstico.

O diagnóstico é uma fase que precede a elaboração do plano de classificação e da tabela de temporalidade.

O conhecimento sobre a existência ou não de padronização de uso do mobiliário e do material de acondicionamento é um dos elementos do diagnóstico.

O diagnóstico pode ser elaborado simultaneamente ao instrumento de pesquisa.

a sua localização física tem de ser fora do setor de trabalho.

a conservação é justificada por apoiar as atividades cotidianas.

O acesso aos documentos é restrito aos acumuladores ou às pessoas autorizadas.

A justificativa para sua conservação está em razões administrativas, técnicas, legais ou fiscais.

Os documentos representam de 5% a 10% do que havia sido acumulado nos arquivos correntes.

curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.

remessa do documento aos setores de trabalho que decidirão sobre a matéria.

unidade encarregada da expedição de correspondência.

reprodução dos dados do documento destinada a controlar a movimentação e fornecer dados de suas características fundamentais aos interessados.