Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

#Questão 42283 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, ESAF, 2006, SPU, Arquivologista (Prova 2

Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda de documentos de arquivo. Esse conceito corresponde a

A) Termo de Eliminação.

B) Tabela de Temporalidade.

C) Listagem de Transferência.

D) Termo de Recolhimento.

E) Tabela de Equivalência.

#Questão 42286 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, UFABC, 2006, UFABC, Arquivologista

A avaliação em arquivos é uma metodologia que se caracteriza pela:

A)

análise e seleção de documentos de arquivos, identificando seu valor primário e secundário.

B)

descrição e higienização de documentos de arquivos, identificando apenas seu valor primário.

C)

descrição e higienização e acondicionamento de documentos de arquivos, identificando seu valor primário e secundário.

D)

descrição e higienização de documentos de arquivos, identificando seu valor primário e secundário.

E)

descrição e higienização e análise de documentos de arquivos, identificando seu valor secundário.

#Questão 42289 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, UFABC, 2006, UFABC, Arquivologista

Compete ao arquivo elaborar o regulamento da sala de consultas, estabelecendo as categorias de usuários que terão acesso ao acervo e como os documentos devem ser consultados. A definição destas estratégias para o funcionamento do arquivo se refere a uma política de:

A)

informação do acervo.

B)

restrição aos documentos.

C)

uso dos documentos.

D)

conservação do acervo.

E)

acesso aos documentos.

#Questão 42291 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, UFABC, 2006, UFABC, Arquivologista

Na implantação de sistemas de arquivos, a estruturação do arquivo intermediário apresenta a dupla vantagem de:

A)

centralizar e administrar os documentos que perderam sua utilidade corrente para as administrações evitando um recolhimento descontrolado e permitindo uma verdadeira política de conservação dos arquivos.

B)

centralizar e administrar os documentos que perderam a sua utilidade corrente para as administrações, evitando uma eliminação descontrolada e permitindo uma verdadeira política de conservação dos arquivos.

C)

centralizar os documentos que perderam sua utilidade corrente para as administrações, evitando uma avaliação descontrolada e permitindo uma verdadeira política de organização dos documentos.

D)

centralizar e administrar os documentos que perderam sua utilidade intermediária para as administrações, evitando uma eliminação controlada e permitindo uma verdadeira política de recolhimento dos documentos.

E)

descentralizar e controlar os documentos que perderam sua utilidade intermediária para as administrações, evitando uma eliminação descontrolada e permitindo uma verdadeira política de produção de documentos.

#Questão 42298 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, UFABC, 2006, UFABC, Arquivologista

Os dois instrumentos básicos utilizados no procedimento da eliminação de documentos chamam-se:

A)

Lista de eliminação e guia.

B)

Tabela de temporalidade e lista de eliminação.

C)

Lista de eliminação e inventário.

D) Guia e inventário.

E)

Tabela de temporalidade e inventário

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