Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

#Questão 725015 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, CONSULPLAN, 2018, Câmara de Belo Horizonte - MG, Arquivista

Em relação à conservação preventiva de documentos, assinale a alternativa correta.

A) O acúmulo de documentos em pilhas de papel garante maior organização, conservação dos documentos e economia de espaço.

B) A longevidade dos documentos de guarda permanente é garantida por meio do processo de plastificação acidificada com adesivo.

C) As fitas de vídeo e fitas cassete devem ser guardadas rebobinadas até o fim de um dos lados e acondicionadas em embalagens na posição vertical.

D) Os locais para armazenar documentos devem ter incidência da luz solar, calor e umidade para evitar a proliferação de fungos.

#Questão 725016 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, FGV, 2018, Ministério Público Estadual - AL (MPE/AL), Técnico do Ministério Público

#Questão 725017 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, FGV, 2018, Ministério Público Estadual - AL (MPE/AL), Técnico do Ministério Público

Ao se organizar um arquivo, é imprescindível que sejam consideradas suas regras e seus princípios. Com base nessa premissa, assinale a afirmativa correta.

A) O princípio da proveniência preconiza que arquivos originários de uma instituição devem manter sua individualidade.

B) O princípio da cumulatividade preconiza que os arquivos devem acumular documentos como uma coleção de assuntos sobre um tema.

C) O princípio da organicidade preconiza que os documentos possuem autonomia entre si.

D) O princípio da pertinência preconiza que os documentos de um arquivo só serão válidos, caso sejam relevantes.

E) O princípio da autenticidade preconiza que os arquivos devem possuir informações atestadas como verdadeiras.

#Questão 725018 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, COPESE / UFT, 2018, Câmara de Palmas - TO, Técnico Legislativo

A documentação pode ter diferentes naturezas em função de sua organização, utilidade e finalidade. Assinale a alternativa que INCORRETAMENTE trata deste assunto.

A) Apresenta natureza comercial quando é principalmente organizada e utilizada pelas empresas.

B) A natureza científica quando tem por finalidade auxiliar e assessorar a Administração Pública relativamente à coleta e classificação de documentos oficiais.

C) Apresenta natureza científica quando o objetivo é, entre outros, didático, sem visar diretamente o lucro.

D) Tem natureza oficial quando coleta e classifica, por exemplo, Decretos, Tratados, Portarias e outros atos normativos próprios da Administração Pública Federal, Estadual ou Municipal, visando assessorar a Administração Pública.

#Questão 725020 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, COPESE / UFT, 2018, Câmara de Palmas - TO, Técnico Legislativo

Sobre o tema “arquivo” é INCORRETO afirmar que:

A) a importância dos arquivos cresceu enormemente à medida em que se de desenvolveram os conceitos sociais, econômicos e culturais da humanidade.

B) a industrialização desempenhou papel importante na sociedade exigindo arquivos de melhor qualidade, maiores e mais funcionais.

C) a importância dos arquivos é tão evidente que a própria Constituição Federal apresenta determinações sobre eles.

D) há necessidade de mudança de mentalidade que deve basear-se na fórmula de eliminação de papéis e destruição de documentos.

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