Questões de Arquivologia da CONSULPLAN

#Questão 965157 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, CONSULPLAN, 2022, MPE-PA, Auxiliar de Administração

#Questão 965156 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, CONSULPLAN, 2022, MPE-PA, Auxiliar de Administração

Protocolo é o conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental, viabilizando sua recuperação e o acesso à informação. Sobre protocolo, relacione adequadamente os conceitos às afirmações a seguir.
1. Expedição.
2. Classificação.
3. Distribuição.
4. Controle.
( ) Processo pelo qual os documentos são separados de acordo com sua área ou assunto.
( ) Entrega de um documento ao destinatário que seja de um setor dentro da mesma instituição.
( ) Acompanhamento de toda a tramitação do documento, a fim de verificar se ele está tendo um correto andamento.
( ) Entrega de documentos para destinatários externos, que não fazem parte da estrutura da instituição.

A sequência está correta em

A) 2, 1, 4, 3.

B) 4, 1, 2, 3.

C) 2, 3, 4, 1.

D) 4, 3, 2, 1.

#Questão 965158 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, CONSULPLAN, 2022, MPE-PA, Auxiliar de Administração

Sobre arquivos, assinale a afirmativa INCORRETA.

A) Dentre os tipos de arquivamento de documentos, destacam-se os quatro tipos básicos: alfabético; numérico; geográfico; e, ideográfico.

B) Dentre as vantagens da prática de digitalização de documentos, é possível destacar dinamização do acesso às informações documentais e a redução da utilização de papéis.

C) Sobre a armazenagem e gestão dos documentos, muitas instituições estão optando pela terceirização do tratamento arquivístico através da contratação de empresas especializadas.

D) A microfilmagem de documento é um processo fotográfico que faz o registro de documentos em filme (mídia analógica). O microfilme é um suporte de alta durabilidade e confiabilidade, não sendo necessário que o ambiente de guarda seja climatizado após esta prática.

#Questão 965162 - Arquivologia, Conceitos Fundamentais, CONSULPLAN, 2022, MPE-PA, Auxiliar de Administração

#Questão 965159 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, CONSULPLAN, 2022, MPE-PA, Auxiliar de Administração

Sobre a gestão de documentos, analise as assertivas a seguir.

I. O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) é um dos recursos fundamentais utilizados por uma instituição, a fim de garantir a eficiência na gestão de seu acervo documental.
II. Além de ter como principal vantagem a economia de tempo, o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) proporciona o aumento da segurança dos documentos, minimiza perdas e facilita o acesso e o compartilhamento das informações.
III. A tabela de temporalidade é um instrumento auxiliar na gestão de documentos, que determina prazos e condições de guarda, de acordo com o que a legislação determina.
IV. A gestão de documentos é dividida em três fases básicas, a saber: produção de documentos; utilização de documentos; e, destinação de documentos.

Está correto o que se afirma em

A) I, II, III e IV.

B) II, apenas.

C) I e IV, apenas.

D) I, II e IV, apenas.

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