Questões de Concurso de Arquivologia

1 Q725280

Arquivologia

Ano: 2018

Banca: COPESE / UFT

O arquivamento eletrônico de informações não dispensa o conhecimento dos métodos tradicionais de classificação. Devese conhecer os métodos para propor soluções apropriados. Sobre o tema responda as questões 48, 49 e 50. No método alfabético, o arquivamento por nome de pessoas deve observar, EXCETO:

A em primeiro lugar deve constar o sobrenome, em caso de mais de um, o último sobrenome. B os títulos (Dr.; Ministro) ou parentescos (Sobrinho; Filho; Jr.) que seguem ou antecedem o nome, são considerados no arquivamento e devem ser colocados no início, conforme a mesma regra do último sobrenome. C sobrenomes precedidos de prefixos ou preposições, em letra maiúscula, fazendo parte integrante do sobrenome, (Vincent Van Gogh) devem ser arquivados pela letra do prefixo. D sobrenome composto por um substantivo e um adjetivo (Maria Casa Grande) deve permanecer inseparável, embora possa se optar pelo último sobrenome.

2 Q725279

Arquivologia

Ano: 2018

Banca: COPESE / UFT

Levando em consideração a classificação com base na organização de documentos mais comumente utilizadas, assinale a alternativa CORRETA.

A Numérico é o sistema mais simples e mais utilizado. B Alfabética ignora qualquer outro tipo de planejamento, classifica os documentos pela ordem de entrada. C No sistema Assunto em ordem de classificação, os documentos são classificados conforme divisão geográfica. D O sistema cronológico é também conhecido como numérico.

3 Q725264

Arquivologia

Ano: 2018

Banca: COPESE / UFT

Os arquivos devem ser organizados de forma que proporcionem condições de, EXCETO:

A segurança, inclusive contra incêndio, extravio, roubo e deterioração. B complexidade, deve acompanhar o crescimento da organização ou órgão público. C precisão na consulta e assegurar a localização de qualquer documento arquivado. D acesso, deve proporcionar condições de consulta imediata, permitindo pronta localização dos documentos.

4 Q725263

Arquivologia

Ano: 2018

Banca: COPESE / UFT

Em relação aos principais sistemas de classificação de documentos é INCORRETO afirmar que:

A no alfabético podem ser ordenados por nome, assunto, origem, destino ou local. B o numérico classifica-se pela ordem de entrada, sem considerar sua ordem alfabética. C o cronológico é também conhecido como alfabético. D no geográfico são classificados conforme divisão geográfica previamente estabelecida.

5 Q725144

Arquivologia

Ano: 2018

Banca: COPESE / UFT

São consideradas espécies de arquivos públicos, EXCETO:

A diários: documentos consultados diariamente. B correntes: conjunto de documentos atuais, em curso, que são objetos de consultas e pesquisas frequentes. C temporários: documentos oriundos de arquivos correntes que aguardam remoção para depósitos temporários. D permanentes: documentos de valor histórico, científico ou cultural que devem ser preservados para sempre.

6 Q725023

Arquivologia

Ano: 2018

Banca: COPESE / UFT

O arquivamento eletrônico de informações não dispensa o conhecimento dos métodos tradicionais de classificação. Devese conhecer os métodos para propor soluções apropriados. Sobre o tema responda as questões 48, 49 e 50. Sobre como organizar de modo eficiente uma reunião é correto afirmar, EXCETO:

A marcá-la de acordo com a disponibilidade de horário da maioria de seus participantes e respeitar o horário biológico; não marcar imediatamente após o almoço, pois o processo digestivo provoca sonolência. B uma vez elaborada a pauta da reunião, deve ser emitida a convocação, confirmadas as presenças e preparar a sala e todo o material que será usado. C o local deve estar em temperatura agradável; a luz é fundamental, portanto, evitem-se as penumbras. D sempre que possível marque reuniões no final do dia, pois assim o executivo da reunião poderá conduzir a pauta com mais tranquilidade, sem a pressão de outros compromissos.

7 Q725022

Arquivologia

Ano: 2018

Banca: COPESE / UFT

Arquivos e documentos estão diretamente relacionados. Sobre esta relação é correto afirmar, EXCETO:

A o valor de um documento é determinado levando-se em consideração as finalidades que possui e seu tempo de vigência. B ás vezes, o tempo de vigência de um documento se subordina a imperativos da lei. C por seu valor, os documentos são classificados segundo a economia que vão ocasionar nas empresas privadas e por força da transparência nas empresas públicas. D a conservação e a proteção dos documentos devem ser acompanhadas de registro que especifique o modo, a data e o local para onde foram encaminhados.

8 Q725021

Arquivologia

Ano: 2018

Banca: COPESE / UFT

Os arquivos constituem conjuntos organizados de documentos, produzidos ou recebidos e preservados. Sobre arquivos públicos e privados é INCORRETO afirmar que:

A é possível afirmar que existem três diferentes espécies de arquivos públicos. B correntes e temporários são espécies de arquivos públicos. C temporários são conjuntos de documentos de valor histórico, científico ou cultural e devem ser preservados indefinidamente. D o arquivo de uma empresa reflete a sua atividade, o seu porte e seus objetivos, portanto é um arquivo privado.

9 Q725020

Arquivologia

Ano: 2018

Banca: COPESE / UFT

Sobre o tema “arquivo” é INCORRETO afirmar que:

A a importância dos arquivos cresceu enormemente à medida em que se de desenvolveram os conceitos sociais, econômicos e culturais da humanidade. B a industrialização desempenhou papel importante na sociedade exigindo arquivos de melhor qualidade, maiores e mais funcionais. C a importância dos arquivos é tão evidente que a própria Constituição Federal apresenta determinações sobre eles. D há necessidade de mudança de mentalidade que deve basear-se na fórmula de eliminação de papéis e destruição de documentos.

10 Q725019

Arquivologia

Ano: 2018

Banca: COPESE / UFT

Analise as afirmativas a seguir em relação às fases do processo de documentação.

I. A documentação é basicamente estática.

II. O processo de documentação se desenvolve em fases.

III. Recolhimento é a fase em que se aplica julgamento à seleção dos documentos.

IV. Coleta e Tradução são duas das mais importantes fases.

V. Toda classificação deve seguir uma orientação teórica e ao mesmo tempo antecipar sua utilidade prática.

Assinale a alternativa CORRETA.

A Apenas as afirmativas I, II e IV estão corretas. B Apenas as afirmativas III e V estão corretas. C Apenas as afirmativas II, III e V estão corretas. D Apenas as afirmativas I e V estão corretas

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