A Apresenta natureza comercial quando é principalmente organizada e utilizada pelas empresas. B A natureza científica quando tem por finalidade auxiliar e assessorar a Administração Pública relativamente à coleta e classificação de documentos oficiais. C Apresenta natureza científica quando o objetivo é, entre outros, didático, sem visar diretamente o lucro. D Tem natureza oficial quando coleta e classifica, por exemplo, Decretos, Tratados, Portarias e outros atos normativos próprios da Administração Pública Federal, Estadual ou Municipal, visando assessorar a Administração Pública.

A o arquivo ativo mantém arquivados os documentos e papéis de uso, consulta e referência constantes e atuais, ou encontram-se em fase de conclusão B o arquivo inativo guarda documentos e papéis que oferecem menor frequência de uso, consulta ou referência. C podem ser considerados exemplos de documentos permanentes-vitais: recibos, faturas, notas fiscais, extratos bancários. D a natureza científica da documentação está presente quando o objetivo é proporcionar informações científicas ou mesmo didáticas, sem visar diretamente o lucro.

A Na fase de recolhimento exige-se senso de julgamento, discernimento e imparcialidade na seleção dos documentos. B A leitura é fundamental, pois somente com base nela poderá tomar qualquer decisão. C A classificação deve seguir uma orientação teórica que possa antecipar sua utilidade prática. D Na normalização encontra-se os elementos básicos que facilitam e tornam os resultados acessíveis a todos.

A podem ser utilizados tanto por empresas como por órgãos governamentais. B todos são bons e apresentam vantagens e desvantagens. C a decisão quanto ao método deve levar em consideração, entre outros aspectos, o tamanho e estrutura organizacional, os objetivos da empresa ou órgão e as pessoas normalmente envolvidas. D o mais comum é o método Toshelve.