Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

O método ideográfico numérico, no qual a documentação é dividida em classes conforme os assuntos, partindo do gênero para a espécie e permitindo a abertura ilimitada de classes, denomina-se

Transferência é a passagem dos documentos dos arquivos correntes para os intermediários. Quais são os dois tipos básicos de transferência?

Analise os seguintes enunciados, a respeito de arquivo corrente:

I – Documentos vigentes, frequentemente consultados;

II – Documentos que aguardam destinação final: eliminação ou guarda permanente;

III – Também conhecido como de Primeira Idade ou Ativo;

IV – São os conjuntos documentais custodiados em caráter definitivo, em função de seu valor histórico.

Estão corretos os enunciados:

A avaliação de documentos consiste fundamentalmente em identificar valores e definir prazos de guarda para os documentos de arquivo, independente de seu suporte ser de papel, fita magnética, CD e outros. Neste contexto, a avaliação de documentos se faz com o objetivo de:

I - Reduzir a massa documental;

II - Eficiência administrativa;

III - Liberação de espaço físico;

IV - Melhor conservação dos documentos de guarda permanente;

V - Agilidade na recuperação dos documentos e das informações.

As Alternativas corretas são:

Acerca de diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens que se seguem.

O levantamento quantitativo do acervo trata-se de informação importante a ser coletada no diagnóstico. No que se refere a ampliações fotográficas, deve-se utilizar, como unidade de medida, o metro linear, pois as ampliações correspondem a imagens fixadas em papéis fotográficos.