Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Os documentos, em sua totalidade, podem ser, de acordo com a legislação em vigor, eliminados após cinco anos.

A função arquivística que trata dessa questão é a descrição, fundamentada por uma norma internacional.

A digitalização de todos os documentos e a eliminação dos originais estão entre as principais soluções apontadas pelas instituições arquivísticas brasileiras.

Os documentos eliminados devem ser aqueles desprovidos de valor secundário.

O instrumento para a avaliação dos documentos quanto aos seus prazos de guarda e destinação final é o código de classificação de documentos.

Código de instrumento.

Sistema alfabético.

Método sistemático.

Conteúdo do documento.

Numérica e estratégica.

Numérica e alfabética.

Numérica e geográfica.

Primária e geográfica.

Oficial;

Parcial;

Atual;

Social.

Central e setorial.

Políticos e sigilosos.

Militares, secretos e confidenciais.

Confidenciais e gerais.