Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Classificação cronológica.

Classificação Decimal Universal.

Classificação Randômica Aleatória.

Classificação Alfanumérica.

Os arquivos podem ser divididos entres arquivos mortos e pastas em movimento.

De acordo com o estágio de evolução, os arquivos podem ser genéricos, departamentais ou corporativos.

Os arquivos podem ser privados, públicos ou públicos com acesso restrito.

Eles se classificam em correntes, intermediários e permanentes.

Usa-se o método duplex quando a documentação é dividida em classes conforme o assunto.

Nos casos em que o elemento principal é a situação funcional da pessoa, utiliza-se o método alfabético, por ser o mais direto.

A busca pelo CEP é a característica principal usando-se o método de arquivamento geográfico.

O método ideográfico depende da interpretação dos documentos sob análise, mas garante que haja padronização dos arquivos com outras organizações de porte e segmento de atuação semelhante.

Documentação livre de uso.

Documentos RAF (restricted access files).

Arquivo corrente.

Central Dinâmica de Arquivos e Documentos (CDAD).

Horizontal, vertical e rotativo.

Mapoteca, lateral e rotativo.

Horizontal, vertical e flutuante.

Frontal, lateral e flutuante.