Questões de Concurso de Arquivologia - Página 73

721 Q34854

Arquivologia

Ano: 2014

Banca: Banca não informada

A arquivologia adota a teoria das três idades ou fases pelas quais os documentos de uma instituição passam: fase corrente, fase intermediária e fase permanente.

Numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I associando cada fase da tramitação do documento ao seu respectivo conceito.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

A 3 4 1 2. B 1 2 3 4. C 4 3 2 1. D 3 2 1 4.

722 Q34852

Arquivologia

Ano: 2014

Banca: Banca não informada

Considerando a definição de arquivo de Paes (2004) como sendo a acumulação ordenada de documentos em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro, é INCORRETO afirmar que

A informação, suporte e documento são conceitos fundamentais para o entendimento de arquivo. B o termo arquivo pode também ser usado para designar conjunto de documentos, móvel para guarda de documentos e local onde o acervo documental deverá ser conservado. C o arquivo é muito importante para a instituição porque é expressivo o volume de documentos que ela utiliza para o exercício de suas atividades. D a função básica do arquivo não é tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.

723 Q34850

Arquivologia

Ano: 2014

Banca: CONSULPLAN Consultoria (CONSULPLAN)

Analise os itens a seguir:

1. Educação;

2. Contabilidade;

3. Comunicações;

4. Pessoal;

5. Material;

6. Organização;

7. Finanças; e,

8. Publicações.

Assinale a alternativa que apresenta o sistema de arquivamento correspondente.

A Duplex. B Numérico. C Alfabético. D Classificados.

724 Q34786

Arquivologia

Ano: 2014

Banca: CONSULPLAN Consultoria (CONSULPLAN)

É correto afirmar que o processo de avaliação de documentos de arquivo se baseia, principalmente, no(a)

A Princípio da Unicidade. B Teoria das Três Idades. C Princípio da Proveniência. D Tabela de Temporalidade.

725 Q34785

Arquivologia

Ano: 2014

Banca: CONSULPLAN Consultoria (CONSULPLAN)

Quando se deseja solicitar algo que se tem direito, ou se julga ter, segundo as normas legais para uma entidade oficial da justiça ou da administração, deve‐se utilizar o(a)

A ofício. B telegrama. C requerimento. D carta comercial.

726 Q34784

Arquivologia

Ano: 2014

Banca: CONSULPLAN Consultoria (CONSULPLAN)

Analise as afirmativas.

I. As atividades de protocolo são responsabilidade do arquivo geral, o qual recebe os documentos transferidos e indicados para arquivamento.

II. Os documentos consultados com pouca frequência são pertencentes ao arquivo corrente.

III. Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos.

IV. A utilidade que um documento pode ter para sua instituição pode ser administrativa ou histórica.

V. O Princípio da Proveniência é o princípio pelo qual os documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivo devem ser mantidos reunidos. Os fundos arquivísticos não podem ser misturados a outros fundos.

Estão corretas apenas as afirmativas

A I, II e III. B I, III e V. C II, IV e V. D III, IV e V.

727 Q34631

Arquivologia

Ano: 2014

Banca: Fundação Getúlio Vargas (FGV)

Um programa que acontece em vários países promove o contato do arquivo com estudantes, por intermédio de arquivistas e professores. Os alunos são levados a visitar os arquivos, têm contato direto com fontes primárias e aulas sobre assuntos prédeterminados, entre outras atividades. O objetivo é tornar os arquivos e sua função primária mais conhecidos, aproximando-os do público. Esse tipo de programa é chamado uso:

A acadêmico; B informativo; C histórico; D probatório; E didático.

728 Q34629

Arquivologia

Ano: 2014

Banca: Fundação Getúlio Vargas (FGV)

As gestões da informação, do conhecimento e de documentos, todas têm como objetivo maior otimizar as atividades da instituição, buscando mais eficiência e eficácia na sua realização. Com base em suas definições e abrangência, a relação entre elas, do mais abrangente para o mais específico, é assim representada:

A documentos – informação – conhecimento; B informação – documentos – conhecimento; C informação – conhecimento – documentos; D conhecimento – informação – documentos; E conhecimento – documentos – informação.

729 Q34627

Arquivologia

Ano: 2014

Banca: Fundação Getúlio Vargas (FGV)

Segundo o Conselho Nacional de Justiça, os documentos de guarda permanente, após digitalizados, devem ser:

A mantidos; B eliminados após 10 anos; C preservados, dependendo do assunto; D preservados, dependendo da sentença; E eliminados, dependendo da qualidade da digitalização.

730 Q34625

Arquivologia

Ano: 2014

Banca: Fundação Getúlio Vargas (FGV)

Os documentos com previsão de guarda das idades corrente e permanente são, respectivamente:

A imposto de renda; quadro de fornecimento das refeições; B estatuto; alvará de funcionamento; C material de divulgação de terceiros; contrato social; D controle de serviços reprográficos; cadastro de fornecedores; E ações trabalhistas; parecer de aprovação de contas.

731 Q34622

Arquivologia

Ano: 2014

Banca: Fundação Getúlio Vargas (FGV)

De acordo com as características dos acervos dos órgãos de documentação, ao se deparar com um livro científico, o profissional da informação o identifica como um documento de:

A museu; B biblioteca; C arquivo público; D arquivo institucional; E centro de documentação.

732 Q34620

Arquivologia

Ano: 2014

Banca: Fundação Getúlio Vargas (FGV)

Para selecionar as opções de armazenamento no caso dos documentos digitais que podem envolver armazenamento on-line (acesso imediato) ou off-line, nas chamadas “mídias removíveis” de armazenamento (disco óptico, fita magnética) em diferentes graus de disponibilidade e velocidade, o que deve ser levado em consideração é:

A espécie; B conteúdo; C formato; D tamanho; E frequência de uso.

733 Q34618

Arquivologia

Ano: 2014

Banca: Fundação Getúlio Vargas (FGV)

Para o registro de validação de assinatura digital de um documento de acordo com seu certificado digital, os metadados devem registrar as seguintes informações:

A data da validação, agente responsável pela validação, identificação de verificação; B tipo de recurso de autenticação, identificação da verificação, data da validação, resultados da validação; C identificação da validação, data da validação, resultados da verificação; D identificação da validação, data da validação, agente responsável pela validação, resultados da validação; E identificação da decifração, data da verificação, agente responsável pela validação e resultados da validação.

734 Q34616

Arquivologia

Ano: 2014

Banca: Fundação Getúlio Vargas (FGV)

Segundo as leis de Acesso à Informação Brasileira e Estadual de Goiás, as/os informações/ documentos que devem ser objeto de solicitação ao SIC e as/os que devem ser divulgadas independentemente de requerimento são, respectivamente:

A respostas às perguntas freqüentes; registro da estrutura organizacional; B informações sobre licitações; horário de atendimento ao público; C orientação sobre o local onde se encontra a informação almejada; informações sobre contratos celebrados; D registro de repasses financeiros; endereços e telefones das unidades; E registro de transferência de recursos; informações sobre editais de licitações.

735 Q34613

Arquivologia

Ano: 2014

Banca: Fundação Getúlio Vargas (FGV)

Dentre os exemplos de documentos listados abaixo, o que representa um tipo documental é:

A memorando recebido; B atos enunciativos; C auto de infração; D documentos micrográficos; E imagem em movimento.

736 Q34611

Arquivologia

Ano: 2014

Banca: Fundação Getúlio Vargas (FGV)

Ao decidir sobre o acondicionamento de dossiês, processos e volumes, é necessário levar em consideração:

A suas dimensões; B os tipos de papel; C os assuntos; D as espécies; E as tipologias.

737 Q34609

Arquivologia

Ano: 2014

Banca: Fundação Getúlio Vargas (FGV)

A documentação produzida atualmente é cumulativa e cresce assustadoramente. Para estabelecer um elo suficiente e necessário entre a indagação do pesquisador do arquivo permanente e sua solução, para que o potencial de informações chegue ao usuário, o arquivista deve elaborar:

A quadro de arranjo; B plano de classificação; C quadro de fundos; D tabela de temporalidade; E instrumentos de pesquisa.

738 Q34607

Arquivologia

Ano: 2014

Banca: Fundação Getúlio Vargas (FGV)

Considere os três exemplos de documentos a seguir:

I – afastamento para servir como jurado em 2008;

II – tabela de Remuneração de Cargos e Funções de 2003;

III – exame periódico de saúde de 2008.

Eles deverão ser, respectivamente:

A eliminado, recolhido, transferido; B transferido, recolhido, eliminado; C transferido, eliminado, recolhido; D recolhido, transferido, eliminado; E eliminado, transferido, recolhido.

739 Q34604

Arquivologia

Ano: 2014

Banca: Fundação Getúlio Vargas (FGV)

Considerando as características dos documentos listados e o prazo de guarda, correlacione as duas colunas a seguir:

I – cartões de visitas de fornecedores de mobiliário;

II – atas de Reunião do Conselho de Magistratura;

III – planilhas com os resultados dos pareceres ao Corregedor por mês.</p. ( ) documento de guarda eventual;

( ) documento de guarda temporária;

( ) documento de guarda permanente.

A correlação correta é:

A I – III – II; B II – I – III; C II – III – I; D III – I – II; E III – II – I.

740 Q34601

Arquivologia

Ano: 2014

Banca: Fundação Getúlio Vargas (FGV)

Considere os seguintes itens:

I – Antônio Castanheira Silvino Junior

II – Álvaro Carvalho da Silva

III – Pedro de Carvalho Silvino Filho

IV – Maria Agostinho Silvério

V – Marina Antunes da Silva

Utilizando-se as regras de alfabetação segundo o método de classificação alfabético, a sequência correta é:

A II – V – IV – I – III; B II – V – IV – III – I; C II – I – IV – V – III; D IV – V – II – III – I; E IV – V – III – II – I.

741 Q34599

Arquivologia

Ano: 2014

Banca: Fundação Getúlio Vargas (FGV)

Utilizando-se o método geográfico por estado, o primeiro item na ordenação seria:

A Rio de Janeiro – Angra dos Reis – Antonio Almeida; B Bahia – Ilhéus – Beatriz Fonseca; C Rio de Janeiro – Rio de Janeiro – Ricardo Rodrigues; D Bahia – Salvador – João Paes; E Rio de Janeiro – Rio das Ostras – Paula Andrade.

742 Q34597

Arquivologia

Ano: 2014

Banca: Fundação Getúlio Vargas (FGV)

Observe os seguintes exemplos de codificação de documentos:

I – 56.29.32

II – 2.1.3

III – 6532/2004

Eles são usados respectivamente nos seguintes métodos de classificação:

A duplex, unitermo e dígito-terminal; B dígito-terminal, duplex e numérico-cronológico; C unitermo, decimal e numérico-cronológico; D decimal, numérico-simples e numérico-cronológico; E unitermo, decimal e numérico-simples.

743 Q34594

Arquivologia

Ano: 2014

Banca: Fundação Getúlio Vargas (FGV)

O arquivista deve influenciar na criação dos documentos. Para que tenham mais resistência ao manuseio, as capas dos processos devem conter fibra:

A fina; B espessa; C curta; D média; E longa.

744 Q34591

Arquivologia

Ano: 2014

Banca: Fundação Getúlio Vargas (FGV)

Ao chegar ao protocolo, a correspondência deve ser separada em duas classes, e a segunda delas será separada também em duas classes. São elas, respectivamente:

A ostensiva e sigilosa; particular e oficial; B oficial e particular; reservada e sigilosa; C particular e oficial; secreta e reservada; D sigilosa e secreta; oficial e particular; E particular e oficial; ostensiva e sigilosa.

745 Q34589

Arquivologia

Ano: 2014

Banca: Fundação Getúlio Vargas (FGV)

O diagnóstico da situação documental antecede qualquer uma das funções arquivísticas. O diagnóstico deve incluir a quantificação da documentação, expressa de acordo com regras aceitas universalmente. Ao encontrar um acervo de documentos textuais armazenado em caixas de transferências, dispostas em estantes de aço, o arquivista deverá quantificá-lo em:

A unidades de caixas; B unidades de estantes; C metros lineares; D metros quadrados; E metros cúbicos.

746 Q34587

Arquivologia

Ano: 2014

Banca: Fundação Getúlio Vargas (FGV)

Segundo a UNESCO, a aplicação de um programa de gestão de documentos públicos pode ser desenvolvida em alguns níveis. Quando o órgão tem programa de retenção e eliminação de documentos, estabelece procedimentos para recolhimento e tem um ou mais centros de arquivamento intermediário, trata-se do nível:

A mínimo; B mínimo ampliado; C intermediário; D intermediário ampliado; E máximo.

747 Q34584

Arquivologia

Ano: 2014

Banca: Fundação Getúlio Vargas (FGV)

As Tabelas Processuais Unificadas do Poder Judiciário objetivam a padronização e a uniformização taxonômica e terminológica de classes, assuntos e movimentação processuais no âmbito da Justiça Estadual, Federal, do Trabalho, Eleitoral, Militar da União, Militar dos Estados, e do Superior Tribunal de Justiça e serão empregadas em sistemas processuais. Os Tribunais dos Estados deverão se adaptar para concluir sua implementação, observando o disposto a seguir:

A a tabela unificada de assuntos processuais poderá ser complementada pelos tribunais a partir do último nível (detalhamento), com encaminhamento dos assuntos incluídos ao CNJ para análise de adequação e eventual aproveitamento na tabela nacional; B a tabela unificada de classes processuais poderá ser alterada ou complementada pelos tribunais sem anuência prévia e expressa do CNJ; C o CNJ desenvolverá um sistema para os tribunais a fim de possibilitar a migração automática das classes e assuntos dos processos, inclusive dos já arquivados (baixados); D é obrigatório o cadastramento de classes e assuntos da Tabela Unificada nos processos que, na data da implantação, estejam arquivados (baixados); E a obrigatoriedade de se cadastrarem os processos ajuizados (processos novos) de acordo com as tabelas unificadas de classes e assuntos processuais se dará seis meses depois da data de implantação.

748 Q34582

Arquivologia

Ano: 2014

Banca: Fundação Getúlio Vargas (FGV)

Para decidir sobre a eliminação de documentos da Justiça, devese levar em consideração que:

A o inteiro teor de sentenças, decisões terminativas, acórdãos e decisões recursais monocráticas terão a mesma destinação final dos autos que serão eliminados; B as ações rescisórias serão de guarda permanente até a baixa da ação rescisória; C são de guarda intermediária os processos em que suscitados Incidente de Uniformização de Jurisprudência e Arguições de Inconstitucionalidade; D vencido o prazo de guarda, a destinação de cada documento ou processo não poderá ser alterada pela comissão de avaliação documental da instituição; E os Tribunais de Justiça poderão estabelecer prazos de guarda dos documentos e processos superiores à temporalidade registrada no Sistema Gestor de Tabelas Processuais do CNJ.

749 Q34580

Arquivologia

Ano: 2014

Banca: Fundação Getúlio Vargas (FGV)

Os arquivos estaduais do Poder Judiciário, por intermédio de seus órgãos centrais, passam a integrar:

A o Conselho Nacional de Justiça – CNJ; B o Sistema Nacional de Arquivos – SINAR; C o Conselho Nacional de Arquivos – Conarq; D a Comissão Permanente de Avaliação Documental – CPAD; E o Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário – Proname.

750 Q34577

Arquivologia

Ano: 2014

Banca: Fundação Getúlio Vargas (FGV)

Todos os princípios arquivísticos devem estar na raiz da organização e do funcionamento dos arquivos. Analise os seguintes princípios:

I – a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas;

II – o arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica.

Referem-se, respectivamente, aos princípios:

A unicidade e organicidade; B cumulatividade e organicidade; C organicidade e cumulatividade; D organicidade e unicidade; E integridade e organicidade.

751 Q34575

Arquivologia

Ano: 2014

Banca: Fundação Getúlio Vargas (FGV)

Ao se deparar com um conjunto de fotografias, discos e filmes, o arquivista sabe que se trata de um arquivo especial, e que esse acervo necessita de tratamento diferenciado quanto à/ao:

A classificação e descrição; B arranjo e climatização; C avaliação e acondicionamento; D climatização e acondicionamento; E arranjo e classificação.

752 Q34529

Arquivologia

Ano: 2014

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Quando se menciona o patrimônio arquivístico de um país, Estado ou município, dele se excluem, sempre, os documentos

A de organismos de origem privada. B de órgãos públicos em fase corrente. C de embaixadas e consulados. D das forças armadas. E de gênero iconográfico e audiovisual.

753 Q34528

Arquivologia

Ano: 2014

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Para medir o grau de acidez, neutralidade ou alcalinidade de determinado suporte utiliza-se o

A anemômetro. B luxímetro. C barômetro. D peagâmetro. E linímetro.

754 Q34527

Arquivologia

Ano: 2014

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Para testar a autenticidade de um valor numérico e evitar fraudes ou erros em seu registro ou transmissão, utilizase, a exemplo do que ocorre nos processos do Poder Judiciário, o chamado

A dígito verificador. B objeto de dado. C PRNG (Pseudo Random Number Generator). D módulo de segurança criptográfica. E selo de homologação.

755 Q34526

Arquivologia

Ano: 2014

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Atenção:

Considere as recomendações do Conselho Nacional de Arquivos quanto à geração de matrizes digitais, para responder as questões de números 54 e 55.

Para plantas, recomenda-se reprodução em

A tons de cinza ou em cores e resolução mínima de 300 dpi. B preto e branco ou em tons de cinza e resolução mínima de 600 dpi. C preto e branco ou em cores e resolução mínima de 1.200 dpi. D tons de cinza ou em cores e resolução mínima de 1.200 dpi. E preto e branco ou em cores e resolução mínima de 300 dpi.

756 Q34525

Arquivologia

Ano: 2014

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Atenção:

Considere as recomendações do Conselho Nacional de Arquivos quanto à geração de matrizes digitais, para responder as questões de números 54 e 55.

Para microfilmes e microfichas, recomenda-se reprodução

A em cores e resolução mínima de 600 dpi. B bitonal e resolução mínima de 300 dpi. C em tons de cinza e resolução mínima de 300 dpi. D em tons de cinza e resolução mínima de 600 dpi. E bitonal e resolução mínima de 600 dpi.

757 Q34524

Arquivologia

Ano: 2014

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Considere as disposições abaixo, relacionadas com a Lei de Acesso à Informação, de 18 de novembro de 2011.

I. O consentimento expresso da pessoa a quem se referem as informações é dispensado se necessárias ao cumprimento de ordem judicial.

II. Os sítios dos órgãos oficiais devem divulgar em detalhe os formatos utilizados para estruturação das informações disponíveis.

III. É permitido conhecer os resultados de inspeções e auditorias em órgãos públicos, salvo quando referentes a exercícios anteriores.

Está correto o que se afirma em

A I e II, apenas. B I e III, apenas. C III, apenas. D I, II e III. E I, apenas.

758 Q34523

Arquivologia

Ano: 2014

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Livro e RTF são exemplos de um conceito polissêmico na área arquivística, qual seja, o de

A espécie. B forma. C gênero. D formato. E suporte.

759 Q34522

Arquivologia

Ano: 2014

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

A forma de assegurar o cumprimento de um dispositivo legal configura, na análise diplomática,

A o protocolo final. B o preâmbulo. C o dispositivo. D a sanção. E a corroboração.

760 Q34521

Arquivologia

Ano: 2014

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Com o atributo de pericial, o resultado de exame realizado por profissional especialista, destinado a verificar ou esclarecer determinado fato, é registrado em

A laudo. B liminar. C recurso. D mandado. E provimento.

761 Q34520

Arquivologia

Ano: 2014

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Ao documento assinado pela parte dando poderes a um advogado para conduzir o processo sob seu interesse dáse o nome de

A notificação. B subscrição. C procuração. D petição. E precatório.

762 Q34519

Arquivologia

Ano: 2014

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Atenção:

Considere as recomendações do Conselho Nacional de Justiça quanto à elaboração de plano amostral para os processos passíveis de eliminação, para responder as questões de números 47 e 48.

Para efeitos de elaboração de plano amostral, o Manual de gestão documental do Poder Judiciário sugere utilizar como critério de estratificação dos processos passíveis de eliminação

A a comarca de origem. B a classe processual. C o assunto processual. D a tipologia documental. E o ano de distribuição.

763 Q34518

Arquivologia

Ano: 2014

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Atenção:

Considere as recomendações do Conselho Nacional de Justiça quanto à elaboração de plano amostral para os processos passíveis de eliminação, para responder as questões de números 47 e 48.

A população sobre a qual se aplica a amostra deve ter, no mínimo,

A 5.000 processos. B 10.000 processos. C 1.000 processos. D 500 processos. E 100 processos.

764 Q34517

Arquivologia

Ano: 2014

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

No processo de elaboração de vocabulário controlado, com a perspectiva de propiciar breve definição de descritores, ampliando ou restringindo seu significado para fins essencialmente práticos, utilizam-se

A remissivas. B termos compostos. C palavras-chave. D verbetes alternativos. E notas de escopo.

765 Q34516

Arquivologia

Ano: 2014

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Observe os termos abaixo reproduzidos, que figuram num tesauro jurídico.

Princípio da oralidade

TR − Audiência de instrução e julgamento

TR − Princípio da economia processual

Tais termos constituem exemplo de

A relação de equivalência. B poli-hierarquia. C relação hierárquica. D relação associativa. E sinonímia.

766 Q34515

Arquivologia

Ano: 2014

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

No âmbito do Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário,

A é facultado aos advogados, em relação aos processos em que tenham atuado, a apresentação às Comissões Permanentes de Avaliação Documental de proposta fundamentada tanto de guarda definitiva quanto de eliminação de documentos. B poderá ser estabelecido convênio para a transferência da guarda definitiva da documentação dos tribunais e demais organismos do Poder Judiciário as instituições do Poder Executivo (federal, estadual ou municipal) que tenham condições de atender a demandas de pesquisa acadêmica na sua área de jurisdição. C os agravos de instrumentos, os recursos em sentido estrito em matéria criminal processados por instrumento e os incidentes processuais autuados em apartado poderão ser eliminados, independentemente do processo principal, logo após o traslado das peças originais não existentes neste, e sem necessidade de publicação de edital de eliminação. D fica proibido o estabelecimento de convênios com órgãos ou entidades de caráter cultural para auxílio nas atividades de gestão documental do Poder Judiciário, seja para tratamento do acervo, seja para disponibilização de acesso a informações. E as ações rescisórias, os recursos que formarem autos e os embargos à execução serão de guarda permanente, independentemente da destinação final atribuída aos feitos que lhes deram origem.

767 Q34514

Arquivologia

Ano: 2014

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

O certificado que dá autorização a uma pessoa para tratar de informação classificada é

A a credencial de segurança. B o dispositivo móvel. C o atestado de classificação. D o termo de autorização. E a certidão de credenciamento.

768 Q34513

Arquivologia

Ano: 2014

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

As dicotomias públicos × privados e administrativos × históricos levam em conta, na classificação dos arquivos, respectivamente,

A as características dos usuários mais frequentes e as datas-limite dos documentos. B a natureza jurídica dos órgãos de origem e o tipo de uso predominante dos documentos. C os gêneros documentais e as finalidades das instituições de custódia. D os tipos documentais e os critérios de arranjo a que são submetidos. E as condições de acesso e os planos de classificação utilizados.

769 Q34512

Arquivologia

Ano: 2014

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

O vínculo original e necessário entre os documentos de arquivo, determinado pelas funções, competências e atividades que os geraram, constitui o que se convencionou chamar de

A neutralidade. B naturalidade. C imparcialidade. D autenticidade. E organicidade.

770 Q34511

Arquivologia

Ano: 2014

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Tratados, convênios e contratos constituem exemplos de documentos

A de assentamento. B de correspondência. C normativos. D pactuais. E enunciativos.

771 Q34510

Arquivologia

Ano: 2014

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

De acordo com as gradações da representatividade jurídica de seu conteúdo, os documentos públicos, segundo Heloísa Liberalli Bellotto, podem ser

A internos, intermediários e externos. B dispositivos, testemunhais e informativos. C intensivos, extensivos e semiextensivos. D constitutivos, diretivos e financeiros. E substantivos, adjetivos e aparentes.

772 Q34277

Arquivologia

Ano: 2014

Banca: Banca não informada

A respeito das técnicas modernas a serviço dos arquivos, analise as seguintes afirmativas:

I) A microfilmagem é utilizada pelas organizações somente com o principal propósito de reduzir os custos de armazenagem de arquivos.

II) A implantação da microfilmagem é algo simples e fácil de executar podendo ser adotada pelas organizações a qualquer momento.

III) A microfilmagem pode ser utilizada com o objetivo de preservar os documentos originais que, com o uso, acabam deteriorando.

É CORRETO apenas o que se afirma em

A III. B II. C I, II e III. D II e III.

773 Q34276

Arquivologia

Ano: 2014

Banca: Banca não informada

Os arquivos possuem como finalidade servir à administração. Eles podem ser classificados segundo: i) as entidades mantenedoras; ii) os estágios de sua evolução; iii) a extensão de sua atuação e; iv) a natureza dos documentos.

A respeito da classificação dos estágios de evolução, ASSINALE a alternativa CORRETA:

A Os arquivos podem ser setoriais e gerais ou centrais. B Os arquivos podem ser correntes, intermediários e permanentes. C Os arquivos podem ser públicos, institucionais, comerciais e familiares ou pessoais. D Os arquivos podem ser especializados.

774 Q34275

Arquivologia

Ano: 2014

Banca: Banca não informada

A organização de arquivos consiste, em qualquer instituição, no desenvolvimento de determinadas etapas de trabalho.

A etapa que se inicia pelo exame dos estatutos, regimentos, regulamentos, normas, organogramas e demais documentos que compõem a instituição mantenedora do arquivo é

A Análise de dados coletados. B Planejamento. C Implantação e acompanhamento. D Levantamento de dados

775 Q34191

Arquivologia

Ano: 2014

Banca: Intituto de Desenvolvimento Educacional, Cultural e Assistencial Nacional (IDECAN)

A sequência está correta em

A 1, 4, 3, 2. B 2, 1, 4, 3. C 2, 3, 4, 1. D 3, 2, 1, 4. E 4, 1, 2, 3.

776 Q34188

Arquivologia

Ano: 2014

Banca: CONSULPLAN Consultoria (CONSULPLAN)

Analise as afirmativas, marque V para as verdadeiras e F para as falsas.

( ) Arquivos públicos: conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por instituições governamentais.

( ) Desclassificação: ato pelo qual uma autoridade competente julga impróprio a guarda permanente de um arquivo, descartando-o.

( ) Cópia: reprodução de um documento, obtida simultaneamente à execução do original ou reprodução.

( ) Tabela de temporalidade: instrumento de destinação, que estabelece os prazos de permanência dos documentos em cada etapa dos arquivos, assim como os critérios de microfilmagem e eliminação.

A sequência está correta em

A V, F, V, F B F, V, F, F C V, V, V, F D F, F, F, V E V, F, V, V

777 Q34146

Arquivologia

Ano: 2014

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com relação a conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os seguintes itens. A avaliação de documentos de arquivo tem caráter irrevogável.

778 Q5524

Arquivologia

Ano: 2014

Banca: Instituto de Estudos Superiores do Extremo Sul (IESES)

Existem diferentes métodos de classificação de documentos, o método em que os documentos são classificados por assunto é chamado de:

A Método Alfanumérico B Método Ideográfico C Método Alfabético D Método Geográfico

779 Q5523

Arquivologia

Ano: 2014

Banca: Instituto de Estudos Superiores do Extremo Sul (IESES)

Quanto à natureza do assunto tratado nos documentos, verificamos que quando um documento não deve ser do conhecimento do público em geral ele é classificado como:

A Reservado B Secreto C Confidencial D Ultrassecreto

780 Q4016

Arquivologia

Ano: 2014

Banca: Fundação CESGRANRIO (CESGRANRIO)

No serviço de protocolo de uma instituição, diariamente são recebidas correspondências oficiais de caráter sigiloso que devem ser encaminhadas ao

A arquivo corrente B setor de notificação C presidente da instituição D respectivo destinatário E arquivo central

781 Q37903

Arquivologia

Ano: 2013

Banca: FMP Concursos

Analise as alternativas que seguem:

I – Arquivo Nacional;

II - Arquivos do Poder Executivo, Legislativo e, Judiciário; em âmbito federal e estadual.

III - Arquivos municipais dos Poderes Executivo e Legislativo.

No que se refere à composição do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), pode-se afirmar que

A apenas I integra o SINAR. B apenas II integra o SINAR. C apenas I e II integram o SINAR. D apenas II e III integram o SINAR. E I, a II e a III integram o SINAR.

782 Q37900

Arquivologia

Ano: 2013

Banca: FMP Concursos

A restauração é o conjunto de procedimentos destinados à recuperação e ao reforço de documentos deteriorados e/ou danificados. Nesse sentido, o processo em que ocorre o reforço de documentos deteriorados ou frágeis, colocando-os entre folhas de papel de baixa gramatura, fixadas por adesivo natural (semissintético ou sintético), por meio de diferentes técnicas (manuais ou mecânicas) é denominado

A encapsulação. B laminação. C obturação. D reintegração. E velatura.

783 Q37897

Arquivologia

Ano: 2013

Banca: FMP Concursos

Em um programa de preservação de documentos, a principal medida para conservação preventiva do acervo é a

A climatização. B desumidificação. C fumigação. D higienização (documentos e espaço físico). E reforço de bordos.

784 Q37893

Arquivologia

Ano: 2013

Banca: FMP Concursos

Analise as afirmações que seguem, relacionadas à conservação e preservação de acervos:

I - a conservação é um conjunto de medidas e estratégias de ordem administrativa, política e operacional que contribuem direta ou indiretamente para a preservação da integridade dos materiais.

II - os principais materiais utilizados no acondicionamento de documentos são: papéis e cartões neutros ou alcalinos das mais variadas gramaturas, papelões de diversas gramaturas, filmes de poliéster, fita adesiva dupla neutra, tiras ou cadarços de algodão, tubos de PVC e, tecido de linho.

III - armários, estantes, mapotecas e arquivos confeccionados em madeira, fórmica ou metal sem tratamento são móveis impróprios para o armazenamento de documentos.

Quais estão corretas?

A Apenas I. B Apenas II. C Apenas I e II. D Apenas II e III. E I, a II e a III.

785 Q37891

Arquivologia

Ano: 2013

Banca: FMP Concursos

Um centro de documentação caracteriza-se por

A apoiar o processo de decisão de seus produtores e custodiadores, e oferecer informação cultural, científica ou social especializada. B custodiar documentos arquivísticos, bibliográficos e/ou museológicos, reunidos artificialmente em torno de seu conteúdo. C ser constituído por documentos únicos produzidos por diversas fontes geradoras. D ser um órgão colecionador e/ou referenciador que realiza o processamento técnico do acervo, segundo a natureza do material que custodia. E utilizar métodos predominantemente biblioteconômicos para favorecer o processo de pesquisa para fins culturais.

786 Q37888

Arquivologia

Ano: 2013

Banca: FMP Concursos

Ao desenvolver uma política de descrição, o arquivista deve viabilizar uma visão geral dos fundos documentais de um arquivo. Sabendo disso, assinale V para a(s) alternativa(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s).

( ) Considerando-se a hierarquia dos instrumentos de pesquisa, o guia é o primeiro instrumento a ser elaborado em um programa de descrição.

( ) O guia é um instrumento do tipo global, cujo nível de descrição são os fundos documentais que constituem o arquivo.

( ) Inventários e catálogos são instrumentos parciais, destinados à descrição de partes do conjunto documental. Inventários representam documentos no nível de descrição grupo, enquanto os catálogos, por sua vez, estão relacionados ao nível de série, pois descrevem analiticamente peças documentai...

A V – V – V B V – F – F C F – V – V D F – V – F E F – F – F

787 Q37886

Arquivologia

Ano: 2013

Banca: FMP Concursos

arquivos que, independentemente da posição que ocupam nas respectivas estruturas administrativas, funcionam de modo integrado e articulado na persecução de objetivos comuns.

A está alicerçada na aplicação do Princípio de Respeito aos Fundos e no Princípio de Respeito à Ordem Original. B parte do pressuposto de que documentos de uma mesma procedência não devem ser misturados a documentos de procedência diversa. C deve garantir a integridade dos conjuntos documentais como informação, refletindo na classificação e/ou arranjo as origens e os processos que o criaram. D requer o estudo da natureza e do significado dos documentos em seu contexto e das circunstâncias (estrutura e trajetória organizacional). E exige o levantamento dos atos e instrumentos que criam e regulamentam o funcionamento da entidade produtora de documentos.

788 Q37883

Arquivologia

Ano: 2013

Banca: FMP Concursos

Patrimônio Arquivístico é conjunto de

A documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração. B documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte. C documentos acumulados em decorrência das funções executivas, legislativas e judiciárias do poder público no âmbito federal, estadual e municipal. D arquivos de valor permanente, públicos ou privados, existentes no âmbito de uma nação, de um estado ou de um município. E arquivos que, independentemente da posição que ocupam nas respectivas estruturas administrativas, funcionam de modo integrado e articulado na persecução de objetivos comuns.

789 Q37880

Arquivologia

Ano: 2013

Banca: FMP Concursos

O “conjunto de procedimentos de inspeção de depósito para verificar se as unidades de arquivamento estão em seu local próprio ou devidamente representadas por guias-fora”, chama-se

A consulta. B controle de depósito. C empréstimo. D registro de entrada. E reintegração.

790 Q37877

Arquivologia

Ano: 2013

Banca: FMP Concursos

Serve para distinguir uma imagem digital com informação sobre sua proveniência e características, utilizada para proteger a propriedade intelectual do documento; sobrepõe-se no mapa de bits de uma imagem, como um desenho complexo visível ou não. Essa técnica é conhecida como

A assinatura digital. B certificado digital. C credencial de segurança. D criptografia. E marca d´agua digital.

791 Q37874

Arquivologia

Ano: 2013

Banca: FMP Concursos

A “mudança da forma de apresentação de um documento para fins de acesso ou preservação dos dados, como, por exemplo, a impressão ou transformação de documentos digitais em microfilme (tecnologia COM) ou a transferência de documentos de um sistema computacional para uma mídia móvel (tecnologia COLD)”, corresponde a uma técnica de preservação digital denominada

A atualização. B conversão. C emulação. D exportação. E reformatação.

792 Q37872

Arquivologia

Ano: 2013

Banca: FMP Concursos

Na _________________ os documentos apresentam ________________ quando demonstram a aquisição, manutenção, transferência, modificação ou extinção de direitos. Apresentam ________________ quando permitem conhecer a origem, a estrutura, a competência e/ou o funcionamento da instituição que os produziu.

Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas da frase acima.

A avaliação – valor jurídico – valor probatório. B análise – valor probatório – valor jurídico. C destinação – valor jurídico – valor informativo. D eliminação – valor jurídico – valor informativo. E seleção – valor probatório – valor jurídico.

793 Q37868

Arquivologia

Ano: 2013

Banca: FMP Concursos

O processo de avaliação requer a aplicação dos preceitos teóricos do Ciclo de Vida, da Teoria das Três Idades e da valoração de documentos, resultando na elaboração da tabela de temporalidade. No que se refere a esse processo, pode-se afirmar que

A a avaliação deve ocorrer no arquivo intermediário, possibilitando a definição dos documentos que devem ser transferidos e dos documentos que devem ser recolhidos. B documentos que apresentam exclusivamente valor primário (administrativo, probatório e fiscal) podem ser eliminados após a prescrição. C documentos que, além do valor primário (administrativo, probatório e fiscal), também apresentam valor secundário, são imprescritíveis e, portanto, de guarda permanente. D entre os documentos de guarda permanente, estão os relativos à origem, aos objetivos, à organização e ao funcionamento da entidade produtora de documentos. E uma vez cumprida a vigência, o prazo precaucional e o prazo prescricional, documentos com valor informativo podem ser eliminados.

794 Q37865

Arquivologia

Ano: 2013

Banca: FMP Concursos

São instrumentos utilizados na gestão arquivística de documentos, EXCETO

A esquema de classificação de acesso e segurança. B glossário. C índice. D manual. E tesauro e vocabulário controlado.

795 Q37863

Arquivologia

Ano: 2013

Banca: FMP Concursos

Gestão arquivística de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos arquivísticos em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Sendo assim, um programa de gestão arquivística de documentos

A resulta na elaboração de instrumentos de pesquisa. B implementa estratégias de difusão dos arquivos. C exige, fundamentalmente, a elaboração de vocabulário controlado e tesauro. D disponibiliza o patrimônio arquivístico aos seus usuários. E garante a acessibilidade e contempla o ciclo de vida dos documentos.

796 Q37860

Arquivologia

Ano: 2013

Banca: FMP Concursos

O arquivamento de maneira correta e a localização imediata dos documentos, desde os arquivos correntes, dependem da execução das rotinas de arquivamento. Nesse sentido, integram as operações de arquivamento, EXCETO

A avaliação. B classificação. C codificação e ordenação. D inspeção e estudo. E retirada e controle de empréstimo.

797 Q37857

Arquivologia

Ano: 2013

Banca: FMP Concursos

Protocolo é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação expedição de documentos. No protocolo a “união provisória de um ou mais processos a um processo mais antigo, destinada ao estudo e à uniformidade de tratamento em matérias semelhantes, com o mesmos interessado ou não” é a operação denominada

A autuação. B desentranhamento. C despacho. D juntada por anexação. E juntada por apensação.

798 Q37855

Arquivologia

Ano: 2013

Banca: FMP Concursos

A implementação de um programa de gestão documental requer a aplicação de quatro níveis, a saber: nível mínimo, nível mínimo ampliado, nível intermediário e nível máximo. Para que uma instituição apresente o nível mínimo, é necessário:

A centros de arquivamento intermediário, para guarda dos documentos após cessar o trâmite administrativo. B gestão de diretrizes administrativas e o uso de recursos de gestão documental automatizada. C programas básicos para controle da produção documental, elaboração e gestão de formulários e correspondências. D programas de retenção e eliminação de documentos, procedimentos de recolhimento para instituições arquivísticas. E sistemas de arquivos e de recuperação da informação, com o controle das atividades protocolo e classificação.

799 Q37852

Arquivologia

Ano: 2013

Banca: FMP Concursos

“Direção, supervisão, coordenação, organização e controle das atividades de um arquivo” é a definição de

A administração de arquivos. B controle de depósito. C gestão de documentos. D plano de gestão arquivística. E sistema de informação.

800 Q37849

Arquivologia

Ano: 2013

Banca: FMP Concursos

“Ingresso de documentos em arquivo, seja por comodato, compra, custódia, dação, depósito, doação, empréstimo, legado, permuta, recolhimento, reintegração ou transferência”; é o que pode se denominar

A aquisição. B custódia. C destinação. D procedência. E proveniência.

801 Q37659

Arquivologia

Ano: 2013

Banca: Instituto Americano de desenvolvimento (IADES)

No que se refere a documento arquivístico, assinale a alternativa que apresenta a característica do documento que expressa as relações que ele mantém com os demais documentos do órgão ou da entidade e que reflete as funções e atividades dele.

A Organicidade. B Veracidade. C Confiabilidade. D Fidedignidade. E Idoneidade.

802 Q37657

Arquivologia

Ano: 2013

Banca: Instituto Americano de desenvolvimento (IADES)

Assinale a alternativa que denomina o prazo, definido na tabela de temporalidade e fundamentado em estimativas de uso, no qual os documentos deverão ser mantidos no arquivo corrente ou no arquivo intermediário, ao fim do qual a destinação é efetivada.

A Prazo de determinação. B Prazo de guarda. C Prazo de destinação. D Prazo de efetivação. E Prazo de espera.

803 Q37654

Arquivologia

Ano: 2013

Banca: Instituto Americano de desenvolvimento (IADES)

O grupo multidisciplinar encarregado de avaliar os documentos de um arquivo, responsável pela elaboração da tabela de temporalidade, é chamado

A grupo de identificação. B grupo de temporalidade. C grupo de ciclos. D comissão de avaliação e destinação. E comissão de classificação.

804 Q37651

Arquivologia

Ano: 2013

Banca: Instituto Americano de desenvolvimento (IADES)

O esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e das funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido, é conhecido por plano de

A indexação de documentos. B processamento de documentos. C análise de documentos. D estrutura de documentos. E classificação de documentos.

805 Q37649

Arquivologia

Ano: 2013

Banca: Instituto Americano de desenvolvimento (IADES)

O documento arquivístico que possui a qualidade de ser o que diz ser, independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia, e que é livre de adulterações ou qualquer outro tipo de corrupção, é conhecido como documento arquivístico

A autêntico. B confiável. C convencional. D digital. E eletrônico.

806 Q37646

Arquivologia

Ano: 2013

Banca: Instituto Americano de desenvolvimento (IADES)

É correto afirmar que a autenticidade, a longo prazo, de documentos eletrônicos pode ser assegurada por processos de autoautenticação da reprodução de um suporte para outro e de conversão de uma tecnologia para outra, pela(s)

A idoneidade da pessoa ou do escritório revestido da autoridade e da capacidade para executar os processos de reprodução e conversão e pela custódia física e ininterrupta. B autenticidade da pessoa ou do escritório revestido da autoridade e da capacidade para executar os processos de reprodução e conversão e pela custódia física e ininterrupta. C função da pessoa ou do escritório revestido da autoridade e da capacidade para executar os processos de reprodução e conversão e pela custódia física e ininterrupta. D atribuições da pessoa ou do escritório revestido da autoridade e da capacidade para executar os processos de reprodução e conversão e pela custódia física e ininterrupta. E fidedignidade da pessoa ou do escritório revestido da autoridade e da capacidade para executar os processos de reprodução e conversão e pela custódia física e ininterrupta.

807 Q37643

Arquivologia

Ano: 2013

Banca: Instituto Americano de desenvolvimento (IADES)

A preservação e a custódia dos documentos eletrônicos também se constituem em elementos que os diferenciam dos documentos convencionais, porque enquanto estes têm sua autenticidade assegurada à medida que são mantidos com as mesmas características com que foram criados, os primeiros se mantêm autênticos por meio de processos contínuos de cópia e migração. Com base nessa informação, é correto afirmar que tais processos se fazem necessários devido à

A fragilidade da informação. B fragilidade do suporte. C falta de recursos tecnológicos. D falta de backup. E falta de conservação do documento.

808 Q37641

Arquivologia

Ano: 2013

Banca: Instituto Americano de desenvolvimento (IADES)

O sistema que compreende um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico da gestão arquivística de documentos, processado eletronicamente e aplicável nos ambientes digitais ou nos híbridos, isto é, em ambientes que incluem documentos digitais e convencionais, é conhecido pela sigla

A AED. B e-ARQ Brasil. C CTDE. D OAIS. E SIGAD.

809 Q37638

Arquivologia

Ano: 2013

Banca: Instituto Americano de desenvolvimento (IADES)

Analise a alternativa correta.

A Arquivo corrente – É o conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor. Também é chamado arquivo definitivo. B Arquivo intermediário – É o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração. Também é chamado arquivo frequente. C Arquivo central – É o arquivo responsável pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados aos arquivos de uma administração, podendo ou não assumir a centralização do armazenamento. Também é chamado arquivo geral. D Arquivo permanente – É o arquivo de entidade coletiva pública, independentemente de seu âmbito de ação e do sistema de governo do país. Também é chamado arquivo fixo. E Arquivo público – É o arquivo de entidade coletiva de direito, sendo restrito a documentos oficiais de órgãos públicos. Também é chamado arquivo oficial.

810 Q37635

Arquivologia

Ano: 2013

Banca: Instituto Americano de desenvolvimento (IADES)

Por mais variados que sejam os documentos, eles costumam apresentar elementos característicos comuns. Em relação a esses elementos, assinale a alternativa correta quanto à respectiva definição técnica.

A Forma – Configuração que assume um documento, de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo. B Gênero – Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou. C Formato – Material sobre o qual as informações são registradas. D Espécie – Configuração que assume um documento, de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. E Tipo – Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado.

811 Q37633

Arquivologia

Ano: 2013

Banca: Instituto Americano de desenvolvimento (IADES)

Em relação ao modelo OAIS, assinale a alternativa correta.

A Existe uma categoria de objeto de informação, que é a informação de conteúdo. B Existem duas categorias de objetos de informação, que são a informação de conteúdo e a informação de descrição de preservação. C Existem três categorias de objetos de informação, que são a informação de conteúdo, a informação de descrição de preservação e a informação de pacote. D Existem quatro categorias de objetos de informação, que são a informação de conteúdo, a informação de descrição de preservação, a informação de pacote e a informação descritiva. E Existem cinco categorias de objetos de informação, que são a informação de conteúdo, a informação de descrição de preservação, a informação de pacote, a informação descritiva e a informação de designação.

812 Q37630

Arquivologia

Ano: 2013

Banca: Instituto Americano de desenvolvimento (IADES)

O valor primário é o valor atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora, levando-se em conta a sua utilidade. Considerando que o valor primário se manifesta sob três diferentes tipos, assinale a alternativa que indica esses tipos.

A Valor histórico probatório, valor histórico informativo e valor fiscal. B Valor histórico probatório, valor histórico informativo e valor administrativo. C Valor administrativo, valor jurídico ou legal e valor histórico informativo. D Valor administrativo, valor jurídico ou legal e valor histórico probatório. E Valor administrativo, valor jurídico ou legal e valor fiscal.

813 Q37627

Arquivologia

Ano: 2013

Banca: Instituto Americano de desenvolvimento (IADES)

Os métodos de arquivamento podem ser divididos em duas classes: básicos e padronizados. Esses métodos pertencem a dois grandes sistemas, que são o sistema

A primário e o secundário. B numérico e o alfanumérico. C simples e o cronológico. D alfabético e o numérico. E direto e o indireto.

814 Q37625

Arquivologia

Ano: 2013

Banca: Instituto Americano de desenvolvimento (IADES)

Assinale a alternativa correta quanto à teoria formulada em 1973, como consequência da explosão documental do pós-guerra, que passou a levar em conta as diferentes fases por que passam os documentos sob o ponto de vista de sua administração e de seu uso, desde o momento de sua produção até sua eliminação ou guarda permanente.

A Teoria arquivística. B Teoria pós-guerra. C Teoria arquivista. D Teoria das três idades. E Teoria de vida útil.

815 Q37623

Arquivologia

Ano: 2013

Banca: Instituto Americano de desenvolvimento (IADES)

Considerando a natureza do assunto tratado em um documento, entre outras características, esse documento pode ser ostensivo. Sobre esse tema, assinale a alternativa que explica essa característica.

A É de conhecimento restrito e que, por isso, requer medidas especiais de salvaguarda para sua divulgação e custódia. B A respectiva divulgação não prejudica a administração. C Seu assunto não deve ser do conhecimento do público em geral. D Seu assunto, embora não requeira alto grau de segurança, só deve ser do conhecimento de pessoas autorizadas, para não prejudicar um indivíduo ou criar embaraços administrativos. E Seu assunto exige alto grau de segurança, mas pode ser de conhecimento de pessoas funcionalmente autorizadas para tal, ainda que não estejam intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio.

816 Q37620

Arquivologia

Ano: 2013

Banca: Instituto Americano de desenvolvimento (IADES)

Considerando que os documentos apresentam duas espécies de valores inerentes, é correto afirmar que o valor estabelecido em função do grau de importância que o documento possui para outras entidades e pesquisadores é conhecido como valor

A primário. B secundário. C terciário. D para terceiros. E de pesquisa.

817 Q37618

Arquivologia

Ano: 2013

Banca: Instituto Americano de desenvolvimento (IADES)

Segundo Gonçalves (1998), a elaboração do plano de classificação não pode estar desconectada da preocupação com sua aplicação. Assim, convém buscar, para as classes a serem criadas, um nível de generalidade ideal, que proporcione, ao menos, três qualidades ao plano de classificação. Com base nessa informação, assinale a alternativa que indica essas qualidades.

A Ordenação, controle e busca. B Arranjo, controle e busca. C Simplicidade, flexibilidade e expansibilidade. D Simplicidade, controle e expansibilidade. E Análise documental, controle e busca.

818 Q37616

Arquivologia

Ano: 2013

Banca: Instituto Americano de desenvolvimento (IADES)

De acordo com Paes (1997), dependendo do aspecto sob o qual os arquivos são estudados, eles podem ser classificados segundo as entidades mantenedoras, os estágios de sua evolução, a extensão da sua atuação e a natureza dos seus documentos. Quanto aos aspectos relacionados às entidades mantenedoras, os arquivos podem ser divididos em

A público, institucional, comercial e familiar ou pessoal. B público, institucional, comercial e privado. C público, privado, comercial e governamental. D público, privado, comercial e familiar ou pessoal. E público, privado e familiar ou pessoal.

819 Q37613

Arquivologia

Ano: 2013

Banca: Instituto Americano de desenvolvimento (IADES)

Em uma organização, consideram-se três níveis de responsabilidade e autoridade. Acerca desse tema, é correto afirmar que são eles documentação de nível

A tático, operacional e básico. B tático, operacional e avançado. C estratégico, tático e operacional. D estratégico, tático e restrito. E estratégico, tático e de exigência.

820 Q37611

Arquivologia

Ano: 2013

Banca: Instituto Americano de desenvolvimento (IADES)

São variados os tipos de documentos produzidos e acumulados, bem como são diferentes os formatos, as espécies, e os gêneros em que se apresentam dentro de um arquivo. Nesse contexto, gênero é a configuração

A física de um suporte de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado. B que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. C que assume um documento de acordo com a atividade que a gerou. D que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo. E que assume um documento de acordo com sua atividade fim.

821 Q37608

Arquivologia

Ano: 2013

Banca: Instituto Americano de desenvolvimento (IADES)

Assinale a alternativa correta quanto à denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, do registro, da distribuição e movimentação e da expedição de documentos. É também o nome atribuído ao número de registro dado ao documento ou, ainda, ao livro de registro de documentos recebidos e expedidos.

A Classificação. B Expedição. C Secretaria. D Processamento técnico. E Protocolo.

822 Q35938

Arquivologia

Ano: 2013

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os próximos itens, acerca da preservação e conservação de documentos de arquivo. Desinfestação, limpeza ou higienização e alisamento são reconhecidos como atividades de conservação.

823 Q35936

Arquivologia

Ano: 2013

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os próximos itens, acerca da preservação e conservação de documentos de arquivo. Produzir os documentos de arquivo em papel de pH neutro é uma medida que deveria ser adotada para todos os documentos produzidos em uma organização, visando sua preservação para o futuro.

824 Q35911

Arquivologia

Ano: 2013

Banca: Comissão Permanente do Vestibular / UFRN (COMPERVE)

Arquivo pode ser conceituado como um conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza dos suportes.

Sobre os arquivos, é correto afirmar:

A São locais que não devem ter contato com as demais áreas da organização. B Exercem função estratégica para as organizações. C Servem apenas para guardar documentos fora de uso. D Guardam a memória histórica individual e coletiva, fatos, leis, criações científicas, etc.

825 Q34915

Arquivologia

Ano: 2013

Banca: Instituto Americano de desenvolvimento (IADES)

Considerando a natureza do documento, é correto afirmar que o sistema de classificação numérico

A classifica os documentos conforme divisão geográfica previamente estabelecida. B é o sistema mais simples e mais utilizado, no qual os documentos podem ser ordenados por nome, assunto, origem, destino ou por local. C é uma derivação do sistema alfabético e já foi analisado. D é o sistema semelhante ao assunto em ordem de codificação. E classifica os documentos pela ordem de entrada, sem considerar sua ordem alfabética.

826 Q34912

Arquivologia

Ano: 2013

Banca: Instituto Americano de desenvolvimento (IADES)

É correto afirmar que arquivo público corrente é um conjunto de documentos

A atuais, em curso, que são objeto de consultas e pesquisas frequentes. B que aguardam remoção para depósitos temporários. C de valor histórico, científico ou cultural, que devem ser preservados indefinidamente. D produzidos ou recebidos por instituições não públicas, ou por pessoas físicas, devido a suas atividades específicas. E e papéis que oferecem menor frequência de uso, consulta ou referência.

827 Q34886

Arquivologia

Ano: 2013

Banca: CONSULPLAN Consultoria (CONSULPLAN)

Acerca do arquivamento, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Permite a imediata localização do material guardado.

( ) Quanto mais simples for o sistema de arquivamento, maiores as probabilidades de funcionamento eficiente.

( ) Permite a guarda ordenada de documentos.

A sequência está correta em

A F, V, F B V, F, V C V, V, V D F, F, V E V, F, F

828 Q34819

Arquivologia

Ano: 2013

Banca: Fundação Professor Carlos Augusto Bittencourt (FUNCAB)

Emrelação à gestão, à preservação de documentos e à apuração de responsabilidade, é correto afirmar:

A A preservação também faz parte do projeto de gestão, buscando a conscientização do usuário no manuseio do documento, dando a devida importância ao que é sua ferramenta de trabalho. B Apreservação não faz parte do projeto de gestão, mas busca a conscientização do usuário no manuseio do documento, dando a devida importância ao que é sua ferramenta de trabalho. C Aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social ficará sujeito somente à responsabilidade civil e administrativa, na forma da legislação em vigor. D Aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social ficará sujeito somente à responsabilidade penal e administrativa, na forma da legislação em vigor. E É imputada àquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social a responsabilidade penal e administrativa, na forma das normas de cada órgão.

829 Q34805

Arquivologia

Ano: 2013

Banca: Instituto Americano de desenvolvimento (IADES)

Com base no texto, é correto afirmar que a classificação, enquanto técnica de arquivamento, envolve atividades de

A divisão da espécie documental quanto à técnica de registro ou ao conteúdo. B reunião de documentos no decurso de uma ação administrativa. C indexação por descritores. D estabelecimento de categorias seguindo um critério estrutural. E aplainamento mediante pressão de documentos dobrados.

830 Q34802

Arquivologia

Ano: 2013

Banca: Instituto Americano de desenvolvimento (IADES)

Considerando que os arquivos são dotados de um ciclo de vida e que ele pode ser categorizado em três fases, é correto afirmar que os arquivos correntes são aqueles

A ditos semiativos. B de primeira idade. C de terceira idade D de segunda idade. E ditos históricos.

831 Q1911

Arquivologia

Ano: 2013

Banca: Instituto Brasileiro de Educação e Gestão (IBEG)

Corresponde à denominação geralmente atribuída a setores encarregados pelo recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos em curso.Também pode ser a denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento ou, até mesmo, ao livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos e visa assegurar e garantir a imediata localização e recuperação dos documentos e processos. O texto acima diz respeito a:

A

Arquivo.

B

Biblioteca.

C

Protocolo.

D

Seção administrativa.

E

Recepção.

832 Q662252

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: CONSULPLAN Consultoria (CONSULPLAN)

A garantia à integridade administrativa do produtor do acervo arquivístico exige, como referência, numa hierarquização de prioridades, a(s)

A funções desenvolvidas. B proveniência. C organicidade. D integridade do acervo.

833 Q662225

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: CONSULPLAN Consultoria (CONSULPLAN)

Na busca de uma referência histórica importante para a Arquivologia mundial, sempre se depara com a da Revolução Francesa, que é responsável pelo(a)

A reconhecimento social, político e cultural da gestão de documentos. B estabelecimento das diferenças entre documentos públicos e privados. C reconhecimento da responsabilidade do estado sobre os arquivos. D implementação do que hoje é a teoria da três idades.

834 Q40593

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

De acordo com as noções de arquivologia, seus princípios, conceitos e legislação, julgue os itens de 82 a 89.

Planos de guerra, descobertas científicas excepcionais e informações sobre política estrangeira de alto nível são assuntos que devem ser classificados como secretos.

835 Q37913

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A organização de documentos, atividade cada vez mais importante nas instituições, possibilita a tomada de decisão segura e o atendimento rápido das demandas dos usuários. Considerando essa informação, julgue os próximos itens, referentes a arquivologia. O uso simultâneo de microfilmagem e digitalização consiste em solução viável para o arquivamento de grandes massas documentais com longos prazos de guarda. A microfilmagem contempla o aspecto de comprovação legal, e a digitalização possibilita acesso rápido e múltiplo aos documentos.

836 Q37910

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A organização de documentos, atividade cada vez mais importante nas instituições, possibilita a tomada de decisão segura e o atendimento rápido das demandas dos usuários. Considerando essa informação, julgue os próximos itens, referentes a arquivologia. O arquivo do Departamento de Polícia Federal compõe-se de documentos colecionados referentes a assuntos de interesse dos servidores desse órgão.

837 Q37908

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A organização de documentos, atividade cada vez mais importante nas instituições, possibilita a tomada de decisão segura e o atendimento rápido das demandas dos usuários. Considerando essa informação, julgue os próximos itens, referentes a arquivologia. O acondicionamento — que consiste na guarda dos documentos nos locais a eles designados — e o armazenamento — que se refere à embalagem do documento com vistas a protegê-lo e a facilitar seu manuseio — são procedimentos fundamentais para a conservação e preservação dos documentos de arquivo.

838 Q37905

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A organização de documentos, atividade cada vez mais importante nas instituições, possibilita a tomada de decisão segura e o atendimento rápido das demandas dos usuários. Considerando essa informação, julgue os próximos itens, referentes a arquivologia. A entrada ou a produção de um documento de arquivo em uma instituição deve ser seguida do respectivo registro em protocolo, o que possibilita a identificação dos metadados, para fins de acesso ao documento e controle de sua tramitação.

839 Q37597

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ)

Em se tratando das responsabilidades do servidor, no que refere ao tratamento da documentação, o Regime Jurídico proíbe

A colaborar com as requisições para a defesa da Fazenda Pública, quando fizer solicitações de documentos necessários à defesa de direitos. B atender com presteza à emissão de certidões requeridas dentro do prazo previsto na legislação. C opor resistência, sem motivos, ao andamento de documento e processo ou execução de serviço. D prestar atendimento ao público em geral, fornecendo as informações requeridas, exceto as protegidas por sigilo. E retirar, com prévia autorização da autoridade competente, documento ou objeto da repartição.

840 Q37594

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ)

São considerados métodos básicos de arquivamento da documentação:

A alfabético, de local, simples e numérico. B simples, alfabético, de número e geográfico. C de nome, de lugar, de número e de assunto. D geográfico, simples, de nomes e cronológico. E alfabético, geográfico, numérico e de assunto.

841 Q37591

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ)

Para o desempenho eficaz e eficiente das atividades no setor responsável pela documentação institucional, são necessários recursos materiais de arquivos adequados. Dentre os tipos citados abaixo, são materiais de consumo e permanentes, respectivamente,

A arquivo, armário, guia divisória e ficha, pastas, fichário horizontal. B estante, fichário vertical, armário e pastas, fichas, tiras de inserção. C fichário horizontal, ficha, pastas e fichário vertical, arquivo, estante. D ficha, fichário horizontal, arquivo e guia divisória, pastas, tiras de inserção. E ficha, guia divisória, tiras de inserção e estante, fichário vertical, armário.

842 Q37588

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ)

O Setor de Arquivos de um determinado órgão federal desenvolve um programa de divulgação das informações contidas nos documentos sob os seus cuidados. Para isso, utiliza dois dos quatro instrumentos básicos. Indique-os.

A Inventário e Catálogo. B Livro de Protocolo e Guia. C Repertório e Livro de Tombo. D Instrumentos de Pesquisa e Índice. E Instrumentos de Arquivo e Internet.

843 Q37586

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ)

Na organização dos documentos, classificam-se como “correspondência”

A processo de admissão de servidor e carteira de vacinação. B folha de pagamento e fichas de dados pessoais. C ofício de apresentação e memorando. D filmes da aula inaugural e lista de presença dos convidados. E ata de reunião e fotografias da solenidade de recepção dos novos servidores.

844 Q37583

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ)

Em uma instituição pública federal, o setor responsável por receber, classificar, registrar e movimentar os documentos denomina-se

A Protocolo. B Aquisição e Controle. C Registro Documental. D Comunicação e Arquivo. E Entrada e saída de documentos.

845 Q37345

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP)

As instituições arquivísticas brasileiras, salvo exceções, não possuem dotação de verba suficiente para a realização de atividades como conservação e restauro, reformatação de acervo para pesquisa e, até mesmo, pequenas reformas de suas instalações físicas. Com a finalidade de minimizar essa carência, agências de fomento estaduais, como a Fundação para o Amparo à Pesquisa no Estado de São Paulo (FAPESP), criaram programas de auxílio direcionados a essas instituições, como por exemplo o

A auxílio à pesquisa regular. B auxílio à pesquisa temático. C programa de pesquisa em políticas públicas. D auxílio a reparo de equipamentos. E auxílio para publicação de trabalhos.

846 Q37343

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP)

O proprietário ou detentor de arquivo privado declarado de interesse público e social que, por qualquer motivo, realizar a transferência do local de guarda do arquivo ou de quaisquer de seus documentos, dentro do território nacional, deverá comunicar previamente o

A Arquivo Nacional. B Ministério da Justiça. C Gabinete do Ministro da Casa Civil da Presidência da República. D Conselho Nacional de Arquivos. E Sistema Nacional de Arquivos.

847 Q37342

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP)

O esquema preestabelecido para armazenamento, ordenação e classificação de documentos é denominado Plano de

A armazenamento. B arquivamento. C classificação. D destinação. E segurança.

848 Q37340

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP)

Recentemente, a imprensa divulgou notícia sobre as obras de reforma da sede do Arquivo Público do Estado de São Paulo. Sobre esse assunto, leia as afirmações a seguir.

I. Um projeto de construção ou reforma bem elaborado permitirá que pequenas intervenções resultem em um bom desempenho do edifício que abrigará o arquivo ou o acervo de uma instituição.

II. Condições satisfatórias de climatização devem ser objetivos do projeto de reforma do edifício, a partir da análise de diversos fatores combinados, da verba e do prazo de execução da obra.

III. Tanto nas novas construções como na adaptação das existentes, maiores despesas iniciais justificam-se pela economia que ocorrerá na futura manutenção do edifício e na conservação do acervo.

IV. Juntament...

A I e II, apenas. B II e III, apenas. C III e IV, apenas. D I, II e IV, apenas. E I, II, III e IV.

849 Q37339

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP)

Do ponto de vista da preservação, qualidade arquivística é

A a propriedade atribuída a um arquivo quando reflete a continuidade adequada de custódias. B o procedimento mecânico de restauração em que as falhas existentes no documento são preenchidas com polpa de papel composta de fibras em suspensão na água, corrigindo definitivamente essas falhas. C o conjunto das propriedades materiais dos suportes que permitem a guarda indefinida dos documentos, sob determinadas condições de controle. D o conjunto de procedimentos, usualmente automatizados, pelos quais as referências ou dados contidos em documentos são indexados e armazenados, de maneira que possam ser encontrados em resposta a comandos específicos. E a função arquivística destinada a assegurar as atividades de acondicionamento, armazenamento, conservação e restauração de documentos.

850 Q37337

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP)

A qualidade inerente a um documento a partir de seu conteúdo, das circunstâncias de sua produção e da presença de sinais de validação denomina-se valor

A administrativo. B imediato. C informativo. D intrínseco. E legal.

851 Q37336

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP)

Em fevereiro de 1998, a revista VEJA publicou um artigo que dizia “(...) Por causa do desgaste do tempo, alguns dados contidos em CD-ROM’s de 1993 deixaram de ser lidos em computadores comuns. No caso dos CD-ROM’s regraváveis, o resultado foi ainda pior”.

A partir dessas informações, pode-se concluir que o estudo da confiabilidade e suas ferramentas é fundamental para determinar as possibilidades de falha, vida útil, durabilidade, desempenho, condições de operações, manutenção etc. Por esses motivos, é necessário

A fazer backup e cópias de segurança. B manter-se fiel à marca de software específico. C manter-se fiel à marca de hardware específico. D criar um sistema gerenciador como única forma de acesso ao documento digital. E manter os documentos em um mesmo suporte e formato.

852 Q37334

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP)

O nome dado ao conjunto de atividades referentes à manutenção física e intelectual dos documentos arquivísticos intermediários e permanentes é sistema

A de informação. B de gestão de documentos. C de gerenciamento arquivístico de documentos. D de preservação de documentos arquivísticos. E eletrônico de gerenciamento arquivístico de documentos.

853 Q37333

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP)

O documento digital tem como base três elementos: o hardware, o software e

A o peopleware. B a informação. C a informatização. D a memória. E o suporte.

854 Q37332

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP)

As qualidades dos documentos de arquivo lhes conferem sua força probatória. De acordo com uma dessas qualidades, esses documentos não são colecionados e sim acumulados. O nome dessa qualidade é

A imparcialidade. B autenticidade. C naturalidade. D organicidade. E unicidade.

855 Q37331

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP)

Ao se elaborar um programa de descrição de papéis ou documentos privados em um arquivo público, deve-se levar em conta algumas considerações, descritas a seguir.

I. Os documentos privados devem ser descritos individualmente.

II. A descrição dos documentos privados deve ser feita da melhor maneira possível, de forma a facilitar o uso dos documentos.

III. Os documentos devem ser descritos de forma genérica, sem detalhamento.

IV. Os instrumentos de busca devem ser elaborados de forma a tornar mais conhecido o conteúdo, o arranjo e a importância dos documentos privados, facilitando o seu uso.

Está correto o contido em

A I, somente. B I e II, somente. C II e IV, somente. D III e IV, somente. E I, II, III e IV.

856 Q37329

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP)

A organização de arquivos, como de qualquer outro setor de uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Sobre essa questão, assinale a alternativa correta.

A A condição sine qua non para se organizar os arquivos de qualquer entidade é o conhecimento que se tem dessa entidade: estrutura, objetivos e funcionamento. B O levantamento de dados sobre uma instituição deve ter início pelo exame dos relatórios mensais, semestrais e anuais da organização. C A etapa de análise dos dados coletados é a fase em que o arquivista acrescenta dados e referências sobre o pessoal encarregado do arquivo, o equipamento, a localização física e os meios de comunicação disponíveis ao diagnóstico da situação dos arquivos. D Para que um arquivo possa cumprir seus objetivos, torna- -se indispensável a formulação de um Plano de Emergência envolvendo todos os estágios de sua evolução. E Para a elaboração do Plano de Classificação da entidade devem ser considerados apenas dois elementos: a posição do arquivo na estrutura da instituição e a escolha das instalações e dos equipamentos.

857 Q37327

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP)

É resultado da avaliação de cada série documental constante do Plano de Classificação de uma instituição:

A a definição da destinação final dos documentos. B o levantamento das funções da instituição. C o levantamento das subfunções da instituição. D a identificação das atividades desenvolvidas pela instituição. E a organização lógica dos documentos produzidos e acumulados.

858 Q37325

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP)

Código de classificação é a

A referência alfanumérica que identifica a localização física do documento no arquivo permanente. B notação inserida nos documentos antes de serem encaminhados para o expurgo. C referência numérica que identifica e separa os documentos de acordo com seus prazos de guarda no arquivo. D referência numérica que associa a classificação ao seu contexto de produção, sendo composto de cinco unidades de informação: órgão produtor, função, subfunção, atividade e série documental. E notação dada aos documentos em idade intermediária.

859 Q37324

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP)

“A maioria dos documentos oficiais modernos preservados em arquivos de custódia é valiosa, menos pela prova que oferecem da ação do governo, do que pela informação que apresentam sobre pessoas determinadas, situações, eventos, condições, problemas, coisas e propriedades que deram origem à competente ação” (SCHELLENBERG, Theodore Roosevelt. Arquivos Modernos: princípios e técnicas, 2.ª ed., Rio de Janeiro, FGV, 2002, p.199).

Sobre os valores informativos dos documentos, é correto afirmar que:

A derivam somente da informação existente nos documentos oficiais sobre as próprias repartições. B as séries mais volumosas de documentos existentes nos arquivos nacionais foram recolhidas pela própria ação do governo, desconsiderando-se qualquer informação que pudessem conter sobre outros assuntos. C são a qualidade pela qual um documento evidencia a existência ou a veracidade de um fato. D na apreciação do valor informativo existente nos documentos oficiais, o arquivista leva em consideração apenas a origem dos documentos. E existem testes pelos quais se pode julgar os valores informativos dos documentos oficiais, a saber: verificação da unicidade, da forma e da importância dos documentos.

860 Q37323

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP)

Vários são os objetivos da gestão de documentos. Assinale a alternativa que apresenta um deles.

A Agilizar o processo de avaliação de documentos. B Controlar o processo decisório da administração pública. C Incentivar o trabalho intelectual do profissional de arquivo. D Promover a transparência das ações administrativas. E Racionalizar o expurgo de documentos.

861 Q37321

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP)

Observe o seguinte exemplo de plano de classificação.

Sobre o plano de classificação apresentado, leia as alternativas a seguir e assinale a correta.

A No plano de classificação exemplificado, o item 2 “Gestão de Recursos Humanos” é a Unidade detentora da documentação classificada. B O plano de classificação exemplificado foi elaborado a partir da estrutura da instituição. C O plano de classificação exemplificado foi elaborado a partir das funções da instituição. D No plano de classificação exemplificado, o item 2.1 “Controle de frequência” é uma função da instituição detentora do arquivo. E No plano de classificação exemplificado, o item 2.2.1 “Registro de frequência” é uma subfunção da instituição detentora do arquivo.

862 Q37319

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP)

Observe o esquema a seguir.

Assinale a alternativa que apresenta os métodos de arquivamento utilizados na elaboração do esquema.

A Numérico simples e alfabético. B Ideográfico alfabético e cronológico. C Ideográfico duplex e alfabético. D Numérico simples e dígito-terminal. E Ideográfico decimal e enciclopédico.

863 Q37318

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP)

O nome dado à operação que consiste na guarda de documentos nos seus devidos lugares, em equipamentos que lhes forem próprios e de acordo com um sistema de ordenação previamente estabelecido é

A acondicionamento. B arquivamento. C arranjo. D classificação. E recolhimento.

864 Q37317

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP)

A Unidade responsável pelo arquivamento de documentos acumulados por entidade subordinada que, no sistema de arquivos adotado pela administração a que pertence, depende tecnicamente do arquivo central é denominada de Arquivo

A Público. B Setorial. C Intermediário. D Privado. E Regional.

865 Q37315

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP)

Os fundos de arquivo devem ser preservados sem alienação. Essa afirmação se refere ao princípio da

A proveniência. B organicidade. C unicidade. D integridade arquivística. E cumulatividade.

866 Q37314

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP)

Rascunho é um exemplo de

A configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou. B configuração física de um suporte, de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado. C configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. D configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizados na comunicação de seu conteúdo. E estágio de preparação e de transmissão de documentos.

867 Q37312

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP)

Existem muitas diferenças e semelhanças entre os documentos de arquivos e os das bibliotecas. No entanto, deve-se levar em consideração que a prática biblioteconômica focaliza o tratamento de peças individuais. Assinale a alternativa que apresenta o único conjunto de documentos que deve ser tratado de acordo com os princípios, métodos e técnicas da Arquivologia.

A Diapositivos. B Filmes. C Mapas. D Ofícios. E Plantas.

868 Q37310

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP)

De acordo com Theodore Roosevelt Schellenberg (Arquivos Modernos: princípios e técnicas, 2.ª ed., Rio de Janeiro, FGV, 2002), os documentos de arquivos são constituídos por elementos tangíveis (fatores concretos) e intangíveis (fatores abstratos). Segundo o arquivista americano, os elementos relativos aos fatores concretos não são essenciais à caracterização do material de arquivo. São considerados essenciais, os elementos referentes aos fatores abstratos.

Assinale a alternativa que apresenta um elemento referente aos fatores abstratos.

A Forma dos arquivos. B Fonte de origem dos arquivos. C Lugar de conservação dos arquivos. D Razão pela qual os materiais foram produzidos. E Lugar de guarda dos arquivos.

869 Q37291

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Fundação de Estudos e Pesquisas Sócio-Econômicos (FEPESE)

O expediente que tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e também com particulares denomina-se:

A

Ata.

B

Carta.

C

Ofício.

D

Atestado.

E

Requerimento.

870 Q37290

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Fundação de Estudos e Pesquisas Sócio-Econômicos (FEPESE)

A modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente, denomina-se:

A

Aviso

B

Memorando.

C

Ordem de serviço.

D

Requerimento

E

Contrato.

871 Q37288

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Fundação de Estudos e Pesquisas Sócio-Econômicos (FEPESE)

Os documentos públicos são identificados como:

A

móveis, flexíveis e permanentes.

B

pastas, requerimentos e processos.

C

correntes, definitivos e intermediários.

D

correntes, intermediários e permanentes.

E

requerimentos correntes, arquivo morto e arquivo imóvel.

872 Q36227

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: ADVISE

Se se analisarem os arquivos em função da entidade ou interesse que os mantêm – pode identificar dois tipos de arquivos: os públicos, naturalmente mantidos por órgãos públicos, e os/ou privados, instituídos e mantidos por pessoas jurídicas de direito privado. Quanto aos públicos, considere os itens abaixo:

I. Intermediários - conjuntos de documentos oriundos de arquivos correntes que aguardam remoção para depósitos temporários.

II. Correntes - conjuntos de documentos atuais, em curso, que são objeto de consultas e pesquisas frequentes.

III. Permanentes - conjuntos de documentos de valor históricos, científico ou cultural que devem ser preservados indefinidamente.

Está(ão) correto(s)...

A

I, apenas;

B

I e II, apenas;

C

II e III, apenas;

D

I e III, apenas;

E

I, II e III.

873 Q36225

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: ADVISE

Todos os itens abaixo corresponde a acessórios do arquivo, exceto:

A

notações

B

pastas

C

guias

D

bilhetes

E

tiras de inserção

874 Q36222

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: ADVISE

Sobre os arquivos públicos, considere os itens abaixo e assinale a alternativa correta.

I. Os conjuntos de documentos oriundos de arquivos provisórios que aguardam remoção para depósitos temporários são denominados de sistemáticos.

II. Os conjuntos de documentos oriundos de arquivos correntes que aguardam remoção para depósitos temporários são denominados de Intermediários.

III. Os conjuntos de documentos atuais, em curso, que são objeto de consultas e pesquisas frequentes denominam- se Correntes.

IV. Os conjuntos de documentos de valor históricos, científico ou cultural que devem ser preservados indefinidamente são chamados de Permanentes.

Está(ão) correto(s)...

A

I, apenas;

B

I e II, apenas;

C

I, III e IV, apenas;

D

II, III e IV, apenas;

E

I, II, III e IV.

875 Q36219

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: ADVISE

Todos os itens abaixo são características do método de arquivamento alfabético, EXCETO:

A

específico ou por assunto;

B

Geográfico;

C

Duplex;

D

Mnemônico;

E

Variadex.

876 Q35811

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Vigência é a qualidade pela qual determinados documentos

A

permanecem efetivos e válidos.

B

seguem à risca a norma legal.

C

perdem vigor e são extintos.

D

têm precedência sobre outros.

E

são tempestivos e oportunos.

877 Q35464

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Fundação CESGRANRIO (CESGRANRIO)

Embora se possa realizar de várias maneiras, a distribuição da correspondência sempre se dará de forma que possa ser controlada.

Para chegar a esse resultado, deve-se utilizar aquele que é chamado de livro de

A

avisos

B

análises

C

atas

D

protocolo

E

ofícios

878 Q35414

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir. Os documentos de arquivo em suporte papel não devem ser dobrados, para se evitar que eles fiquem quebradiços.

879 Q35411

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir. A gestão de documentos envolve operações técnicas como produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento.

880 Q35408

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir. A classificação de documentos deve ocorrer apenas após a descrição e a avaliação do documento de arquivo.

881 Q35405

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir. Após o recebimento de um documento no protocolo, é obrigatória a produção de, pelo menos, três cópias desse documento, de modo a facilitar a sua busca.

882 Q35403

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir. Uma das principais operações do protocolo é o registro, que identifica os elementos de controle do documento, o que possibilita, posteriormente, o acesso a esse documento.

883 Q35400

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os itens que se seguem, relativos a conceitos e princípios arquivísticos e à legislação arquivística. A classificação interna de um arquivo é definida pela aplicação do princípio da pertinência.

884 Q35398

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os itens que se seguem, relativos a conceitos e princípios arquivísticos e à legislação arquivística. O princípio arquivístico que define e estabelece o fundo de arquivo de uma instituição é o princípio da proveniência ou de respeito aos fundos.

885 Q35394

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os itens que se seguem, relativos a conceitos e princípios arquivísticos e à legislação arquivística. O arquivo do Departamento de Polícia Rodoviária Federal é considerado um conjunto de peças e de objetos de valor cultural colocados à disposição do público.

886 Q35392

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os itens que se seguem, relativos a conceitos e princípios arquivísticos e à legislação arquivística. A legislação arquivística não estabelece penalidades para a eliminação de documentos considerados de valor permanente.

887 Q35389

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os itens que se seguem, relativos a conceitos e princípios arquivísticos e à legislação arquivística. A finalidade principal da produção e conservação de documentos de um arquivo é funcional.

888 Q35386

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca das funções arquivísticas, julgue os itens que se seguem.

Cabe ao arquivo exercer um papel social junto à comunidade, de modo a promover o acesso aos arquivos históricos ou permanentes. Esse papel é reforçado pela gestão transparente da informação, desde a produção dos documentos.

889 Q35383

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca das funções arquivísticas, julgue os itens que se seguem.

A aquisição de acervos arquivísticos pode ocorrer, no âmbito dos arquivos correntes, por meio de doação, compra ou comodato.

890 Q35381

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca das funções arquivísticas, julgue os itens que se seguem.

A produção de documentos arquivísticos diz respeito à relação entre os diferentes tipos de informações produzidas pela organização desde o momento de sua criação.

891 Q35379

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca das funções arquivísticas, julgue os itens que se seguem.

Na avaliação, a amostragem é um procedimento estratégico para selecionar documentos na fase permanente representativos de uma época ou situação.

892 Q35377

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

No que concerne à análise tipológica de documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos.

Memorando, ofício e processo são exemplos de tipos documentais.

893 Q35374

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

No que concerne à análise tipológica de documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos.

O tipo documental, também denominado espécie documental, corresponde ao gênero do documento.

894 Q35371

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

No que concerne à análise tipológica de documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos.

O formato do documento é insuficiente para a determinação do tipo documental.

895 Q35368

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Considerando a situação arquivística brasileira e a legislação arquivística, julgue o item a seguir.

Diagnósticos realizados nas instituições públicas, nas décadas de 80 e 90 do século passado, apresentaram uma situação arquivística preocupante, diante da perda de controle das massas documentais acumuladas e das dificuldades de se acessarem informações.

896 Q35365

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca das normas internacionais de arquivo, julgue os próximos itens.

Os registros de autoridade podem ser descritos combinando-se a ISAAR(CPF) e a ISDIAH.

897 Q35362

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca das normas internacionais de arquivo, julgue os próximos itens.

A Norma Internacional para Descrição de Funções (ISDF) contempla a descrição de funções arquivísticas, sem, contudo, abordar os procedimentos operacionais e as tarefas geradoras de documentos.

898 Q35359

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca das normas internacionais de arquivo, julgue os próximos itens.

Na ISDIAH, o qualificador corresponde à forma autorizada do nome, combinada com outros elementos de informação que identificam e descrevem a entidade nomeada.

899 Q35357

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca das políticas públicas de arquivo e dos procedimentos de preservação e conservação da informação arquivística, julgue os itens seguintes.

A preservação diz respeito à promoção da conservação e da restauração dos documentos danificados.

900 Q35354

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca das políticas públicas de arquivo e dos procedimentos de preservação e conservação da informação arquivística, julgue os itens seguintes.

O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) e o Arquivo Nacional atuam como corresponsáveis pela articulação de aspectos institucionais e conceituais relacionados à preservação contínua da informação arquivística produzida pelo governo federal brasileiro.

901 Q35351

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca das políticas públicas de arquivo e dos procedimentos de preservação e conservação da informação arquivística, julgue os itens seguintes.

A degradação química de documentos por oxidação e hidrólise destrói as camadas de materiais orgânicos, tornando os documentos mais frágeis.

902 Q35349

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Sabendo que o sistema de arranjo se baseia na organização original do arquivo, que, na sua essência, corresponde à organização do órgão administrativo que o produziu, julgue os itens a seguir, relativos aos conceitos e princípios arquivísticos e à classificação de documentos.

Pode-se, em ocasiões justificadas, desconsiderar a ordem primitiva dos documentos.

903 Q35347

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Sabendo que o sistema de arranjo se baseia na organização original do arquivo, que, na sua essência, corresponde à organização do órgão administrativo que o produziu, julgue os itens a seguir, relativos aos conceitos e princípios arquivísticos e à classificação de documentos.

O princípio da proveniência diz respeito à primeira delimitação lógica de um fundo, ou seja, à sua delimitação externa.

904 Q35344

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Sabendo que o sistema de arranjo se baseia na organização original do arquivo, que, na sua essência, corresponde à organização do órgão administrativo que o produziu, julgue os itens a seguir, relativos aos conceitos e princípios arquivísticos e à classificação de documentos.

A organicidade relaciona-se ao contexto administrativo de produção e acumulação de documentos.

905 Q35342

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Sabendo que o sistema de arranjo se baseia na organização original do arquivo, que, na sua essência, corresponde à organização do órgão administrativo que o produziu, julgue os itens a seguir, relativos aos conceitos e princípios arquivísticos e à classificação de documentos.

O princípio da pertinência territorial refere-se ao lugar de criação dos arquivos. De acordo com esse princípio, deve-se respeitar a proveniência dos documentos.

906 Q35340

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Sabendo que o sistema de arranjo se baseia na organização original do arquivo, que, na sua essência, corresponde à organização do órgão administrativo que o produziu, julgue os itens a seguir, relativos aos conceitos e princípios arquivísticos e à classificação de documentos.

O princípio da territorialidade prevê que, na ordenação dos documentos, deve prevalecer o assunto, em detrimento da proveniência.

907 Q35337

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Sabendo que o sistema de arranjo se baseia na organização original do arquivo, que, na sua essência, corresponde à organização do órgão administrativo que o produziu, julgue os itens a seguir, relativos aos conceitos e princípios arquivísticos e à classificação de documentos.

O princípio de respeito aos fundos e à ordem original são a base para a classificação de documentos.

908 Q35292

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Quando se reúnem documentos de natureza diversa em razão das imposições de determinada ação administrativa ou judicial, forma-se conjunto materialmente indivisível conhecido por

A

maço.

B

dossiê.

C

caixa-arquivo.

D

pasta.

E

processo.

909 Q35287

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

A tabela de temporalidade é instrumento utilizado

A no controle da expedição de documentos. B na organização dos documentos em estantes e prateleiras. C na organização dos documentos em estantes e prateleiras. D no processo de destinação dos documentos. E na distribuição dos documentos por assunto.

910 Q35271

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca da legislação, dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

Consoante a legislação arquivística, estará sujeito a responsabilização penal, civil e administrativa aquele que destruir documentos de valor permanente ou que sejam considerados de interesse público e social.

911 Q35020

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem. Os documentos considerados sigilosos são classificados em ultrassecretos, secretos e reservados.

912 Q35016

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem. Os documentos de arquivo produzidos e(ou) recebidos pela atividade meio dos órgãos públicos federais, incluindo-se o IBAMA, devem ser classificados de acordo com o Código de Classificação de Documentos de Arquivo, estabelecido pelo Conselho Nacional de Arquivos.

913 Q35013

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem. No processo de expedição de documentos, uma rotina de protocolo, todos os documentos devem ser contemplados, independentemente da espécie documental.

914 Q35010

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem. Resultado do processo de avaliação dos documentos de arquivo, a tabela de temporalidade é um instrumento de gestão arquivística.

915 Q35008

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem. Ao se arquivar o documento de arquivo, estabelece-se a disposição do documento dentro da unidade de classificação definida.

916 Q35005

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia e da preservação, conservação e restauração de documentos, julgue os itens a seguir. De acordo com o princípio da indivisibilidade, os documentos agrupados pela origem devem ser mantidos separados de outros de origens diversas.

917 Q35002

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia e da preservação, conservação e restauração de documentos, julgue os itens a seguir. Os arquivos de uma organização pública podem ser constituídos de documentos originários das atividades meio e fim e produzidos em variados suportes documentais, inclusive o digital.

918 Q35000

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia e da preservação, conservação e restauração de documentos, julgue os itens a seguir. Recomenda-se acondicionar os documentos cartográficos em pastas suspensas e armazená-los em estantes de aço com pintura antioxidante.

919 Q34996

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia e da preservação, conservação e restauração de documentos, julgue os itens a seguir. O documento de arquivo em papel, independentemente de sua destinação final, deve ser higienizado e restaurado.

920 Q34993

Arquivologia

Ano: 2012

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia e da preservação, conservação e restauração de documentos, julgue os itens a seguir. Considere que a manutenção de um documento tenha sido realizada no local em que ele foi acumulado. Nessa situação, a ação realizada obedece ao princípio da territorialidade.

921 Q581067

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Para realizar a tarefa, o arquivista tomará como base um instrumento denominado:

A tabela de temporalidade. B princípio da pertinência. C política de arquivamento. D inventário documental. E plano de armazenamento.

922 Q581066

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

O processo de avaliação, a ser realizado pelo arquivista, deverá considerar a função pela qual cada documento foi criado, identificando os valores a ele atribuídos, segundo o seu potencial de uso. Terão guarda permanente aqueles documentos que tiverem um valor

A terciário, quando as suas informações são consideradas importantes para prova, informação ou pesquisa. B primário, a eles atribuído levando-se em conta a sua utilidade para propósitos administrativos, legais e fiscais. C intrínseco, que possuem em razão de seu conteúdo, das circunstâncias de sua produção e de suas assinaturas ou selos. D secundário, tendo em vista o seu interesse para fins diferentes daqueles para os quais foram originalmente criados. E administrativo, no caso em que são reconhecidos como garantia e fundamento de atos, fatos e acontecimentos.

923 Q581065

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

O elemento em branco corresponde

A O elemento em branco corresponde B à fase de produção de documentos. C à fase de produção de documentos. D aos documentos frequentemente consultados. E aos documentos de acesso franqueado.

924 Q581064

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Os documentos de terceira idade

A detêm interesse administrativo apenas por determinado período. B apresentam repetição da informação e qualidade técnica inferior. C têm interesse transitório, pois não possuem valor administrativo e jurídico. D encontram-se no seu período final de vigência e serão avaliados. E são relativos à origem, aos direitos e aos objetivos da instituição.

925 Q35890

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os itens que se seguem a respeito de bancos e bases de dados.

A construção de um sistema de banco de dados voltado para a documentação e a difusão do patrimônio cultural deve seguir três fases de planejamento: modelagem conceitual, projeto lógico e projeto físico.

926 Q35889

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os itens que se seguem a respeito de bancos e bases de dados.

O desenvolvimento de um sistema de banco de dados voltado à gestão de informações sobre o patrimônio cultural pode contribuir para a preservação dos bens culturais mediante a documentação e a difusão do patrimônio histórico e cultural.

927 Q35888

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os itens seguintes acerca de gestão de unidade de informação.

A existência de recursos limitados demanda a busca da melhor, mais eficiente e mais efetiva utilização de um recurso. Nesse sentido, muitas vezes, é mais efetivo, para a preservação, o investimento de recursos financeiros nas pessoas, por meio de treinamento e educação da equipe técnica e dos usuários, que o investimento em equipamentos, que demanda mais recursos e deve ser planejado a longo prazo.

928 Q35887

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os itens seguintes acerca de gestão de unidade de informação.

A aplicação de recursos financeiros nas atividades de uma biblioteca ou arquivo deve ser avaliada por todos os envolvidos, a fim de que se obtenha equilíbrio na destinação desses recursos. Entretanto, apesar de, em cada biblioteca ou arquivo, esse equilíbrio configurar-se por meio de uma distribuição de recursos diferente, o reconhecimento das relações de interdependência entre as funções e as atividades da instituição envolvida deve ser norteador da busca desse equilíbrio.

929 Q35885

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os itens seguintes acerca de gestão de unidade de informação.

Diversos programas públicos e fundos privados, em âmbito municipal, estadual e federal, direcionam-se à prestação de apoio a projetos para preservação de acervos. Em muitos desses programas, o procedimento de seleção de projetos é realizado por meio de editais, com critérios objetivos e amplamente divulgados.

930 Q35883

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os itens seguintes acerca de gestão de unidade de informação.

As instituições que abrigam coleções demandam tanto investimentos de recursos financeiros quanto de recursos intelectuais no treinamento dos conservadores/restauradores, dos gestores e de todos que utilizam e manipulam livros e documentos.

931 Q35881

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A encadernação surgiu quando o homem deixou de utilizar a forma de rolo para armazenar suas escritas e passou a utilizar a forma de livro. Considerando o fato de a encadernação ter como principal objetivo a conservação do livro, julgue os itens seguintes.

O uso do couro como matéria-prima, por excelência, do livro, limita-se a dois tipos de encadernação: a meia em couro, em que o couro é aplicado apenas na lombada do livro, e a meia em couro nos cantos, em que o couro é aplicado tanto na lombada quanto nos cantos do livro.

932 Q35879

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A encadernação surgiu quando o homem deixou de utilizar a forma de rolo para armazenar suas escritas e passou a utilizar a forma de livro. Considerando o fato de a encadernação ter como principal objetivo a conservação do livro, julgue os itens seguintes.

A colagem americana, uma técnica para unir folhas soltas pela lombada por meio de adesivo, sem costuras, corresponde a um método de rápida realização, que vem sendo adotado em substituição às costuras, pois, além de apresentar a mesma resistência ao uso, proporciona a redução dos custos e do tempo de realização das encadernações.

933 Q35877

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A encadernação surgiu quando o homem deixou de utilizar a forma de rolo para armazenar suas escritas e passou a utilizar a forma de livro. Considerando o fato de a encadernação ter como principal objetivo a conservação do livro, julgue os itens seguintes.

Caso se deseje realizar novas encadernações, indicam-se tanto a execução de encadernações de conservação, sem a presença de adesivos, quanto de encadernações que utilizam adesivos, visto que ambas são adequadas e oferecem a mesma resistência ao uso, diferenciando-se somente em relação ao custo.

934 Q35875

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A encadernação surgiu quando o homem deixou de utilizar a forma de rolo para armazenar suas escritas e passou a utilizar a forma de livro. Considerando o fato de a encadernação ter como principal objetivo a conservação do livro, julgue os itens seguintes.

Por ser a primeira proteção do livro, a encadernação recebe a maior parte da degradação física. Na costura de qualquer tipo de encadernação, por exemplo, ocorre a ruptura dos nervos (núcleo e suporte da costura), especialmente dos formados por tiras de couro ou cordões de fibras lignificadas, e a ruptura dos nós da costura, pelo uso de fibras pouco resistentes, o que leva o livro a ser dividido em blocos ou cadernos soltos.

935 Q35874

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A primeira fase do trabalho da restauração, após a etapa de documentação de controle e registro da obra, compreende o levantamento das informações necessárias para o conhecimento da sua materialidade e das circunstâncias que determinam seu valor cultural e para a determinação do alcance das deteriorações que sofreu, com vistas a determinar o tratamento a ser aplicado. Com relação a esse assunto, julgue os itens de 103 a 106.

Em razão da natureza onerosa dos tratamentos de restauração, toda intervenção deve ser valorada convenientemente em relação ao estado de conservação do objeto, ao seu valor intrínseco e a circunstâncias particulares, de modo que deve ser aplicada em situações pontuais e nunca de forma gener...

936 Q35872

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A primeira fase do trabalho da restauração, após a etapa de documentação de controle e registro da obra, compreende o levantamento das informações necessárias para o conhecimento da sua materialidade e das circunstâncias que determinam seu valor cultural e para a determinação do alcance das deteriorações que sofreu, com vistas a determinar o tratamento a ser aplicado. Com relação a esse assunto, julgue os itens de 103 a 106.

Na avaliação da qualidade do papel, devem-se considerar, entre outras características, espessura, umidade, densidade e permeância; resistência a tração, arrebentamento e, rasgo; rigidez; e alvura e cor.

937 Q35870

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A primeira fase do trabalho da restauração, após a etapa de documentação de controle e registro da obra, compreende o levantamento das informações necessárias para o conhecimento da sua materialidade e das circunstâncias que determinam seu valor cultural e para a determinação do alcance das deteriorações que sofreu, com vistas a determinar o tratamento a ser aplicado. Com relação a esse assunto, julgue os itens de 103 a 106.

A identificação material e a descrição do estado de conservação correspondem à etapa do processo de restauração em que são descritos o objeto em sua materialidade e as alterações derivadas do seu estado de conservação. Essa identificação se baseia em exame visual da obra, com ou sem apoio ...

938 Q35868

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A primeira fase do trabalho da restauração, após a etapa de documentação de controle e registro da obra, compreende o levantamento das informações necessárias para o conhecimento da sua materialidade e das circunstâncias que determinam seu valor cultural e para a determinação do alcance das deteriorações que sofreu, com vistas a determinar o tratamento a ser aplicado. Com relação a esse assunto, julgue os itens de 103 a 106.

Dois ingredientes presentes nas tintas ferrogálicas, comum em documentos antigos, são conhecidos por causar a degradação dos documentos em papel: o ácido fosfórico, que catalisa a hidrólise da celulose, e o sulfato de ferro, que catalisa o processo de oxidação da celulose. Como ambos são so...

939 Q35867

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Quando um objeto sofre deterioração que o impede de realizar a função para a qual foi criado, ele deve ser substituído ou reparado. No caso específico das bibliotecas, a substituição é, às vezes, inviável, pois muitos exemplares são raros ou de difícil reposição. No contexto dos arquivos, os documentos que compõem os acervos são únicos, por natureza, de modo que apenas a reparação é possível. Acerca desse assunto, julgue os itens subsecutivos.

O papel constitui-se basicamente de celulose, um polímero de origem vegetal cuja unidade básica de repetição (monômero) é a glicose. A glicose, por sua vez, consiste em um poliálcool que apresenta em sua estrutura grupos –OH que repelem a água por hidrofobicidade.

940 Q35866

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Quando um objeto sofre deterioração que o impede de realizar a função para a qual foi criado, ele deve ser substituído ou reparado. No caso específico das bibliotecas, a substituição é, às vezes, inviável, pois muitos exemplares são raros ou de difícil reposição. No contexto dos arquivos, os documentos que compõem os acervos são únicos, por natureza, de modo que apenas a reparação é possível. Acerca desse assunto, julgue os itens subsecutivos.

A restauração consiste na realização de uma intervenção direta sobre um material, causando sua modificação em maior ou menor grau, em decorrência da adição de produtos novos e da subtração de outros, incorporados durante o envelhecimento, agregados fortuita ou intencional...

941 Q35864

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Quando um objeto sofre deterioração que o impede de realizar a função para a qual foi criado, ele deve ser substituído ou reparado. No caso específico das bibliotecas, a substituição é, às vezes, inviável, pois muitos exemplares são raros ou de difícil reposição. No contexto dos arquivos, os documentos que compõem os acervos são únicos, por natureza, de modo que apenas a reparação é possível. Acerca desse assunto, julgue os itens subsecutivos.

Acervos bibliográficos, arquivísticos e obras de arte sobre papel são particularmente frágeis pela natureza de sua matériaprima e, como a maioria dos materiais orgânicos, são sensíveis a alterações da umidade relativa, visto que qualquer alteração nesse parâmetro altera o...

942 Q35863

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Quando um objeto sofre deterioração que o impede de realizar a função para a qual foi criado, ele deve ser substituído ou reparado. No caso específico das bibliotecas, a substituição é, às vezes, inviável, pois muitos exemplares são raros ou de difícil reposição. No contexto dos arquivos, os documentos que compõem os acervos são únicos, por natureza, de modo que apenas a reparação é possível. Acerca desse assunto, julgue os itens subsecutivos.

De acordo com sua procedência, os agentes acidificadores do papel classificam-se em inerentes ao papel, transmissores de acidez, ambientais e biológicos.

943 Q35862

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Quando um objeto sofre deterioração que o impede de realizar a função para a qual foi criado, ele deve ser substituído ou reparado. No caso específico das bibliotecas, a substituição é, às vezes, inviável, pois muitos exemplares são raros ou de difícil reposição. No contexto dos arquivos, os documentos que compõem os acervos são únicos, por natureza, de modo que apenas a reparação é possível. Acerca desse assunto, julgue os itens subsecutivos.

A degradação do papel pode ser provocada por problemas causados por suas características materiais e de fabricação ou por problemas ambientais, sendo a acidificação um dos principais desses problemas. Uma das formas de se monitorar a degradação do papel consiste em acompa...

944 Q35861

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A conservação curativa ou reparadora consiste, principalmente, na intervenção direta sobre o bem cultural com o propósito de retardar sua deterioração. Com a ciência da conservação, foram reveladas muitas questões importantes para se entender a deterioração e se desenvolver as ferramentas para evitá-las, na medida do possível. A partir dessas informações, julgue os itens seguintes.

As ferramentas e os procedimentos utilizados pelos cientistas da conservação, que estudam o processo de deterioração dos materiais e os efeitos dos tratamentos nesses processos, incluem o envelhecimento artificial ou acelerado, as provas de resistência mecânica do material envelhecido e a análise das alterações ocorridas.

945 Q35860

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A conservação curativa ou reparadora consiste, principalmente, na intervenção direta sobre o bem cultural com o propósito de retardar sua deterioração. Com a ciência da conservação, foram reveladas muitas questões importantes para se entender a deterioração e se desenvolver as ferramentas para evitá-las, na medida do possível. A partir dessas informações, julgue os itens seguintes.

Entre as ações de conservação curativa, incluem-se a proteção individual de um objeto, a limpeza superficial para a remoção de sujidade livre, depositada sobre os livros, e a desacidificação com o uso de produtos que não requerem a intervenção invasiva nos objetos.

946 Q35859

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A conservação curativa ou reparadora consiste, principalmente, na intervenção direta sobre o bem cultural com o propósito de retardar sua deterioração. Com a ciência da conservação, foram reveladas muitas questões importantes para se entender a deterioração e se desenvolver as ferramentas para evitá-las, na medida do possível. A partir dessas informações, julgue os itens seguintes.

Nos últimos tempos, observa-se o crescente uso de estratégias voltadas à conservação passiva, em detrimento da intervenção direta sobre as obras, que limitam o tratamento a uma parte muito pequena da coleção; por isso, a ciência da conservação, motivada pelos erros cometidos em tratamentos passados, concentra, hoje, seus esforços mai...

947 Q35857

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A vigilância contra o desenvolvimento de fungos e insetos é importante para a conservação de materiais orgânicos, tais como a maioria dos acervos de bibliotecas e arquivos. A identificação da presença de insetos e o controle dessa população permitem a adoção das medidas necessárias antes que as pragas se generalizem. A esse respeito, julgue os itens seguintes.

Na GIP, os tratamentos químicos são utilizados apenas em situações de crise, em que haja risco de destruição rápida, ou quando as pragas não cedem aos métodos mais conservadores.

948 Q35856

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A vigilância contra o desenvolvimento de fungos e insetos é importante para a conservação de materiais orgânicos, tais como a maioria dos acervos de bibliotecas e arquivos. A identificação da presença de insetos e o controle dessa população permitem a adoção das medidas necessárias antes que as pragas se generalizem. A esse respeito, julgue os itens seguintes.

A gestão integrada de pragas (GIP), desenvolvida inicialmente para atender às comunidades agrícolas e urbanas, foi aplicada, posteriormente, pelos conservadores em arquivos, bibliotecas e museus. A GIP baseia-se, fundamentalmente, no controle das condições ambientais, de alimentos e de pontos de entrada de pragas nos edifícios.

949 Q35854

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A vigilância contra o desenvolvimento de fungos e insetos é importante para a conservação de materiais orgânicos, tais como a maioria dos acervos de bibliotecas e arquivos. A identificação da presença de insetos e o controle dessa população permitem a adoção das medidas necessárias antes que as pragas se generalizem. A esse respeito, julgue os itens seguintes.

Fungos e insetos estão presentes em praticamente todos os ambientes. Os insetos, que possuem o instinto e a capacidade de se adaptar a praticamente todas as condições físicas, e os microrganismos são agentes primários de deterioração, sendo extremamente nocivos aos acervos, pois podem danificá-lo permanentemente, provocar manchas e diminuir sua resistênci...

950 Q35853

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A vigilância contra o desenvolvimento de fungos e insetos é importante para a conservação de materiais orgânicos, tais como a maioria dos acervos de bibliotecas e arquivos. A identificação da presença de insetos e o controle dessa população permitem a adoção das medidas necessárias antes que as pragas se generalizem. A esse respeito, julgue os itens seguintes.

Os componentes do plano de GIP incluem a capacidade de observar, associada ao conhecimento técnico da biologia e do comportamento de pragas, a adequação das condições ambientais, o saneamento básico correto, o domínio e a atualização das metodologias de tratamento, o planejamento estratégico das ações, o conhecimento dos produtos que se aplicam e a avali...

951 Q35851

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Considerando o texto acima e os múltiplos aspectos por ele suscitados, julgue os itens seguintes.

Ao conservador compete tomar todas as precauções para prevenir ou minimizar a ocorrência de dano às coleções e à oposição a qualquer situação, ativa ou passiva, que possa causar ou estimular qualquer forma de deterioração aos objetos.

952 Q35849

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Considerando o texto acima e os múltiplos aspectos por ele suscitados, julgue os itens seguintes.

Alguns objetos, concebidos para ter vida efêmera, produzidos com materiais pobres e de vida curta, podem, devido a sua história, adquirir valor social, cultural e econômico elevado, muitas vezes insubstituível para uma sociedade. Esses objetos não podem integrar uma coleção e não podem ser preservados a longo prazo, pois suas características físicas são incompatíveis com esta finalidade.

953 Q35848

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Considerando o texto acima e os múltiplos aspectos por ele suscitados, julgue os itens seguintes.

Entre os procedimentos que integram a conservação preventiva, incluem-se as medidas de segurança contra roubo ou sinistro e as voltadas a melhorar as condições ambientais de conservação de uma coleção, não provocando sua deterioração física.

954 Q35847

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Considerando o texto acima e os múltiplos aspectos por ele suscitados, julgue os itens seguintes.

A conservação preventiva, uma das áreas de atuação da conservação, consiste em ações diretas ao objeto, cuja finalidade é recuperar sua integridade física, histórica e estética, bem como retardar a deterioração e prevenir os riscos de alterações, criando condições ótimas de preservação, compatíveis com seu uso social.

955 Q35845

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Considerando o texto acima e os múltiplos aspectos por ele suscitados, julgue os itens seguintes.

Os princípios que norteiam a conservação são expressões práticas de um conceito fundamental e unânime: o respeito à integridade do objeto.

956 Q35844

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Considerando que todos os documentos, à exceção dos livros encadernados, devem ser inseridos em algum tipo de segundo invólucro, julgue os itens de 82 a 85.

No caso de acondicionamento de documentos soltos e de grandes dimensões, recomenda-se o uso de embalagens, tais como a ilustrada no desenho abaixo, de modo que cada obra seja separada, ao menos, por um papel adequado para a tipologia do material.

957 Q35842

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Considerando que todos os documentos, à exceção dos livros encadernados, devem ser inseridos em algum tipo de segundo invólucro, julgue os itens de 82 a 85.

Entre as atividades de bibliotecas e arquivos, incluem-se a identificação e a etiquetagem dos objetos. Na etiquetagem, inserida em local visível, a fim de que a identificação e localização sejam facilitadas, devem ser adotadas técnicas corretas, para evitar danos físicos, químicos e estéticos aos objetos.

958 Q35840

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Considerando que todos os documentos, à exceção dos livros encadernados, devem ser inseridos em algum tipo de segundo invólucro, julgue os itens de 82 a 85.

Por meio dos invólucros, as peças são protegidas contra poeira e sujidades, são transportadas de forma segura e servem como primeira linha de defesa em caso de incêndio ou inundação; contudo, o uso de caixas não reduz o impacto das flutuações térmicas ou de umidade relativa, devido a sua proximidade com os documentos.

959 Q35838

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Considerando que todos os documentos, à exceção dos livros encadernados, devem ser inseridos em algum tipo de segundo invólucro, julgue os itens de 82 a 85.

A colocação inadequada de livros em uma prateleira pode gerar deformações de difícil correção, por isso, independentemente de peso e dimensões, os livros devem ser armazenados sempre na vertical, formando filas com livros de altura similar e com uma pressão adequada nessas filas, para evitar deformações.

960 Q35837

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Embora os termos cópia, duplicação e reformatação sejam utilizados, em geral, com o mesmo sentido, atualmente, possuem definições diferenciadas. Acerca dessas definições, julgue os itens subsecutivos.

A reformatação é o processo em que a imagem original é capturada ou preservada em um novo e diferente formato, como arquivo digital ou microfilme.

961 Q35836

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Embora os termos cópia, duplicação e reformatação sejam utilizados, em geral, com o mesmo sentido, atualmente, possuem definições diferenciadas. Acerca dessas definições, julgue os itens subsecutivos.

A duplicação e a duplicata consistem na produção de uma nova versão de um original, devendo esta ser a mais fiel possível ao original. A duplicata deve apresentar o mesmo tamanho do original e, caso sejam produzidas duplicatas de preservação, deve ser reproduzida com alta qualidade de imagem e com o uso de materiais comprovadamente estáveis.

962 Q35834

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Embora os termos cópia, duplicação e reformatação sejam utilizados, em geral, com o mesmo sentido, atualmente, possuem definições diferenciadas. Acerca dessas definições, julgue os itens subsecutivos.

Por meio da cópia, obtém-se acesso à informação para diversos fins, tais como pesquisa, publicação e propostas similares, assim, a cópia por si só não implica que o resultado de sua utilização seja uma réplica exata do conteúdo a que serve de suporte.

963 Q35833

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Embora os termos cópia, duplicação e reformatação sejam utilizados, em geral, com o mesmo sentido, atualmente, possuem definições diferenciadas. Acerca dessas definições, julgue os itens subsecutivos.

De acordo com as normas internacionais para a sua realização, a microfilmagem para preservação compreende a produção de uma matriz, da qual outras cópias podem ser produzidas, e de uma cópia de uso, para acesso à informação.

964 Q35832

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Embora os termos cópia, duplicação e reformatação sejam utilizados, em geral, com o mesmo sentido, atualmente, possuem definições diferenciadas. Acerca dessas definições, julgue os itens subsecutivos.

A reformatação para acesso corresponde à digitalização. Em razão da sua facilidade de acesso à distância e das possibilidades de pesquisa e reúso, entre outras vantagens que apresenta, a digitalização substituirá a microfilmagem, tornando obsoleta esta tecnologia.

965 Q35830

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Na política de preservação, são definidas as formas que os livros e documentos devem ser utilizados, manuseados, duplicados e exibidos, e são indicadas as condições para empréstimo, uso e exibições de documentos, inclusive as possíveis restrições para o empréstimo de objetos raros ou frágeis ou, ainda, a justificativa para uso de reproduções no lugar dos originais. Com relação a esse tema, julgue os itens que se seguem.

Documentos e livros fragilizados ou vulnerabilizados, em razão de degradação química ou biológica, podem ser severamente danificados sob efeito de tensão mecânica, tal que o uso e o acesso a esses documentos devem ser impedidos permanente e irreversivelmente, mesmo com a adoção de técnicas de m...

966 Q35829

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Na política de preservação, são definidas as formas que os livros e documentos devem ser utilizados, manuseados, duplicados e exibidos, e são indicadas as condições para empréstimo, uso e exibições de documentos, inclusive as possíveis restrições para o empréstimo de objetos raros ou frágeis ou, ainda, a justificativa para uso de reproduções no lugar dos originais. Com relação a esse tema, julgue os itens que se seguem.

Em geral, grande parte dos danos físicos causados em materiais de bibliotecas e arquivos, do momento em que é retirado do local de armazenamento até o seu retorno, é resultado da ação mecânica e de rotinas de manipulação incorretas.

967 Q35828

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Na política de preservação, são definidas as formas que os livros e documentos devem ser utilizados, manuseados, duplicados e exibidos, e são indicadas as condições para empréstimo, uso e exibições de documentos, inclusive as possíveis restrições para o empréstimo de objetos raros ou frágeis ou, ainda, a justificativa para uso de reproduções no lugar dos originais. Com relação a esse tema, julgue os itens que se seguem.

Em função da sua preservação, as fotocópias devem ser realizadas em máquinas de cópias eletrostáticas, utilizando-se tinta de carbono e papel de qualidade permanente.

968 Q35826

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Na política de preservação, são definidas as formas que os livros e documentos devem ser utilizados, manuseados, duplicados e exibidos, e são indicadas as condições para empréstimo, uso e exibições de documentos, inclusive as possíveis restrições para o empréstimo de objetos raros ou frágeis ou, ainda, a justificativa para uso de reproduções no lugar dos originais. Com relação a esse tema, julgue os itens que se seguem.

A prática de fotocópia, um dos métodos utilizados para a reprodução de partes ou da íntegra de livros e documentos, deve ser abolida dos arquivos e bibliotecas, visto que implica em danos aos acervos, já que não existem maneiras adequadas para a realização desse procedimento.

969 Q35825

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Na política de preservação, são definidas as formas que os livros e documentos devem ser utilizados, manuseados, duplicados e exibidos, e são indicadas as condições para empréstimo, uso e exibições de documentos, inclusive as possíveis restrições para o empréstimo de objetos raros ou frágeis ou, ainda, a justificativa para uso de reproduções no lugar dos originais. Com relação a esse tema, julgue os itens que se seguem.

Uma política de cópia ou reprodução deve-se ater à proposição e à determinação de procedimentos para o estabelecimento de formatos específicos, tamanhos ou técnicas para que o material seja copiado, bem como à elaboração de um caderno técnico para manuseio correto dos materiais. Nesse sentido, q...

970 Q35823

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Na política de preservação, são definidas as formas que os livros e documentos devem ser utilizados, manuseados, duplicados e exibidos, e são indicadas as condições para empréstimo, uso e exibições de documentos, inclusive as possíveis restrições para o empréstimo de objetos raros ou frágeis ou, ainda, a justificativa para uso de reproduções no lugar dos originais. Com relação a esse tema, julgue os itens que se seguem.

Em muitas bibliotecas e arquivos, considera-se o uso um dos mais importantes critérios para a seleção de prioridades e de políticas de preservação. Um material pode ser utilizado, por exemplo, em razão de seu conteúdo e(ou) de seu formato; ou como referência, simples leitura e suporte de aulas. ...

971 Q35821

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Na política de preservação, são definidas as formas que os livros e documentos devem ser utilizados, manuseados, duplicados e exibidos, e são indicadas as condições para empréstimo, uso e exibições de documentos, inclusive as possíveis restrições para o empréstimo de objetos raros ou frágeis ou, ainda, a justificativa para uso de reproduções no lugar dos originais. Com relação a esse tema, julgue os itens que se seguem.

A manutenção diária dos livros deve ser realçada em qualquer política de preservação aplicada em uma biblioteca ou arquivo; por isso, o estabelecimento de rotinas constitui um dos aspectos da preservação e envolve todas as medidas para melhorar o manuseio diário dos livros requisitados pelos pe...

972 Q35820

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Na política de preservação, são definidas as formas que os livros e documentos devem ser utilizados, manuseados, duplicados e exibidos, e são indicadas as condições para empréstimo, uso e exibições de documentos, inclusive as possíveis restrições para o empréstimo de objetos raros ou frágeis ou, ainda, a justificativa para uso de reproduções no lugar dos originais. Com relação a esse tema, julgue os itens que se seguem.

Coleções de bibliotecas e arquivos são preservadas, a priori, para que possam ser consultadas; entretanto, a instituição que possui a guarda desses materiais pode impedir o acesso a alguma dessas fontes, mesmo que sejam fontes primárias de pesquisa, com a justificativa de que o material se encon...

973 Q35818

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Considerando o texto acima e os múltiplos aspectos por ele suscitados, julgue os itens a seguir.

Antes de qualquer objeto ser colocado sob condições de armazenamento, deve-se avaliar a necessidade de tratamentos básicos, tais como higienização, desinfestação ou estabilização de processos de degradação ativos.

974 Q35817

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Considerando o texto acima e os múltiplos aspectos por ele suscitados, julgue os itens a seguir.

A natureza própria das coleções de arquivos e bibliotecas, os materiais dos quais são compostas, sua estrutura, tamanho e formato, bem como sua idade, raridade e valores determinam as condições sob as quais essas coleções devem ser armazenadas. Dessa forma, uma política de preservação deve priorizar o estabelecimento de parâmetros específicos para armazenamento, focados nas características dos materiais, em detrimento de parâmetros mais gerais e que atendam a uma tipologia mais diversa de objetos.

975 Q35815

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Considerando o texto acima e os múltiplos aspectos por ele suscitados, julgue os itens a seguir.

O controle da umidade relativa e da temperatura devem ser considerados pela política de preservação no estabelecimento de parâmetros de armazenamento. A climatização de pequenas áreas deve ser priorizada como recurso para redução do impacto da climatização no comportamento natural de uma edificação, evitando-se, com isso, problemas como condensação de umidade e proliferação de fungos nos ambientes de armazenamento.

976 Q35814

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Considerando o texto acima e os múltiplos aspectos por ele suscitados, julgue os itens a seguir.

As áreas de guarda de acervos e o acesso às coleções relacionam-se diretamente aos parâmetros de segurança, determinando que seja incluído, na política de preservação, estratégias relativas, por exemplo, às condições de segurança da edificação e seu entorno e aos níveis de acesso às coleções e aos sistemas complementares de vigilância e monitoramento.

977 Q35809

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com base na legislação arquivística federal, julgue os itens subsecutivos.

Os órgãos do Poder Judiciário integram o Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo na qualidade de órgãos setoriais.

978 Q35808

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com base na legislação arquivística federal, julgue os itens subsecutivos.

O Sistema Nacional de Arquivos tem como finalidade implementar a política nacional de arquivos públicos e privados.

979 Q35807

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com base na legislação arquivística federal, julgue os itens subsecutivos.

A classificação de sigilo de um grupo de documentos que formem um conjunto deve ser a mesma atribuída ao documento classificado com o mais baixo grau de sigilo, de forma a favorecer o acesso a esse conjunto.

980 Q35805

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A respeito de digitalização e microfilmagem aplicada aos arquivos, julgue os itens que se seguem.

Pode-se eliminar documentos arquivísticos submetidos a processos de digitalização mesmo que a eliminação não esteja prevista na tabela de temporalidade de documentos.

981 Q35803

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A respeito de digitalização e microfilmagem aplicada aos arquivos, julgue os itens que se seguem.

Os documentos arquivísticos digitalizados, quando forem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas, devem estar criptografados.

982 Q35802

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A respeito de digitalização e microfilmagem aplicada aos arquivos, julgue os itens que se seguem.

O processo de microfilmagem de documentos arquivísticos deve adotar símbolos ISO nas sinaléticas.

983 Q35801

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

No que se refere a políticas, legislação e normas de descrição arquivística e de acesso a documentos, julgue itens de 82 a 90. Nesse sentido, considere que o siglema NOBRADE refere-se à Norma Brasileira de Descrição Arquivística.

O crescimento da Internet como espaço para transferência e uso da informação levou o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) a elaborar diretrizes para a construção de sítios web institucionais, visando estimular a ampliação da disponibilidade de informações arquivísticas na rede.

984 Q35269

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com relação a acondicionamento, armazenamento e conservação de documentos, julgue os itens seguintes.

Os mapas devem ser mantidos em gavetas horizontais, acondicionados em envelopes de papel neutro ou poliéster.

985 Q35266

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com relação a acondicionamento, armazenamento e conservação de documentos, julgue os itens seguintes.

Os documentos, nas áreas de depósito, devem ser armazenados de maneira a utilizar melhor o espaço, sem a preocupação de separá-los de acordo com o seu suporte.

986 Q35263

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os itens que se seguem, relativos a gestão de documentos.

Os documentos ostensivos que chegam ao protocolo não podem ser abertos, devendo, apenas, ser distribuídos aos destinatários.

987 Q35260

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os itens que se seguem, relativos a gestão de documentos.

A tabela de temporalidade estabelece os prazos de guarda dos documentos nos arquivos corrente e intermediário e a destinação final desses documentos, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente.

988 Q35258

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os itens que se seguem, relativos a gestão de documentos.

O arquivamento é a disposição dos documentos dentro de uma unidade de classificação, e a ordenação é o ato físico de colocar o documento dentro de uma unidade de acondicionamento.

989 Q35256

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os itens que se seguem, relativos a gestão de documentos.

Os documentos de arquivo devem ser classificados de acordo com um plano de classificação ou código de classificação.

990 Q35254

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos conceitos e princípios arquivísticos e da legislação arquivística, julgue os itens a seguir.

Os documentos de arquivo não são criados ou produzidos em exemplares múltiplos, mas em um único exemplar ou em um número limitado de cópias. Esses documentos mantêm uma relação orgânica entre si.

991 Q35252

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos conceitos e princípios arquivísticos e da legislação arquivística, julgue os itens a seguir.

Todos têm direito de receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular, ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado.

992 Q35251

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos conceitos e princípios arquivísticos e da legislação arquivística, julgue os itens a seguir.

Os arquivos estaduais são formados pelos arquivos dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário.

993 Q35250

Arquivologia

Ano: 2011

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos conceitos e princípios arquivísticos e da legislação arquivística, julgue os itens a seguir.

A classificação dos documentos de arquivo não exige um conhecimento da relação entre as unidades, a organização e o funcionamento dos órgãos. Isso só é necessário nos arquivos permanentes.

994 Q581242

Arquivologia

Ano: 2010

Banca: Fundação Universa (FUNIVERSA)

Quanto à natureza do documento de arquivo, assinale a alternativa correta.

A O documento de arquivo é resultado da atividade humana e da própria natureza. B O documento de arquivo é criado para satisfazer às necessidades científicas, tecnológicas e culturais de uma sociedade. C Ele faz parte de uma coleção unida pelo tema principal. D Ele tem como objetivo provar, testemunhar uma atividade administrativa. E A relação que ele estabelece com outros documentos da mesma atividade não é importante para o seu entendimento.

995 Q581241

Arquivologia

Ano: 2010

Banca: Fundação Universa (FUNIVERSA)

Assinale a alternativa que apresenta os elementos que constituem um documento de arquivo.

A Autenticidade, organicidade e naturalidade. B Suporte, informação e registro. C Gênero, espécie e ostensividade. D Interrelação, gênese e exclusividade. E Mídia, função e forma.

996 Q581240

Arquivologia

Ano: 2010

Banca: Fundação Universa (FUNIVERSA)

As transformações do conceito de arquivo a partir da segunda metade do século XX estão relacionadas

A ao aparecimento da arquivística integrada. B à construção do paradigma pós-custodial. C ao surgimento dos princípios da gestão de documentos. D à incorporação do princípio da territorialidade. E à criação dos arquivos nacionais.

997 Q581239

Arquivologia

Ano: 2010

Banca: Fundação Universa (FUNIVERSA)

O documento de arquivo cumpre ciclo que envolve sua produção, processamento, uso e estocagem em dois contextos, a saber

A no ambiente organizacional da sua produção e nas instituições arquivísticas. B no arquivo intermediário e no arquivo de custódia. C no protocolo e nas instituições arquivísticas. D nos arquivos correntes e nos arquivos setoriais. E nas unidades organizacionais e nos arquivos especializados.

998 Q581238

Arquivologia

Ano: 2010

Banca: Fundação Universa (FUNIVERSA)

O protocolo, como um dos elementos dos arquivos correntes, desenvolve uma série de atividades. Assinale a alternativa que corresponde a atividade(s) do protocolo.

A Descrição de documentos permanentes B Microfilmagem dos documentos com longo prazo de guarda C Registro e distribuição de documentos D Eliminação de documentos semiativos E Empréstimo e consulta de documentos com pequeno valor primário

999 Q581237

Arquivologia

Ano: 2010

Banca: Fundação Universa (FUNIVERSA)

O valor predominante dos documentos no arquivo intermediário é o valor

A primário. B informativo. C secundário. D custodial. E de testemunho.

1000 Q581236

Arquivologia

Ano: 2010

Banca: Fundação Universa (FUNIVERSA)

A implementação de um programa de gestão de documentos necessita inicialmente da

A elaboração de uma tabela de temporalidade de documentos. B elaboração de um código de classificação de documentos. C definição do órgão central do sistema. D definição de um vocabulário controlado. E elaboração de um diagnóstico da situação arquivística.

1001 Q581235

Arquivologia

Ano: 2010

Banca: Fundação Universa (FUNIVERSA)

O acesso à informação nos arquivos correntes é

A irrestrito. B restrito, pois os documentos são confidenciais. C permitido a todos os setores da organização. D restrito aos usuários diretos. E semelhante ao do arquivo intermediário.

1002 Q581234

Arquivologia

Ano: 2010

Banca: Fundação Universa (FUNIVERSA)

São exemplos de espécies documentais

A documento textual, documento iconográfico e documento fotográfico. B disquete, mapa e acordo. C filme cinematográfico, abaixo-assinado e documento fotográfico. D eslaide, relatório e correspondência. E acordo, alvará e auto.

1003 Q581233

Arquivologia

Ano: 2010

Banca: Fundação Universa (FUNIVERSA)

O emprego da tipologia no processamento documental efetiva-se

A na microfilmagem de documentos. B na digitalização de documentos. C na destinação dos documentos. D na avaliação de documentos. E no arquivamento de documentos.

1004 Q581232

Arquivologia

Ano: 2010

Banca: Fundação Universa (FUNIVERSA)

Na análise tipológica a partir da arquivística, parte-se do princípio da proveniência e, portanto, a análise vai verificar-se

A a expressão diplomática (espécie) corresponde realmente ao ato jurídico-administrativo para o qual ela está servindo de meio. B a tramitação corresponde à expressão diplomática, já que o ato implícito na espécie tem trâmites. C o conjunto homogêneo de atos está expresso em um conjunto homogêneo de documentos. D há abstenção do levantamento das relações internas dentro do conjunto documental ao qual a unidade estudada pertence. E na constituição da coleção os documentos estão dispersos.

1005 Q581231

Arquivologia

Ano: 2010

Banca: Fundação Universa (FUNIVERSA)

Na eventualidade da comissão setorial de avaliação documental da Terracap precisar de orientação para o desenvolvimento de suas atividades, ela será dada pelo(a)

A Comissão Central de Arquivos. B Conselho Nacional de Arquivos (Conarq). C Secretaria de Gestão Administrativa. D Arquivo Nacional. E Sistema de Gestão de Documentos e Arquivo.

1006 Q581230

Arquivologia

Ano: 2010

Banca: Fundação Universa (FUNIVERSA)

Quando o arquivista elabora uma descrição que tem por finalidade criar uma visão de conjunto dos serviços de arquivo, de modo a permitir ao pesquisador saber quais são seus recursos, a natureza e o interesse dos fundos que ele abriga, ele está produzindo um

A guia. B inventário analítico. C catálogo sumário. D catálogo analítico. E repertório

1007 Q581229

Arquivologia

Ano: 2010

Banca: Fundação Universa (FUNIVERSA)

Acerca da legislação arquivística brasileira, assinale a alternativa correta.

A Os arquivos públicos são conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. B A cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público implica o recolhimento de sua documentação obrigatoriamente ao Conselho Nacional de Arquivos. C A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização do Ministério da Justiça. D São arquivos do Distrito Federal os arquivos dos Poderes Executivo e Judiciário. E Os critérios de organização e vinculação dos arquivos do Distrito Federal serão definidos por legislação federal.

1008 Q581228

Arquivologia

Ano: 2010

Banca: Fundação Universa (FUNIVERSA)

Acerca do código de classificação de documentos e da tabela de temporalidade de documentos no âmbito do governo do Distrito Federal, assinale a alternativa correta.

A A tabela de temporalidade de documentos, de acordo com a legislação do Distrito Federal em vigor, não precisa ser publicada no Diário Oficial do Distrito Federal. B O órgão central do sistema de arquivos do Distrito Federal tem como atribuição reexaminar, a qualquer tempo, as tabelas de temporalidades e destinação de documentos adotados nos órgãos do Distrito Federal. C O código de classificação de documentos deverá ser submetido à análise pelo Conselho Nacional de Arquivos, antes de sua aplicação nos órgãos. D O código de classificação de documentos e a tabela de temporalidade de documentos das atividades-fim deverão ser elaborados pela comissão central de arquivos. E A elaboração do código de classificação e da tabela de temporalidade de documentos pode ser feita por empresas contratadas.

1009 Q581227

Arquivologia

Ano: 2010

Banca: Fundação Universa (FUNIVERSA)

O recolhimento dos acervos arquivísticos de valor histórico acumulados pelos órgãos do governo do Distrito Federal deve seguir alguns procedimentos. Assinale a alternativa que descreve um desses procedimentos, de acordo com a legislação do Distrito Federal em vigor.

A As atividades técnicas que precedem ao recolhimento de documentos deverão ser custeadas pelo órgão central do sistema de arquivos do Distrito Federal. B Os documentos a serem recolhidos devem ser acondicionados em pastas suspensas. C A higienização e a organização desses documentos devem ser realizadas pela instituição arquivística pública. D O acervo deve ser acompanhado de um instrumento descritivo; e os documentos, classificados de acordo com o plano de classificação. E Os documentos históricos devem ser avaliados pela instituição arquivística pública.

1010 Q581226

Arquivologia

Ano: 2010

Banca: Fundação Universa (FUNIVERSA)

Acerca da eliminação de documentos no âmbito dos órgãos do governo do Distrito Federal, assinale a alternativa correta.

A O edital de ciência de eliminação de documentos tem por objetivo registrar as informações relativas ao ato de eliminação. B O termo de eliminação de documentos tem por objetivo registrar informações pertinentes aos documentos a serem eliminados. C A listagem de eliminação de documentos tem por objetivo dar publicidade ao ato de eliminação dos documentos arquivísticos sob a guarda de cada órgão. D Na listagem de eliminação, não é necessária a identificação do código do assunto dos itens ou dos conjuntos documentais listados. E A eliminação de documentos públicos será efetuada por meio de fragmentação manual ou mecânica, com a supervisão de servidor autorizado.

1011 Q581225

Arquivologia

Ano: 2010

Banca: Fundação Universa (FUNIVERSA)

O princípio arquivístico que fundamenta as atividades de arranjo dos documentos de arquivo é o princípio

A do registro universal. B da proveniência territorial. C da abrangência. D da pertinência. E da ordem original.

1012 Q581224

Arquivologia

Ano: 2010

Banca: Fundação Universa (FUNIVERSA)

O início do processo de arranjo ocorre com

A a eliminação dos documentos com valor informativo. B o recolhimento dos documentos. C a transferência dos documentos dos arquivos correntes. D a descrição dos documentos. E a higienização dos documentos.

1013 Q581223

Arquivologia

Ano: 2010

Banca: Fundação Universa (FUNIVERSA)

O princípio norteador do estabelecimento de fundos de arquivos é o

A temático. B assunto. C temático. D tipológico. E seriado.

1014 Q581222

Arquivologia

Ano: 2010

Banca: Fundação Universa (FUNIVERSA)

Descrição é o elo que se estabelece entre a indagação do pesquisador e sua solução. Os produtos da função descrição de documentos de arquivo são conhecidos como

A instrumento de destinação. B instrumento de pesquisa. C plano de difusão. D plano de destinação. E quadro de arranjo.

1015 Q581221

Arquivologia

Ano: 2010

Banca: Fundação Universa (FUNIVERSA)

Acerca do inventário, assinale a alternativa correta.

A Ele segue um critério temático. B Ele descreve documentos pertencentes a mais de um fundo. C Ele seleciona os documentos a serem descritos. D A sequência dos verbetes é diferente da ordem no arranjo. E Ele pode contemplar um fundo inteiro ou algumas séries.

1016 Q581220

Arquivologia

Ano: 2010

Banca: Fundação Universa (FUNIVERSA)

Assinale a alternativa que apresenta a definição de repertório.

A Listagem descritiva do acervo adotada em arquivos intermediários. B Instrumento no qual são descritos pormenorizadamente documentos, pertencentes a um ou mais fundos, selecionados segundo critérios previamente definidos. C Listagem descritiva do acervo adotada em arquivos permanentes. D Instrumento organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos. E Conjunto de registros de autoridade disponíveis à consulta.

1017 Q581219

Arquivologia

Ano: 2010

Banca: Fundação Universa (FUNIVERSA)

A norma brasileira de descrição arquivística considera a existência de seis principais níveis de descrição. Assinale a alternativa que identifica um desses níveis.

A Tipologia. B Grupo. C Classe. D Seção. E Divisão.

1018 Q581218

Arquivologia

Ano: 2010

Banca: Fundação Universa (FUNIVERSA)

A passagem dos documentos dos arquivos correntes ou intermediários aos arquivos permanentes, administrada pela tabela de temporalidade, é conhecida na Arquivologia como

A transferência. B destinação. C recolhimento. D incorporação. E entrada.

1019 Q581217

Arquivologia

Ano: 2010

Banca: Fundação Universa (FUNIVERSA)

Corresponde(m) a atividade(s) típica(s) do arquivo permanente o(a)

A registro e distribuição de documentos. B eliminação de documentos. C expedição de documentos. D transferência de documentos. E arranjo de documentos.

1020 Q581216

Arquivologia

Ano: 2010

Banca: Fundação Universa (FUNIVERSA)

Acerca da microfilmagem de documentos, assinale a alternativa correta.

A O armazenamento do filme original deverá ser feito em local diferente do seu filme cópia. B Os traslados e certidões extraídas de microfilmes não produzem efeitos legais. C A microfilmagem permite o acesso múltiplo e simultâneo dos documentos. D Ela é indicada para documentos de grande frequência de uso. E Os documentos, mesmo os considerados permanentes, podem ser eliminados depois de microfilmados.

1021 Q581215

Arquivologia

Ano: 2010

Banca: Fundação Universa (FUNIVERSA)

Apesar da grande produção de documentos digitais nas organizações contemporâneas, ainda lidamos com grandes massas de documentos em suporte papel. Assim, são necessárias estratégias para preservar esses documentos. Assinale a alternativa correta em relação à conservação de documentos em suporte papel.

A A destruição do papel por agentes externos está relacionada aos elementos da própria matéria-prima e aos métodos de produção. B Por ter como matéria-prima básica a celulose, os altos graus de temperatura e umidade não danificam o papel. C A luz artificial, combinada com o oxigênio do ar, preserva a estrutura do papel. D A intensidade dos raios ultravioleta presentes na luz solar contribuem para a oxidação da celulose. E As embalagens de plástico são mais indicadas para a conservação dos documentos em suporte papel.

1022 Q581214

Arquivologia

Ano: 2010

Banca: Fundação Universa (FUNIVERSA)

Quando for necessário proteger documentos impressos, manuscritos e outros documentos de papel ou fotografias, é preciso utilizar a técnica conhecida como

A laminação. B encapsulação. C alisamento. D banho de gelatina. E fumigação.

1023 Q558864

Arquivologia

Ano: 2010

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os itens a seguir, relativos aos conceitos fundamentais de arquivo.

A necessidade de manutenção da organização original dos documentos nos setores em que eles foram produzidos e(ou) recebidos é um dos princípios fundamentais da arquivologia, conhecido como princípio da proveniência.

1024 Q35949

Arquivologia

Ano: 2010

Banca: Fundação CESGRANRIO (CESGRANRIO)

Os arquivos são organizados por informações específicas dos seus acumuladores e retratam as atividades dos mesmos. Esse princípio da arquivística é o da

A originalidade. B unicidade. C organicidade. D naturalidade. E autenticidade.

1025 Q35895

Arquivologia

Ano: 2010

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os itens a seguir, relativos aos conceitos fundamentais de arquivo.

As partes do processamento técnico aplicado a arquivos incluem o registro, o arranjo, a descrição, o tombamento, a classificação e a avaliação.

1026 Q35893

Arquivologia

Ano: 2010

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os itens a seguir, relativos aos conceitos fundamentais de arquivo.

O documento de arquivo, produzido e(ou) recebido como decorrência natural do desenvolvimento das atividades de um órgão ou uma empresa, tem por função provar e testemunhar a ocorrência dessas atividades.

1027 Q35892

Arquivologia

Ano: 2010

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os itens a seguir, relativos aos conceitos fundamentais de arquivo.

O documento de arquivo consiste em um único exemplar, apesar da necessidade, em algumas circunstâncias, de se ter mais de uma via do documento.

1028 Q35891

Arquivologia

Ano: 2010

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os itens a seguir, relativos aos conceitos fundamentais de arquivo.

O documento de arquivo consiste em um único exemplar, apesar da necessidade, em algumas circunstâncias, de se ter mais de uma via do documento.

1029 Q35695

Arquivologia

Ano: 2010

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

De acordo com a legislação arquivística brasileira, julgue os próximos itens.

Os registros ou banco de dados que contenham informações passíveis de serem transmitidas a terceiros ou, ainda, que não sejam de uso privativo do órgão ou de entidade produtora ou depositária das informações são considerados de caráter público.

1030 Q35692

Arquivologia

Ano: 2010

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

De acordo com a legislação arquivística brasileira, julgue os próximos itens.

Deve-se sempre considerar a relação orgânica dos documentos arquivísticos, inclusive no caso de um documento arquivístico digital, como, por exemplo, um relatório, que pode ser constituído por planilhas, fotografias ou plantas armazenados em diversos arquivos digitais.

1031 Q35523

Arquivologia

Ano: 2010

Banca: Fundação CESGRANRIO (CESGRANRIO)

No âmbito das Normas arquivísticas, a descrição é a parte que mais evolui e orienta os usuários no desenvolvimento do trabalho descritivo, visando à padronização de procedimentos. Em todas as Normas, são definidos os elementos de descrição, sendo alguns essenciais para o estabelecimento de intercâmbio internacional. Em se tratando da ISAD-G, quando aparece a descrição “"Item"”, significa que o elemento apresentado é

A

título da área do arquivo.

B

produtor do documento.

C

nível de descrição.

D

código de referência.

E

fase de organização.

1032 Q35285

Arquivologia

Ano: 2010

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Arquivos constituídos de documentos em curso ou frequentemente consultados para orientações de trabalho, controles ou tomada de decisões, conservados nos escritórios ou em dependências próximas de fácil acesso, são denominados

A

Correntes ou de primeira idade.

B

Intermediários.

C

Permanentes.

D

Intermediários de primeira idade.

E

Permanentes setoriais.

1033 Q34189

Arquivologia

Ano: 2010

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Dentro do gênero de documentos escritos, a correspon- dência merece tratamento especial, podendo ser, quanto à natureza do assunto, ostensiva ou sigilosa. A respeito de natureza do assunto de uma correspondência ser ostensivo, analise:

I. a classificação de ostensivo é dada aos documentos cuja divulgação não prejudica a administração.

II. a classificação de ostensivo é dada aos documentos que, por sua natureza, não necessitam ser de conhecimento restrito.

III. a classificação de ostensivo é dada aos assuntos que requeiram excepcional grau de segurança.

IV. a classificação de ostensivo é dada aos assuntos que, embora não requeiram alto grau de segurança, seu conhecimento por pessoa n...

A

II, IV e V.

B

I, II e III.

C

II, III, IV e V.

D

III, IV e V.

E

I, II e V.

1034 Q34122

Arquivologia

Ano: 2010

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

As atividades típicas dos arquivos correntes são

A o protocolo, a expedição, o arquivamento, o empréstimo e a consulta de documentos. B o arquivamento, o desarquivamento, a classificação e a avaliação de documentos. C o protocolo, o arquivamento e o empréstimo de documentos. D a classificação, a avaliação e a destinação de documentos. E a classificação, o arquivamento e o empréstimo de documentos.

1035 Q34121

Arquivologia

Ano: 2010

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

O procedimento de desclassificar documentos consiste em

A separar fisicamente os documentos destinados a eliminação. B possibilitar o empréstimo de documentos em âmbito interno. C liberar à consulta os documentos de natureza especial. D facultar o acesso aos documentos anteriormente classificados como sigilosos. E proceder à alteração da classificação atribuída anteriormente, com base no plano de classificação da instituição.

1036 Q34120

Arquivologia

Ano: 2010

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

As rotinas do setor de protocolo incluem atividades de

A classificação, registro, avaliação e empréstimo de documentos. B recebimento, classificação, registro e movimentação de documentos. C recebimento, eliminação e empréstimo de documentos. D ordenação, classificação e avaliação de documentos. E registro de processos, classificação e avaliação de documentos.

1037 Q34119

Arquivologia

Ano: 2010

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A finalidade da adoção da guia-fora nos arquivos consiste em

A possibilitar a identificação dos documentos arquivados equivocadamente. B indicar os documentos que foram retirados do arquivo. C facilitar o rearquivamento dos documentos. D registrar os descartes efetuados no acervo arquivístico. E indicar os documentos que estão destinados a restauração.

1038 Q34118

Arquivologia

Ano: 2010

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Assinale a opção correta a respeito dos procedimentos adotados para os documentos na fase intermediária, ou segunda idade dos arquivos.

A Os documentos são recebidos por transferência dos arquivos correntes. B Cumpridos os prazos estipulados na tabela de temporalidade, os documentos serão transferidos ao arquivo central. C O empréstimo de documentos é facultado somente para o produtor do documento. D Os documentos cujo prazo de guarda seja estabelecido em cem anos deverão ser recolhidos ao arquivo permanente. E O procedimento de microfilmagem é indicado apenas para os processos que estejam em péssimo estado de conservação.

1039 Q34117

Arquivologia

Ano: 2010

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Considere que os documentos de um determinado setor da DPU estejam organizados com base na procedência ou local. Nessa situação, o método de arquivamento adotado denomina-se

A por assunto. B onomástico. C geográfico. D ideográfico. E alfabético.

1040 Q34116

Arquivologia

Ano: 2010

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

O instrumento auxiliar adotado na gestão de documentos que possibilita o arquivamento e, posteriormente, a recuperação desses documentos denomina-se plano de

A descarte. B retenção. C arquivamento. D avaliação. E classificação.

1041 Q34115

Arquivologia

Ano: 2010

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue os itens que se seguem. O documento digitalizado tem o mesmo valor legal do documento em suporte papel, podendo, até, ser apresentado em juízo.

1042 Q34114

Arquivologia

Ano: 2010

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue os itens que se seguem. O microfilme de substituição é aquele que serve à preservação das informações contidas em documentos que são eliminados, tendo em vista a racionalização e o aproveitamento de espaço.

1043 Q34113

Arquivologia

Ano: 2010

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue os itens que se seguem. Ofício, memorando e aviso são exemplos de tipologias documentais.

1044 Q34112

Arquivologia

Ano: 2010

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue os itens que se seguem. Mapas, perfis, desenhos técnicos e plantas fazem parte do gênero documental cartográfico.

1045 Q34111

Arquivologia

Ano: 2010

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue os itens que se seguem. Os documentos de arquivo devem ser guardados na posição vertical, em estantes, e em ambientes bem ventilados.

1046 Q34110

Arquivologia

Ano: 2010

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

O conceito de ciclo vital dos documentos é uma analogia da vida de um organismo biológico que nasce, vive e morre. Acerca dos arquivos corrente, intermediário e permanente, julgue os itens a seguir. O arquivo corrente é formado por documentos que estão em trâmite, mas que não são consultados frequentemente porque aguardam sua destinação final.

1047 Q34109

Arquivologia

Ano: 2010

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

O conceito de ciclo vital dos documentos é uma analogia da vida de um organismo biológico que nasce, vive e morre. Acerca dos arquivos corrente, intermediário e permanente, julgue os itens a seguir. Uma das principais funções do arquivo intermediário é armazenar temporariamente os documentos que não são mais movimentados.

1048 Q34108

Arquivologia

Ano: 2010

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

O conceito de ciclo vital dos documentos é uma analogia da vida de um organismo biológico que nasce, vive e morre. Acerca dos arquivos corrente, intermediário e permanente, julgue os itens a seguir. Os documentos, após cumprirem o prazo determinado para sua permanência no arquivo corrente, são recolhidos ao arquivo especializado.

1049 Q34107

Arquivologia

Ano: 2010

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com relação à gestão de documentos, julgue os itens a seguir. O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, à tramitação, ao uso, à avaliação e ao arquivamento dos documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou seu recolhimento para a guarda permanente é denominado gestão de documentos.

1050 Q34106

Arquivologia

Ano: 2010

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com relação à gestão de documentos, julgue os itens a seguir. A fase da gestão de documentos que inclui as atividades de protocolo, de expedição, de organização e de arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária é denominada fase de utilização de documentos.

1051 Q34105

Arquivologia

Ano: 2010

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Considerando os conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens subsequentes. Um documento arquivístico é confiável quando ele mantém relações com os demais documentos do órgão que refletem suas funções e atividades.

1052 Q34104

Arquivologia

Ano: 2010

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Considerando os conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens subsequentes. Ao se aplicar o princípio de respeito aos fundos em um conjunto documental de uma organização pública ou privada, são identificados os documentos destinados à guarda permanente ou à eliminação.

1053 Q34103

Arquivologia

Ano: 2010

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Considerando os conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens subsequentes. O arquivo de um órgão é o conjunto de documentos recebidos ou expedidos por esse órgão no exercício de suas atividades. Esse conjunto de documentos pode ser formado por qualquer espécie documental.

1054 Q510371

Arquivologia

Ano: 2009

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A respeito dos procedimentos administrativos, julgue os itens subsequentes.

As correspondências consideradas ostensivas são classificadas, pelo grau de sigilo, em confidenciais, sigilosas e ultrassecretas.

1055 Q35513

Arquivologia

Ano: 2009

Banca: Fundação CESGRANRIO (CESGRANRIO)

A necessidade de reduzir erros, no arquivamento de grande volume documental que utiliza o número como elemento principal, orientou o surgimento do método dígito terminal, em que os documentos são numerados sequencialmente, e os números dispostos em três grupos de dois dígitos cada um (grupos: primário, secundário e terciário). Nesse método, os dossiês com os números (1) 034899, (2) 306218, (3) 482920, (4) 557718 e (5) 513120 ficam organizados na ordem

A 1,3,4,2,5 B 2,4,3,5,1 C 3,2,1,5,4 D 3,5,4,2,1 E 4,5,3,1,2

1056 Q35335

Arquivologia

Ano: 2009

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os próximos itens acerca das características do Diário Oficial da União (DOU).

As superintendências do IBAMA, como a do Amazonas e do Ceará, publicam extratos de termos aditivos na seção 1 do DOU.

1057 Q35333

Arquivologia

Ano: 2009

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os próximos itens acerca das características do Diário Oficial da União (DOU).

As nomeações e exonerações de servidores do IBAMA são publicadas na seção 2 do DOU, subordinadas ao Ministério de Meio Ambiente.

1058 Q35331

Arquivologia

Ano: 2009

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os próximos itens acerca das características do Diário Oficial da União (DOU).

Licitação proposta pelo IBAMA para aquisição de equipamentos de informática será publicada na seção 3 do DOU.

1059 Q35328

Arquivologia

Ano: 2009

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os itens que se seguem a respeito da catalogação angloamericana AACR2.

Os pontos de acesso de assunto são abordados em profundidade na segunda parte da AACR2 e o capítulo 25 traz instruções pormenorizadas sobre este tipo de descrição.

1060 Q35326

Arquivologia

Ano: 2009

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os itens que se seguem a respeito da catalogação angloamericana AACR2.

A área de notas contém informações adicionadas pelo catalogador que não têm lugar no corpo da descrição, mas não podem incluir informações externas à fonte principal de informação.

1061 Q35289

Arquivologia

Ano: 2009

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

A determinação segundo a qual os arquivos originários de uma instituição devem manter sua individualidade, sem misturar-se aos de origem diversa, é conhecida como princípio

A

do respeito à ordem original.

B

da classificação.

C

da destinação.

D

do isolamento.

E

da proveniência.

1062 Q34963

Arquivologia

Ano: 2009

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Os documentos chegam, em determinado órgão público instalado em Brasília, de forma variada. Uns são registrados e, em seguida, enviados ao destinatário, outros entram sem nenhum tipo de anotação. Além disso, há aqueles que, atualmente, entram no órgão por meio das tecnologias da informação (fax, correio eletrônico). Cada setor de trabalho organiza seus documentos de maneira independente, sem nenhum tipo de orientação e, depois, por falta de espaço físico ou devido ao final do ano civil, esses documentos são transferidos para outro lugar, conhecido, geralmente, como arquivo morto.

Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens subsequentes, acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos administr...

1063 Q34960

Arquivologia

Ano: 2009

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Os documentos chegam, em determinado órgão público instalado em Brasília, de forma variada. Uns são registrados e, em seguida, enviados ao destinatário, outros entram sem nenhum tipo de anotação. Além disso, há aqueles que, atualmente, entram no órgão por meio das tecnologias da informação (fax, correio eletrônico). Cada setor de trabalho organiza seus documentos de maneira independente, sem nenhum tipo de orientação e, depois, por falta de espaço físico ou devido ao final do ano civil, esses documentos são transferidos para outro lugar, conhecido, geralmente, como arquivo morto.

Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens subsequentes, acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos administr...

1064 Q34883

Arquivologia

Ano: 2009

Banca: Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP)

Os livros e papéis pertencentes ao arquivo do cartório ali permanecerão

A

por 10 anos.

B

por 20 anos.

C

até que se opere a decadência do ato ou negócio jurídico.

D

até que se opere a prescrição do negócio jurídico.

E

indefinidamente.

1065 Q34645

Arquivologia

Ano: 2009

Banca: CONSULPLAN Consultoria (CONSULPLAN)

Assinale a alternativa que corresponde à tecnologia que toma uma fotografia eletrônica de um documento em papel e a armazena digitalmente num sistema computacional:

A Anexação. B Foliação. C Digitalização. D Normalização. E Integralização.

1066 Q34643

Arquivologia

Ano: 2009

Banca: CONSULPLAN Consultoria (CONSULPLAN)

Assinale a alternativa equivalente à disciplina que estuda a escrita manuscrita antiga, suas formas e variações através do tempo:

A Criptografia. B Palimpsesto. C Sigilografia. D Encolagem. E Paleografia.

1067 Q34641

Arquivologia

Ano: 2009

Banca: CONSULPLAN Consultoria (CONSULPLAN)

Ao participar do planejamento e desenvolvimento de trabalhos relacionados ao armazenamento de documentos e à recuperação de informações, um determinado Arquivista depara-se com a utilização da combinação de mais de uma tecnologia, visando potencializar resultados com o aproveitamento do que cada uma das tecnologias tem de melhor a oferecer. Assim, o Arquivista descobre, baseado na análise dessa combinação, que utiliza um:

A Sistema integrado. B Sistema híbrido. C Sistema óptico. D Sistema informatizado. E Sistema cooperativo.

1068 Q34638

Arquivologia

Ano: 2009

Banca: CONSULPLAN Consultoria (CONSULPLAN)

Determine o instrumento arquivístico resultante da avaliação, que tem por objetivo definir prazos de guarda e destinação de documentos, com o intuito de garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem:

A Código de Classificação de Documentos e Arquivo. B Lista de Gerenciamento Arquivístico de Documentos. C Inventário Topográfico. D Tabela de Temporalidade de Documentos. E Fumigação Heráldica.

1069 Q34636

Arquivologia

Ano: 2009

Banca: CONSULPLAN Consultoria (CONSULPLAN)

No cargo de Arquivista, conservar e restaurar material do acervo utilizando técnicas, materiais e conhecimentos específicos é uma exigência constante. Por essa razão, identifique o procedimento em que o documento é colocado entre duas lâminas de poliéster fixadas nas margens externas por fita adesiva nas duas faces, no qual entre o documento e a fita deve haver um espaço de 3mm, ficando o documento solto dentro das duas lâminas:

A Encapsulação. B Laminação. C Silking. D Alisamento. E Tecido.

1070 Q34633

Arquivologia

Ano: 2009

Banca: CONSULPLAN Consultoria (CONSULPLAN)

Identifique a alternativa que se refere ao processo de produção de imagens fotográficas de um documento, em tamanho altamente reduzido que visa à preservação documental, não devendo ser aplicada apenas para ganhar espaços:

A Certificação. B Conversão. C Hibridagem. D Digitalização. E Microfilmagem.

1071 Q34288

Arquivologia

Ano: 2009

Banca: FUNRIO Fundação de Apoio a Pesquisa, Ensino e Assistência (FUNRIO)

Temos, na Norma Brasileira de Descrição Arquivística, a Nobrade, "Elementos de informação, termo ou código que, presente em unidades de descrição, serve à pesquisa, identificação ou localização de documentos", que é

A

palavra chave.

B

índice.

C

termo de indexação.

D

termo de referência.

E

ponto de acesso.

1072 Q34287

Arquivologia

Ano: 2009

Banca: FUNRIO Fundação de Apoio a Pesquisa, Ensino e Assistência (FUNRIO)

Um sistema informatizado desenvolvido para produzir, receber, armazenar, dar acesso e destinar documentos arquivísticos, chamase

A

SIGAD.

B

E-ARQ.

C

GED.

D

COLD.

E

WORM.

1073 Q34286

Arquivologia

Ano: 2009

Banca: FUNRIO Fundação de Apoio a Pesquisa, Ensino e Assistência (FUNRIO)

Desenvolver uma coleção permanente das mais importantes gravações de música, literatura, entrevistas e assuntos públicos é uma das finalidades de uma

A

fitoteca.

B

fonoteca.

C

discoteca.

D

hemeroteca.

E

biblioteca.

1074 Q34285

Arquivologia

Ano: 2009

Banca: FUNRIO Fundação de Apoio a Pesquisa, Ensino e Assistência (FUNRIO)

O Instrumento de pesquisa que descreve as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir, ou não, a disposição física dos documentos, se denomina

A

guia.

B

catálogo temático.

C

inventário.

D

índice.

E

catálogo onomástico.

1075 Q34284

Arquivologia

Ano: 2009

Banca: FUNRIO Fundação de Apoio a Pesquisa, Ensino e Assistência (FUNRIO)

A maior parte das dificuldades suscitadas pela aplicação do princípio do respeito aos fundos decorre da contradição existente entre a natureza do fundo, produto orgânico da atividade do organismo que gerou, e as necessidades da pesquisa, que, por sua vez, é metódica e sistemática. A solução para esses problemas está em reconstituir a continuidade rompida das seriações documentais através

A

do quadro de arranjo.

B

do sistema de classificação.

C

do plano de classificação.

D

dos instrumentos de pesquisa.

E

do índice topográfico.

1076 Q34283

Arquivologia

Ano: 2009

Banca: FUNRIO Fundação de Apoio a Pesquisa, Ensino e Assistência (FUNRIO)

Em síntese, o arranjo (que nada mais é do que a classificação no âmbito dos arquivos permanentes) é comandado

A

pelo funcionamento e pela organização dos arquivos correntes.

B pela estrutura e pela organização dos arquivos intermediários. C

pela organização e pelos métodos dos arquivos permanentes.

D

pela estrutura e pelos métodos do ciclo vital.

E

pela estrutura e pelo funcionamento da administração.

1077 Q34282

Arquivologia

Ano: 2009

Banca: FUNRIO Fundação de Apoio a Pesquisa, Ensino e Assistência (FUNRIO)

Indique a ordem correta de utilizar as regras de alfabetação para o arquivamento dos seguintes itens, segundo o método de classificação alfabético:

1 - Juliana Andrade de Macedo.

2 - Adriana Cristóvão Macieira.

3 - Jáder de Albuquerque Maccarty.

4 - Janaína de Castro Machado.

5 - André Luis de Macedo Junior.

A

2 – 5 – 3 – 4 – 1

B

3 – 1 – 5 – 4 – 2

C

3 – 5 – 1 – 4 – 2

D

3 – 1 – 4 – 2 – 5

E

2 – 4 – 3 – 1 – 5

1078 Q34281

Arquivologia

Ano: 2009

Banca: FUNRIO Fundação de Apoio a Pesquisa, Ensino e Assistência (FUNRIO)

As regras internacionais de Descrição Arquivística (Isad-g) estão organizadas em quantas áreas de informação descritiva?

A

Seis.

B

Cinco.

C

Oito.

D

Quatro.

E

Sete.

1079 Q34280

Arquivologia

Ano: 2009

Banca: FUNRIO Fundação de Apoio a Pesquisa, Ensino e Assistência (FUNRIO)

Em arquivística, torna-se evidente que o que define o conceito em questão é a função do documento no contexto e na circunstância em que foi criado, e também a tipologia documental. Um determinado ato administrativo só é concretizado se for veiculado por um dado tipo de documento que seja diplomática e juridicamente válido para tal. Assim, função e tipo, intrinsecamente juntos, propiciam a

A

espécie do documento.

B

finalidade do documento.

C

natureza do documento.

D

gênero do documento.

E

idade do documento.

1080 Q34279

Arquivologia

Ano: 2009

Banca: FUNRIO Fundação de Apoio a Pesquisa, Ensino e Assistência (FUNRIO)

As três fases básicas da gestão de documentos são

A

criação, utilização e seleção.

B

produção, tramitação e uso.

C

arquivamento, avaliação e eliminação.

D

planejamento, organização e recolhimento.

E

produção, utilização e destinação.

1081 Q34278

Arquivologia

Ano: 2009

Banca: FUNRIO Fundação de Apoio a Pesquisa, Ensino e Assistência (FUNRIO)

Na tabela de classificação das áreas do conhecimento do CNPq a Arquivologia e a Biblioteconomias estão subordinadas a:

A

Teoria da Informação.

B

Ciências Sociais Aplicadas.

C

Ciência da Informação.

D

Comunicação Social.

E

Engenharia da Informação.

1082 Q35919

Arquivologia

Ano: 2008

Banca: Fundação de desenvolvimento da pesquisa (FUNDEP / UFMG)

Todas as seguintes afirmativas concernentes às mídias para armazenamento de dados estão corretas, EXCETO.

A Disco rígido é a parte do computador onde são armazenadas as informações. São dispositivos mecânicos e possuem grande capacidade de armazenamento, mas são voláteis porque são magnéticos. B Os disquetes ou discos flexíveis são dispositivos removíveis de armazenamento não volátil de dados. Eles foram muito utilizados para armazenamento em computadores pessoais, mas estão praticamente desaparecendo. C Os discos óticos, CDs e DVDs, têm como principal vantagem o armazenamento de grandes quantidades de informação a um baixo custo e serem imunes às radiações eletromagnéticas. D Pen drive é um dispositivo de armazenamento constituído por uma memória flash com um terminal USB, permitindo a sua conexão a uma porta USB de um computador.

1083 Q35918

Arquivologia

Ano: 2008

Banca: Fundação de desenvolvimento da pesquisa (FUNDEP / UFMG)

Analise as seguintes afirmativas concernentes às funções dos sistemas operacionais e assinale com V (VERDADEIRA) e com F (FALSA).

( ) Sistema operacional é um conjunto de programas que controla o acesso aos recursos de hardware e software de um computador.

( ) Os sistemas operacionais são responsáveis pela execução das funções lógicas e aritméticas.

( ) Os sistemas operacionais gerenciam os recursos de entrada e saída de um sistema computacional.

( ) Os sistemas operacionais armazenam os dados, evitando a sua volatilidade.

Assinale a alternativa que apresenta a seqüência de letras CORRETA.

A F, V, F, V. B F, V, V, F. C V, F, F, V. D V, F, V, F.

1084 Q35917

Arquivologia

Ano: 2008

Banca: Fundação de desenvolvimento da pesquisa (FUNDEP / UFMG)

Analise as afirmativas abaixo e assinale com V (VERDADEIRA) e com F (FALSA).

( ) Gestão de documentos é um conjunto de medidas e rotinas que garante o efetivo controle de todos os documentos de qualquer idade, desde sua produção até sua destinação final (eliminação ou guarda permanente), com vistas à racionalização e à eficiência administrativa, bem como à preservação do patrimônio documental de interesse histórico-cultural.

( ) Tabela de Temporalidade é um instrumento aprovado pela autoridade competente que regula a destinação final dos documentos (eliminação ou guarda permanente), define prazos para sua guarda temporária, em função de seus valores legais, fiscais, administrativos e determina prazos para sua transferência, recolhimento e eliminação.

( ) Princ...

A V, F, V. B F, V, F. C V, V, F. D F, F, V.

1085 Q35916

Arquivologia

Ano: 2008

Banca: Fundação de desenvolvimento da pesquisa (FUNDEP / UFMG)

Assinale a alternativa que NÃO corresponde às características de um arquivo permanente.

A Documentos de acesso ao público, mediante autorização de autoridade competente. B Documentos que perderam a vigência administrativa. C Documentos que são providos de valor histórico cultural. D Documentos preservados em caráter definitivo em função do seu valor.

1086 Q35915

Arquivologia

Ano: 2008

Banca: Fundação de desenvolvimento da pesquisa (FUNDEP / UFMG)

Assinale a alternativa que NÃO corresponde às características de um arquivo intermediário.

A Documentos que aguardam prazos longos de prescrição ou precaução. B Documentos de acesso público pleno. C Documentos raramente consultados. D Documentos que aguardam destinação final: eliminação ou guarda permanente.

1087 Q35914

Arquivologia

Ano: 2008

Banca: Fundação de desenvolvimento da pesquisa (FUNDEP / UFMG)

Assinale a alternativa que NÃO corresponde às características de um arquivo corrente.

A Documentos vigentes. B Documentos muito consultados. C Documentos de acesso restrito ao organismo produtor. D Documentos de acesso à pesquisa histórica.

1088 Q35461

Arquivologia

Ano: 2008

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A respeito da salvaguarda de dados, informações, documentos e materiais sigilosos de interesse da segurança da sociedade e do Estado, no âmbito da administração pública federal, julgue os itens a seguir.

A fim de se salvaguardarem a soberania e a integridade territorial nacionais, não são publicados os atos classificados como sigilosos nem seus números, datas de expedição e ementas.

1089 Q35457

Arquivologia

Ano: 2008

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A respeito da salvaguarda de dados, informações, documentos e materiais sigilosos de interesse da segurança da sociedade e do Estado, no âmbito da administração pública federal, julgue os itens a seguir.

Dados ou informações classificados no grau de sigilo ultra-secreto somente poderão ser reclassificados ou desclassificados mediante decisão da autoridade responsável pela sua classificação.

1090 Q35456

Arquivologia

Ano: 2008

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A respeito da salvaguarda de dados, informações, documentos e materiais sigilosos de interesse da segurança da sociedade e do Estado, no âmbito da administração pública federal, julgue os itens a seguir.

O vice-presidente da República não tem competência para classificar documentos no grau de sigilo ultra-secreto.

1091 Q35306

Arquivologia

Ano: 2008

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

No que se refere a arquivamento de documentos e a procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir.

Classificam-se como ostensivos os documentos produzidos pela atividade-meio do órgão público.

1092 Q35304

Arquivologia

Ano: 2008

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Quando uma autoridade determina a guarda de um documento que já cumpriu a sua tramitação, esse documento deve ser

A

descartado.

B

arquivado.

C

despachado.

D

reproduzido.

E

expedido.

1093 Q35302

Arquivologia

Ano: 2008

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Documento é o suporte da informação. Então, informação é

A

a idéia ou mensagem contida em um documento.

B

todo documento escrito, como livro, revista, relatório etc.

C

um conjunto de documentos que tratam do mesmo assunto.

D

a parte material de que os documentos são feitos.

E

aquele documento que foi considerado de valor.

1094 Q558857

Arquivologia

Ano: 2006

Banca: Núcleo de Computação Eletrônica UFRJ (NCE)

Considere a organização dos documentos abaixo, através do método geográfico que tem a cidade como referência:

1-Campos / Rio de Janeiro / Francisco Alvarenga 2-Itaboraí / Rio de Janeiro / Antonio Marcos 3-Manaus / Amazonas / J. M. Pacheco 4-Rio Bonito / Rio de Janeiro / Nicea Lucia 5-São Paulo / São Paulo / Bárbara Santos e Silva

A ordem correta é:

A

1, 2, 3, 4 e 5;

B

2, 3, 4, 5 e 1;

C

4, 3, 2, 5 e 1;

D

5, 3, 1, 4 e 5;

E

5, 3, 2, 1 e 4.

1095 Q243751

Arquivologia

Ano: 2006

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Assinale a opção correta, segundo a regulamentação vigente, a respeito da guarda e arquivamento dos documentos relativos aos registros contábeis dos atos da receita e da despesa.

A

Encerrado o mês contábil, podem ser incinerados uma vez que todos os registros encontram-se gravados eletronicamente no Siafi .

B

Não há a necessidade de arquivamento de documentos visto que os documentos eletrônicos são considerados oficiais.

C

Depois de encerradas as contas e enviadas ao Tribunal de Contas da União, podem ser incinerados.

D

Devem ser mantidos à disposição dos órgãos de controle por cinco anos a contar da data de julgamento das contas dos responsáveis pelo Tribunal de Contas da União.

E

Devem ser mantidos à disposição dos órgãos de controle por dois anos, caso os registros sejam feitos eletronicamente.

1096 Q37136

Arquivologia

Ano: 2006

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Serão obrigatoriamente desapropriadas, de acordo com o que dispõe a lei, as áreas particulares incluídas nos limites das unidades de conservação relacionadas abaixo, integrantes do Sistema Nacional de Unidades de Conservação da Natureza – SNUC, exceto quando se tratar de

A

Estação Ecológica.

B

Reserva Biológica.

C

Monumento Natural.

D

Floresta Nacional.

E

Reserva Extrativista.

1097 Q37134

Arquivologia

Ano: 2006

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Constitui condição essencial para os Cartórios de Notas e Registro de Imóveis lavrarem e registrarem escrituras relativas a bens imóveis da União, exceto a

A ertidão da Secretaria do Patrimônio da União declarando ter o interessado recolhido o laudêmio devido, nas transferências onerosas entre vivos. B

certidão da Secretaria do Patrimônio da União declarando estar o transmitente em dia com as demais obrigações junto ao Patrimônio da União.

C

certidão da Secretaria do Patrimônio da União declarando estar autorizada a transferência do imóvel, em virtude de não se encontrar em área de interesse público.

D

certidão da Secretaria do Patrimônio da União declarando a seqüência funcional do imóvel.

E

observância das normas estabelecidas em regulamento.

1098 Q35071

Arquivologia

Ano: 2006

Banca: Núcleo de Computação Eletrônica UFRJ (NCE)

Os documentos arquivísticos são ou podem ser microfilmados, por uma série de motivos. Observe os itens abaixo:

I - segurança;

II - complementação de acervos;

III - facilidade de acesso e leitura;

IV - baixo custo de seu processo;

V - sua validade jurídica.

Fazem parte desses motivos somente os itens:

A

I, II e III;

B

I, II e V;

C

I, III e V;

D

II, III e V;

E

III, IV e V.

1099 Q35068

Arquivologia

Ano: 2006

Banca: Núcleo de Computação Eletrônica UFRJ (NCE)

A ordenação correta dos nomes abaixo, sob o critério palavra por palavra da regra de alfabetação, é:

1-Francisco Alves, 2-Francisco Alvarenga, 3-Francisco Silva, 4-Francisco Bernardo, 5-Francisco das Almas

A

2, 3, 4, 5 e 1;

B

4, 3, 2, 5 e 1;

C

5, 2, 1, 4 e 3;

D

5, 3, 1, 4 e 5;

E

5, 3, 2, 1 e 4.

1100 Q35065

Arquivologia

Ano: 2006

Banca: Núcleo de Computação Eletrônica UFRJ (NCE)

Obedecendo às regras de alfabetação (letra por letra), a ordem de arquivamento dos nomes abaixo é:

1-Maria Alvinegra, 2-Maria Benedita, 3-Maria Bravata, 4- Marianna Mesquatra, 5-Mariene Ferreira.

A

1, 2, 3, 4 e 5;

B

1, 2, 3, 5 e 4;

C

1, 3, 5, 2 e 4;

D

2, 1, 5, 4 e 3;

E

5, 1, 2, 3 e 4.

1101 Q35061

Arquivologia

Ano: 2006

Banca: Fundação de Estudos Superiores de administração e Gerência (ESAG)

A eficácia é o resultado da busca contínua de conhecimentos, técnicas, observações e métodos de trabalho. Há normas que nos ajudam a aumentar a produtividade. Assinale a alternativa que NÃO representa uma dessas normas.

A

Evitar amontoar assuntos pendentes.

B

Fixar um horário para todas as tarefas.

C

Organizar o espaço de modo que tudo esteja à mão.

D

Dedicar as primeiras horas do dia para obrigações adiáveis e para tarefas mais árduas.

1102 Q35058

Arquivologia

Ano: 2006

Banca: Fundação de Estudos Superiores de administração e Gerência (ESAG)

Sobre documentação apenas é INCORRETO afirmar:

A

A documentação pode ter natureza comercial, científica ou oficial, conforme sua organização, utilização e finalidade.

B

A classificação representa um agrupamento de documentos distribuídos em classes, que designam grupos de coisas, de assuntos, de idéias ou de pessoas.

C

A documentação assume natureza oficial quando sua organização e utilização destinam-se a fins estritamente comerciais.

D

No passado a documentação era estática e nos dias atuais assume uma característica predominantemente dinâmica.

1103 Q35054

Arquivologia

Ano: 2006

Banca: Fundação de Estudos Superiores de administração e Gerência (ESAG)

Quando arquivamos podemos realizar anotações como "Veja também", indicando que o assunto ou nome possui outras ligações importantes. Esta ação tem a finalidade de informar a quem for consultar o arquivo que determinado assunto ou nome está arquivado em tal pasta. Essas orientações vêm em pequenas fichas, colocadas em índices, ou inseridas nas respectivas pastas, escritas em folhas de papel. A esse procedimento denominamos:

A

Método específico.

B

Referência cruzada.

C

Tiras de inserção.

D

Transferência permanente.

1104 Q34814

Arquivologia

Ano: 2006

Banca: Universidade da Amazônia (UNAMA)

NAS QUESTÕES NUMERADAS DE 11 A 24, ASSINALE A ÚNICA ALTERNATIVA QUE RESPONDE CORRETAMENTE AO ENUNCIADO.

De acordo com a abrangência de sua atuação, o arquivo que fica junto aos órgãos operacionais e cumpre as funções de arquivo corrente, onde a documentação ainda está em curso, facilitando sua movimentação, é definido como arquivo:

A especializado. B setorial. C central. D departamental.

1105 Q34289

Arquivologia

Ano: 2006

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A questão da avaliação de documentos é uma das mais importantes no contexto da teoria arquivística. Considerando a legislação vigente, assinale a opção correta acerca da eliminação de documentos de arquivo de valor permanente oriundos do Poder Judiciário.

A

A eliminação é prevista em lei e autorizada para todos os processos cujo arquivamento tenha ocorrido há mais de trinta anos.

B

Nunca poderá ocorrer eliminação, devendo tais documentos ser preservados indefinidamente.

C

Quando ocorrer eliminação de documentos, deverá ser utilizada a fragmentação mecânica, por questões de segurança das informações e a fim de possibilitar a reciclagem dos papéis.

D

A eliminação é permitida apenas quando prevista em tabela de temporalidade, devendo ocorrer no processo de transferência para o arquivo intermediário.

1106 Q2719

Arquivologia

Ano: 2006

Banca: Instituto Nacional de Educação (CETRO)

Agindo em conformidade com os princípios e as práticas geralmente reconhecidas, o primeiro dever do arquivista é o de manter a integridade dos documentos que são valorizados por seus cuidados e sua vigilância. A conservação deve ser medida preventiva consistindo, sobretudo, na higienização ambiental.

Assim sendo, para melhor conservar os documentos, o arquivista deve

I. lavar as mãos antes de tocá-los.

II. amarrar os documentos com barbante, antes de colocar nas caixas.

III. grampear os documentos para evitar perda.

IV. limpá-los com pano úmido em álcool ou produto químico similar.

V. acondicionar adequadamente os documentos e colocá-los em c...

A

apenas a proposição IV.

B

apenas as proposições II e V.

C

apenas as proposições III e IV.

D

apenas as proposições I e V.

E

apenas as proposições I, II e III.

1107 Q34208

Arquivologia

Ano: 2005

Banca: Fundação José Pelúcio Ferreira (FJPF)

Na distribuição de pastas num arquivo alfabético, a maneira correta de arquivar o nome Giovanni Di Pietro é:

A

Giovanni, Di Pietro

B

Pietro, Giovanni di

C

Pietro, Giovanni Di

D

Di Pietro, Giovanni

1108 Q558853

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação CESGRANRIO (CESGRANRIO)

Aponte a afirmativa correta quanto ao atendimento ao público

A Perguntar o motivo da vinda de um cliente é falta de educação B Julgar um cliente pela aparência é um comportamento a ser evitado C Cumprimentar os clientes com sorrisos pode ser sinal de humildade D Tratar o cliente por "querido" ou "meu bem" revela cortesia e cordialidade E É necessário fornecer toda informação solicitada, mesmo que não se tenha certeza.

1109 Q558852

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

De acordo com a chamada teoria das três idades, há uma clara diferenciação entre

1110 Q558851

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

A abertura de um processo de concorrência em uma instituição do governo federal é divulgada, no Diário Oficial da União, em sua seção 3, dedicada à publicação de

1111 Q558850

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

A obra de referência utilizada para identificações geográficas é chamada de

1112 Q558849

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

As linguagens documentárias têm propósitos comuns e bases teórico-metodológicas muito próximas, compartilhando pressupostos epistemológicos e lingüísticos, além de processos e conceitos. É exemplo dessa afirmação

1113 Q558848

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

É considerada uma atividade-fim do serviço de informação a

1114 Q558847

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

a ausência de uma terminologia moderna, que dificulta o trabalho dos profissionais em identificar no sistema as mudanças de fato ocorridas no conhecimento.

1115 Q558846

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Usuários da Classificação Decimal de Dewey acreditam que o fato desse sistema mudar tão pouco de uma edição para outra é o que faz o seu sucesso. Dificilmente um bibliotecário aceitaria modificações que acarretassem a reclassificação de acervos, a atualização de catálogos e a reorganização das estantes. Por outro lado, a rigidez da CDD tem provocado problemas para a incorporação de novos campos do conhecimento humano. Entre esses problemas, é correto citar

1116 Q558845

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Com o aperfeiçoamento da Internet para arquivar e recuperar informações, o desenvolvimento de ferramentas para a pesquisa hierárquica tem se baseado em sistemas de classificação, trazendo vantagens para quem pesquisa, entre as quais

1117 Q558844

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Segundo a norma para referências bibliográficas, uma obra monográfica publicada em 2002 pela Editora Nobel, da cidade de São Paulo, deverá ter esses dados apresentados da seguinte forma:

1118 Q558843

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

O modelo de Evans para o desenvolvimento de coleções caracteriza-se por ser um processo sistêmico, composto das seguintes atividades:

1119 Q558838

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Ao setor de protocolo cabe, entre outras atribuições, receber os documentos e promover

A

sua destinação e transferência.

B

seu registro e movimentação.

C

sua redação e classificação.

D

seu recolhimento e arquivamento.

E

sua certificação e encaminhamento.

1120 Q558835

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os itens seguintes, referentes à legislação brasileira acerca dos documentos eletrônicos.

A legislação brasileira não reconhece o documento eletrônico como documento original.

1121 Q558834

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com referência aos procedimentos de conservação e de preservação dos documentos eletrônicos, julgue os itens a seguir.

Fitas de rolo devem ser seguradas pelo meio do eixo central durante o manuseio e transporte.

1122 Q37711

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os próximos itens, relativos à digitalização de documentos de arquivo. A digitalização de documentos de arquivo é dirigida ao acesso, à difusão e à preservação do acervo documental.

1123 Q37709

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os próximos itens, relativos à digitalização de documentos de arquivo. A digitalização de documentos, de acordo com a legislação em vigor, permite a eliminação do original.

1124 Q37706

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os próximos itens, relativos à digitalização de documentos de arquivo. Os equipamentos utilizados para a captura digital de um documento arquivístico devem gerar um representante digital, independentemente da dimensão física e das cores do original.

1125 Q37704

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os próximos itens, relativos à digitalização de documentos de arquivo. Recomenda-se a digitalização dos conjuntos de documentos integrais, tais como fundos, coleções ou séries. No caso de itens isolados, a digitalização pode ser realizada dependendo da frequência de uso e do estado de conservação desses itens.

1126 Q37701

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A respeito da tabela de temporalidade de documentos, julgue os itens subsecutivos. A aplicação da tabela de temporalidade gera, necessariamente, um plano de destinação.

1127 Q37699

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A respeito da tabela de temporalidade de documentos, julgue os itens subsecutivos. O princípio da pertinência é a base da configuração da tabela de temporalidade.

1128 Q37697

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A respeito da tabela de temporalidade de documentos, julgue os itens subsecutivos. A existência da tabela de temporalidade é justificada pela necessidade de preservação dos documentos de arquivo.

1129 Q37693

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A respeito da tabela de temporalidade de documentos, julgue os itens subsecutivos. Os prazos de guarda existentes na tabela de temporalidade se aplicam a todos os suportes documentais.

1130 Q37691

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem. A classificação de documentos de arquivo é utilizada para se permitir a organização desses documentos e seu acesso rápido quando necessário. Na ausência de um código ou plano de classificação, pode-se utilizar o modelo padrão existente nas bibliotecas.

1131 Q37687

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem. O registro dos documentos de arquivo recebidos no setor de protocolo precede sempre a tramitação desses documentos pelos setores de destino do órgão ou agência.

1132 Q37685

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem. Eliminação ou guarda definitiva são as duas possibilidades para a destinação de documentos de arquivo.

1133 Q37683

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem. As atividades de recebimento, classificação, registro, distribuição e tramitação são de responsabilidade do arquivo permanente.

1134 Q37680

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem. O desenvolvimento do programa de gestão de documentos na ANATEL passa pela implantação de três fases: a fase ativa, a fase de desenvolvimento e a fase de destinação.

1135 Q37677

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem. O arquivamento de documentos é um ato físico, ao passo que a ordenação é a disposição intelectual dos documentos em uma unidade de classificação.

1136 Q37675

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

No que se refere aos princípios, conceitos e legislação arquivística, julgue os itens a seguir. Os documentos produzidos e recebidos pela ANATEL em formato digital não possuem a autenticidade garantida e por isso não integram o arquivo da ANATEL.

1137 Q37673

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

No que se refere aos princípios, conceitos e legislação arquivística, julgue os itens a seguir. O fundo arquivístico da ANATEL é constituído por um conjunto de documentos produzidos e recebidos por essa autarquia, sendo tal fundo utilizado para atender a demanda de atividades específicas e de suporte.

1138 Q37670

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

No que se refere aos princípios, conceitos e legislação arquivística, julgue os itens a seguir. A organicidade do arquivo produz vínculos entre os vários documentos de uma mesma ação, processo de trabalho ou atividade.

1139 Q37668

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

No que se refere aos princípios, conceitos e legislação arquivística, julgue os itens a seguir. Os arquivos setoriais possuem a função de arquivos permanentes nas organizações públicas.

1140 Q37665

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

No que se refere aos princípios, conceitos e legislação arquivística, julgue os itens a seguir. A existência dos arquivos correntes na ANATEL pode ser constatada pela aplicação da tabela de temporalidade de documentos.

1141 Q37662

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

No que se refere aos princípios, conceitos e legislação arquivística, julgue os itens a seguir. Os mapas e plantas encontrados nos arquivos da ANATEL pertencem ao gênero documental iconográfico, sendo classificados e avaliados de forma diferenciada e específica, conforme esse gênero documental.

1142 Q35324

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A aplicação dos princípios da administração científica para a solução dos problemas documentais gerou o conjunto de princípios da gestão de documentos, os quais resultam, sobretudo, na necessidade de se racionalizar e modernizar as administrações. Não se tratava de uma demanda setorizada, produzida a partir das próprias instituições arquivísticas. A gestão de documentos veio a contribuir para as funções arquivísticas sob diversos aspectos: ao garantir que as políticas e atividades dos governos fossem documentadas adequadamente; ao garantir a melhor organização desses documentos, caso tivessem valor permanente; ao inibir a eliminação de documentos de valor permanente; ao definir criteriosamente a parcela dos documentos que constituiriam o patrimônio arquivístico do país,...

1143 Q35321

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A aplicação dos princípios da administração científica para a solução dos problemas documentais gerou o conjunto de princípios da gestão de documentos, os quais resultam, sobretudo, na necessidade de se racionalizar e modernizar as administrações. Não se tratava de uma demanda setorizada, produzida a partir das próprias instituições arquivísticas. A gestão de documentos veio a contribuir para as funções arquivísticas sob diversos aspectos: ao garantir que as políticas e atividades dos governos fossem documentadas adequadamente; ao garantir a melhor organização desses documentos, caso tivessem valor permanente; ao inibir a eliminação de documentos de valor permanente; ao definir criteriosamente a parcela dos documentos que constituiriam o patrimônio arquivístico do país,...

1144 Q35319

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A aplicação dos princípios da administração científica para a solução dos problemas documentais gerou o conjunto de princípios da gestão de documentos, os quais resultam, sobretudo, na necessidade de se racionalizar e modernizar as administrações. Não se tratava de uma demanda setorizada, produzida a partir das próprias instituições arquivísticas. A gestão de documentos veio a contribuir para as funções arquivísticas sob diversos aspectos: ao garantir que as políticas e atividades dos governos fossem documentadas adequadamente; ao garantir a melhor organização desses documentos, caso tivessem valor permanente; ao inibir a eliminação de documentos de valor permanente; ao definir criteriosamente a parcela dos documentos que constituiriam o patrimônio arquivístico do país,...

1145 Q35317

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A aplicação dos princípios da administração científica para a solução dos problemas documentais gerou o conjunto de princípios da gestão de documentos, os quais resultam, sobretudo, na necessidade de se racionalizar e modernizar as administrações. Não se tratava de uma demanda setorizada, produzida a partir das próprias instituições arquivísticas. A gestão de documentos veio a contribuir para as funções arquivísticas sob diversos aspectos: ao garantir que as políticas e atividades dos governos fossem documentadas adequadamente; ao garantir a melhor organização desses documentos, caso tivessem valor permanente; ao inibir a eliminação de documentos de valor permanente; ao definir criteriosamente a parcela dos documentos que constituiriam o patrimônio arquivístico do país,...

1146 Q35314

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A aplicação dos princípios da administração científica para a solução dos problemas documentais gerou o conjunto de princípios da gestão de documentos, os quais resultam, sobretudo, na necessidade de se racionalizar e modernizar as administrações. Não se tratava de uma demanda setorizada, produzida a partir das próprias instituições arquivísticas. A gestão de documentos veio a contribuir para as funções arquivísticas sob diversos aspectos: ao garantir que as políticas e atividades dos governos fossem documentadas adequadamente; ao garantir a melhor organização desses documentos, caso tivessem valor permanente; ao inibir a eliminação de documentos de valor permanente; ao definir criteriosamente a parcela dos documentos que constituiriam o patrimônio arquivístico do país,...

1147 Q35312

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A aplicação dos princípios da administração científica para a solução dos problemas documentais gerou o conjunto de princípios da gestão de documentos, os quais resultam, sobretudo, na necessidade de se racionalizar e modernizar as administrações. Não se tratava de uma demanda setorizada, produzida a partir das próprias instituições arquivísticas. A gestão de documentos veio a contribuir para as funções arquivísticas sob diversos aspectos: ao garantir que as políticas e atividades dos governos fossem documentadas adequadamente; ao garantir a melhor organização desses documentos, caso tivessem valor permanente; ao inibir a eliminação de documentos de valor permanente; ao definir criteriosamente a parcela dos documentos que constituiriam o patrimônio arquivístico do país,...

1148 Q35311

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A aplicação dos princípios da administração científica para a solução dos problemas documentais gerou o conjunto de princípios da gestão de documentos, os quais resultam, sobretudo, na necessidade de se racionalizar e modernizar as administrações. Não se tratava de uma demanda setorizada, produzida a partir das próprias instituições arquivísticas. A gestão de documentos veio a contribuir para as funções arquivísticas sob diversos aspectos: ao garantir que as políticas e atividades dos governos fossem documentadas adequadamente; ao garantir a melhor organização desses documentos, caso tivessem valor permanente; ao inibir a eliminação de documentos de valor permanente; ao definir criteriosamente a parcela dos documentos que constituiriam o patrimônio arquivístico do país,...

1149 Q35309

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A aplicação dos princípios da administração científica para a solução dos problemas documentais gerou o conjunto de princípios da gestão de documentos, os quais resultam, sobretudo, na necessidade de se racionalizar e modernizar as administrações. Não se tratava de uma demanda setorizada, produzida a partir das próprias instituições arquivísticas. A gestão de documentos veio a contribuir para as funções arquivísticas sob diversos aspectos: ao garantir que as políticas e atividades dos governos fossem documentadas adequadamente; ao garantir a melhor organização desses documentos, caso tivessem valor permanente; ao inibir a eliminação de documentos de valor permanente; ao definir criteriosamente a parcela dos documentos que constituiriam o patrimônio arquivístico do país,...

1150 Q35248

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens subseqüentes.

Somente serão aceitos, nos arquivos, os processos que, finalizado o trâmite, possuírem o indicativo "arquive-se", aposto pela autoridade competente.

1151 Q35246

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens subseqüentes.

Os documentos que refletem a origem e os objetivos da instituição possuem valor secundário e, na terceira fase do ciclo vital, são de guarda permanente.

1152 Q35243

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens subseqüentes.

No que se refere ao arquivamento de documentos, é indicado que a instituição adote um método de arquivamento único.

1153 Q35240

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens subseqüentes.

De acordo com a teoria arquivística, os atos de correspondência, como os ofícios, as cartas e os memorandos, devem ser arquivados obedecendo à classificação de "Recebidos", para os documentos encaminhados à instituição, e "Expedidos", para aqueles produzidos pela instituição.

1154 Q35237

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens subseqüentes.

Além dos documentos textuais, os arquivos ocupam-se do gerenciamento e arquivamento de documentos pertencentes ao gênero iconográfico, filmográfico e sonoro.

1155 Q35235

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens subseqüentes.

O prazo indicado para o arquivamento de documentos na fase intermediária é de 10 a 20 anos.

1156 Q35232

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens subseqüentes.

Os procedimentos teóricos da arquivística indicam que o arquivamento de documentos deve ser posterior à sua classificação, a qual deve ter como base o plano de classificação da instituição.

1157 Q35228

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens subseqüentes.

Ocorrendo o empréstimo de documentos do acervo, o profissional responsável pelo arquivamento e desarquivamento deve utilizar a guia-fora para indicar a retirada do documento.

1158 Q35225

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens subseqüentes.

No método de arquivamento ideográfico, o principal elemento adotado para a recuperação da informação é o assunto.

1159 Q35222

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens subseqüentes.

De acordo com a teoria arquivística, os documentos arquivados na fase corrente possuem valor primário e secundário.

1160 Q35189

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

No que se refere à metodologia a ser adotada para o gerenciamento, a avaliação e o arquivamento dos processos e demais tipologias documentais acumuladas em órgãos, como é o caso do TRT, julgue os itens seguintes.

É atribuída a guarda permanente aos atos normativos.

1161 Q35186

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

No que se refere à metodologia a ser adotada para o gerenciamento, a avaliação e o arquivamento dos processos e demais tipologias documentais acumuladas em órgãos, como é o caso do TRT, julgue os itens seguintes.

Por suas características de produção, todos os processos constituídos no TRT são de guarda permanente.

1162 Q35183

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

No que se refere à metodologia a ser adotada para o gerenciamento, a avaliação e o arquivamento dos processos e demais tipologias documentais acumuladas em órgãos, como é o caso do TRT, julgue os itens seguintes.

Um dos critérios estabelecidos nos processos de avaliação documental é indicar o descarte dos documentos que tenham sido produzidos no prazo superior a 20 anos.

1163 Q35180

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

No que se refere à metodologia a ser adotada para o gerenciamento, a avaliação e o arquivamento dos processos e demais tipologias documentais acumuladas em órgãos, como é o caso do TRT, julgue os itens seguintes.

Os processos ultimatos, de procedência externa, serão transferidos ao arquivo de caráter permanente.

1164 Q35177

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca de medidas preventivas adotadas em acervos arquivísticos semelhantes aos encontrados no TRT, julgue os itens a seguir.

A luz e a temperatura são alguns dos principais agentes de deterioração dos documentos de cunho arquivístico.

1165 Q35174

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca de medidas preventivas adotadas em acervos arquivísticos semelhantes aos encontrados no TRT, julgue os itens a seguir.

Concluído o processo de microfilmagem de documentos, o filme original e o filme-cópia serão armazenados no mesmo local, devido à classificação que receberam.

1166 Q35171

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca de medidas preventivas adotadas em acervos arquivísticos semelhantes aos encontrados no TRT, julgue os itens a seguir.

Os recursos técnicos da microfilmagem são contra-indicados para os processos que tramitam no TRT em virtude de os documentos serem originais.

1167 Q35168

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca de medidas preventivas adotadas em acervos arquivísticos semelhantes aos encontrados no TRT, julgue os itens a seguir.

Nos processos que tramitam no TRT, em virtude da inserção freqüente de novos documentos, é indicado o uso de hastes plásticas.

1168 Q35165

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

No que se refere às medidas preventivas a serem adotadas no acervo arquivístico do STM, julgue os itens que se seguem.

O piso do espaço físico reservado à guarda dos documentos dever ser lavado semanalmente com água e sabão neutro a fim de se evitar as ações de agentes nocivos.

1169 Q35163

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

No que se refere às medidas preventivas a serem adotadas no acervo arquivístico do STM, julgue os itens que se seguem.

O uso de luvas de algodão é recomendável para o manuseio das fotografias e dos negativos existentes no acervo arquivístico.

1170 Q35159

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

No que se refere às medidas preventivas a serem adotadas no acervo arquivístico do STM, julgue os itens que se seguem.

As embalagens devem ser de tamanho maior que os documentos em suporte papel a fim de se evitar dobras e rasgos.

1171 Q35157

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

No que se refere às medidas preventivas a serem adotadas no acervo arquivístico do STM, julgue os itens que se seguem.

Para o registro do código de classificação nos documentos em suporte papel do STM, deve ser utilizada caneta esferográfica, pois esta não danifica as fibras do papel.

1172 Q35152

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

No que se refere às medidas preventivas a serem adotadas no acervo arquivístico do STM, julgue os itens que se seguem.

No caso de ocorrerem rasgos, é indicado o uso de fitas adesivas para as pequenas restaurações dos documentos em suporte papel.

1173 Q35148

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos métodos de arquivamento adotados pela arquivística, julgue os itens subseqüentes.

No método numérico simples, a recuperação da informação obedecerá ao número atribuído ao documento.

1174 Q35146

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos métodos de arquivamento adotados pela arquivística, julgue os itens subseqüentes.

O assunto é o elemento preponderante para a recuperação da informação nos arquivos que utilizam o método onomástico.

1175 Q35143

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos métodos de arquivamento adotados pela arquivística, julgue os itens subseqüentes.

O método alfabético adota a primeira letra do nome como o principal elemento na recuperação da informação.

1176 Q35141

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A composição do conceito de arquivo adotado pela arquivística, inclui os documentos que

obedeçam a um método de arquivamento único.

1177 Q35138

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A composição do conceito de arquivo adotado pela arquivística, inclui os documentos que

constituam coleções temáticas.

1178 Q35135

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A composição do conceito de arquivo adotado pela arquivística, inclui os documentos que

sejam acumulados por pessoas físicas e jurídicas, públicas ou privadas.

1179 Q35132

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A composição do conceito de arquivo adotado pela arquivística, inclui os documentos que

devem ser preservados em decorrência de seu valor.

1180 Q35128

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A composição do conceito de arquivo adotado pela arquivística, inclui os documentos que

possuam um mesmo tipo de suporte físico.

1181 Q35124

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos procedimentos a serem adotados no acervo arquivístico do STM, julgue os itens a seguir.

Segundo as normas adotadas nos arquivos institucionais, o empréstimo de documentos será facultado a qualquer setor solicitante, desde que cumpridos os prazos definidos para a sua devolução.

1182 Q35122

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos procedimentos a serem adotados no acervo arquivístico do STM, julgue os itens a seguir.

Um dos objetivos da gestão dos documentos na fase corrente é aumentar a eficácia administrativa.

1183 Q35118

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos procedimentos a serem adotados no acervo arquivístico do STM, julgue os itens a seguir.

Na fase intermediária, uma parcela dos documentos será recolhida para a guarda permanente sem que ocorra descarte.

1184 Q35114

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos procedimentos a serem adotados no acervo arquivístico do STM, julgue os itens a seguir.

As unidades de acondicionamento adotadas na fase corrente permanecem inalteradas quando ocorre o processo de transferência dos conjuntos documentais do acervo arquivístico.

1185 Q35112

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos procedimentos a serem adotados no acervo arquivístico do STM, julgue os itens a seguir.

A tabela de temporalidade é um instrumento auxiliar aplicado aos documentos na fase permanente do ciclo vital dos documentos.

1186 Q35109

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos procedimentos a serem adotados no acervo arquivístico do STM, julgue os itens a seguir.

No funcionamento do sistema de arquivo do STM, o plano de classificação é o instrumento auxiliar adotado nos arquivos setoriais.

1187 Q34956

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação CESGRANRIO (CESGRANRIO)

Assinale a afirmação correta acerca de empréstimos de documentos.

A O prazo de 30 dias é considerado padrão para empréstimos de quaisquer tipos de documentos B Os dossiês arquivados não podem ser emprestados para nenhum departamento da empresa. C Um documento só pode ser cedido ao órgão que o produziu ou recebeu, ou sob sua autorização D

Para facilitar seu manuseio, ao serem emprestados, os documentos avulsos devem ser retirados das pastas onde estão arquivado

E Para controle da devolução, basta manter uma ficha com o nome do consulente e a data da devolução.

1188 Q34953

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação CESGRANRIO (CESGRANRIO)

Ao atender a um pesquisador que pretende obter empréstimo de algum material para consulta, o arquivista deve:

A

solicitar e manter consigo algum tipo de identificação do consulente durante o período do empréstimo

B

solicitar do pesquisador a assinatura de um recibo referente à entrega dos documentos

C

solicitar a apresentação de um ofício no qual esteja claramente explicitado o uso a ser dado ao material.

D

procurar, pela natureza da sua profissão, controlar e proteger o pesquisador

E informar o pesquisador a respeito de possíveis danos ao material por seu uso fora da sede.

1189 Q34950

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação CESGRANRIO (CESGRANRIO)

Assinale a afirmativa correta a respeito de arquivos intermediários.

A Devem necessariamente ser conservados próximos aos escritórios B Devem disponibilizar seus documentos para consultas freqüentes C São também chamados de "limbo", "purgatório" ou "arquivo morto". D Guardam documentos oficiais ou de valor histórico em caráter permanente E Reúnem documentos que precisam estar acessíveis, apesar de menos consultados.

1190 Q34946

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação CESGRANRIO (CESGRANRIO)

Classifique como verdadeira (V) ou falsa (F) cada afirmação sobre arquivos apresentada abaixo.

A ordem correta é:

A

V - V - F - V.

B

V - V - F - F.

C

V - F - V - V

D

F - F - V - F.

E

F - V - F - V.

1191 Q34944

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Com relação ao bom acondicionamento dos documentos, analise as seguintes rotinas:

I. Ao fazer anotações nos documentos deve-se fazêlo com lápis preto (grafite) macio, em local predeterminado.

II. No preenchimento das etiquetas identificadoras das caixas, deve-se utilizar canetas hidrográficas e esferográficas.

III. Deve-se utilizar, nas caixas, etiquetas que colam quando umedecidas, ao invés das auto-adesivas.

IV. Deve-se preencher os espaços vazios dentro das caixas com calços, evitando que os documentos se dobrem dentro delas.

Assinale a quantidade de itens corretos.

A 0 B 1 C 2 D 3 E 4

1192 Q34941

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Assinale a opção que não se refere a uma operação de conservação

A

Varredura

B

Alisamento

C

Desinfestação

D

Laminação

E

Limpeza

1193 Q34937

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Conforme a Lei nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991, assinale a opção incorreta.

A

A administração da documentação pública ou de caráter público compete às instituições federais,estaduais, do Distrito Federal e municipal.

B

Os documentos de valor intermediário são inalienáveis e imprescritíveis.

C

Os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse público e social.

D

Compete ao Arquivo Nacional a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal.

E

A cessação de atividade de instituições públicas e de caráter público implica no recolhimento de sua documentação à instituição arquivística pública ou a sua transferência à instituição sucessora.

1194 Q34934

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Com relação à classificação de documentos de arquivo, analise as assertivas a seguir:

I. O método geográfico é utilizado preferencialmente quando o principal elemento a ser considerado é a procedência.

II. No Sistema Decimal de Melvil Dewey a divisão dos assuntos parte sempre do geral para o particular.

III. O método variadex utiliza as cores como elementos auxiliares para facilitar o arquivamento e a localização dos documentos.

IV. No método numérico cronológico, além da ordem numérica, tem-se que observar, também, a data dos documentos.

Assinale a quantidade de itens corretos.

A 0 B 1 C 2 D 3 E 4

1195 Q34932

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

O instrumento de destinação que determina prazos para transferência, recolhimento, eliminação e mudança de suporte de documentos chama-se:

A

plano de classificação.

B

inventário.

C

listagem de eliminação.

D

tabela de temporalidade.

E

termo de recolhimento.

1196 Q34929

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Constituem atividades de protocolo, exceto,

A

receber a correspondência e separar a correspondência oficial da particular.

B

eliminar a correspondência destituída de valor secundário.

C

controlar o trâmite dos documentos na organização.

D

receber a correspondência para expedição.

E

ler a correspondência e verificar a existência de antecedentes.

1197 Q34928

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

A atividade de avaliação documental tem por finalidade:

I. orientar o usuário sobre o acesso aos documentos de seu interesse.

II. permitir a eliminação de documentos destituídos de valor primário e secundário.

III. distribuir os documentos de um arquivo conforme sua classificação.

IV. otimizar recursos humanos e materiais.

A quantidade dos itens corretos é igual a

A 0 B 1 C 2 D 3 E 4

1198 Q34925

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Analise os conceitos a seguir:

I. Documento oficial é aquele emitido ou reconhecido por instituição do poder público.

II. A duplicata consiste em dois ou mais exemplares de um mesmo documento.

III. O emissor é a pessoa ou entidade responsável pela produção de um documento, independente de conter assinatura.

IV. A guia-fora é um indicador colocado no lugar de um documento para assinalar sua remoção temporária.

Assinale a quantidade de itens corretos.

A 0 B 1 C 2 D 3 E 4

1199 Q34922

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

De acordo com o conhecimento arquivístico sistematizado, nas organizações, os documentos mais recentes e freqüentemente consultados localizam-se nos

A

arquivos permanentes.

B

arquivos históricos.

C

arquivos correntes.

D

arquivos intermediários.

E

arquivos de segurança.

1200 Q34918

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Assinale a opção que não implica em restrição de acesso.

A

Documento secreto

B

Documento ostensivo

C

Documento confidencial

D

Documento reservado

E

Documento sigiloso

1201 Q34783

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação CESGRANRIO (CESGRANRIO)

As opções abaixo mostram formas de transmitir uma informação com eficiência, SALVO uma. Assinale-a.

A Enviar a informação por correio eletrônico (e-mail). B Escrever um bilhete com os dados mais importantes C Redigir uma carta com todos os detalhes D Colocar um aviso sobre a agenda do interessado E Pedir a um colega para repassar o aviso.

1202 Q34782

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação CESGRANRIO (CESGRANRIO)

Assinale a afirmativa INCORRETA a respeito dos arquivos

A Existem três tipos de arquivos: de primeira idade ou corrente, de segunda idade ou intermediário e de terceira idade ou permanente. B Os documentos e papéis que são consultados com menos freqüência devem ser arquivados em separado daqueles de uso contínuo. C Os documentos em curso ou de uso freqüente devem ser conservados na sede das empresas que os produziram ou em dependências próximas. D De acordo com a freqüência de consulta, existem tipos diferentes de arquivos, e para cada um deles há uma forma distinta de organizar, conservar e tratar os documentos. E Devem ser destruídos todos os documentos que têm apenas valor histórico ou que passaram a ser considerados inúteis ou imprestáveis.

1203 Q34781

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação CESGRANRIO (CESGRANRIO)

Indique a única opção correta de arquivamento, pelo método alfabético, para o nome GENERAL JURANDIR DE CASTELO BRANCO JUNIOR

A Branco Jr., General Jurandir de Castelo B Junior, General Jurandir de Castelo Branco C General Branco Junior, Jurandir de Castelo D Castelo Branco Junior, Jurandir de (General) E de Castelo Branco Junior, General Jurandir

1204 Q34780

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação CESGRANRIO (CESGRANRIO)

Assinale a opção em que a definição do termo "protocolo" diz respeito ao controle de documentos recebidos e/ou expedidos.

A Acordo entre duas ou mais nações, menos importante que o tratado ou a convenção B Versão preliminar de um acordo entre países, denomina da protocolo de intenções C Conjunto de normas cerimoniais reguladoras de atos públicos D Registro de uma conferência internacional ou negociação diplomática E Livro de registro da correspondência oficial de uma empresa ou instituição

1205 Q34779

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação CESGRANRIO (CESGRANRIO)

Analise os procedimentos abaixo referentes ao manuseio da correspondência comercial. I - Separar toda a correspondência particular e encaminhá-la ainda lacrada, sem abrir os envelopes. II - Conservar o envelope grampeado à carta quando a data de postagem for importante como comprovante. III - Organizar a correspondência por destinatário, mantendo tudo junto: cartas, livros, jornais, revistas e objetos diversos. IV - Encaminhar apenas para o departamento mais importante a carta que contiver assuntos que sejam de interesse de dois ou mais departamentos. V - Agrupar, durante a leitura, os documentos de cada departamento, para que não seja necessário reorganizá-los para serem enviados aos destinatários. São corretos os seguintes procedimentos

A II e V, apenas B

III e IV, apenas.

C

I, II e V, apenas.

D

II, III e IV, apenas.

E

I, III, IV e V, apenas.

1206 Q34509

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Para estabilizar os documentos, interrompendo o processo de deterioração de seu suporte, deve-se

A

aplicar solventes na limpeza de superfície.

B

adotar procedimentos arquivísticos irreversíveis.

C

utilizar materiais de qualidade arquivística.

D

evitar colas à base de metilcelulose.

E

promover a cultura de térmitas.

1207 Q34508

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Na conservação dos arquivos, deve-se

A

fazer o monitoramento da temperatura e da umidade relativa, por meio do termo-higrômetro.

B

expor os documentos à radiação ultravioleta, para que o papel não fique ressecado.

C

utilizar fungicidas e água no combate aos esporos ativos e dormentes.

D

permitir que os gases e partículas sólidas atuem no controle da qualidade do ar.

E

passar borracha nos papéis de textura porosa, para efetuar limpeza de superfície.

1208 Q34507

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Na solução de problemas de mudança de suporte, para fins de guarda prolongada de documentos, a literatura arquivística recomenda o uso de

A

disco óptico.

B

fita magnética.

C

disco rígido.

D

filme de sais de prata.

E

pergaminho.

1209 Q34506

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Contrato de prestação de serviços é exemplo de

A

espécie documental.

B

gênero documental.

C

suporte.

D

formato.

E

tipo documental.

1210 Q34505

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Na chamada era da informação, à medida que os documentos de arquivo nascem, circulam e são armazenados em meio eletrônico,

A

os arquivistas serão substituídos pelos especialistas em sistemas informatizados.

B

a classificação é uma atividade que antecede a própria produção documental.

C

a avaliação não é necessária, pois os documentos ocupam pouco espaço.

D

os princípios arquivísticos cedem lugar aos métodos de indexação de conteúdo.

E

a administração e o direito dispensam o uso de provas documentais.

1211 Q34504

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Os documentos eletrônicos são distintos dos documentos em suporte-papel, pois

A

não alcançam valor histórico.

B

são desprovidos de autenticidade.

C

têm espécies e tipos indeterminados.

D

demandam diferentes métodos de leitura e de conservação.

E

só podem ser analisados por cientistas da informação.

1212 Q34503

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Entende-se por microfilmagem de substituição a que incide sobre

A

outros microfilmes, com o propósito de substituí-los por material mais novo.

B

instrumentos de pesquisa, para facilitar a consulta aos documentos.

C

documentos de guarda temporária, com vistas ao aproveitamento de espaço.

D

documentos muito antigos, para a realização de edições fac-similares.

E

documentação iconográfica, a fim de melhorar a qualidade da imagem.

1213 Q34502

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

De acordo com a Constituição Brasileira de 1988,

A

a obtenção de certidões em repartições públicas, para defesa de direitos e esclarecimento de situações de interesse pessoal, dependerá da intermediação de advogados.

B

é vedado à União, aos Estados, ao Distrito Federal e aos Municípios dar fé dos documentos públicos.

C

o direito à intimidade, à vida privada, à honra e à imagem das pessoas encontra seu limite no direito à informação e ao conhecimento, garantido a todos.

D

o habeas data assegura ao impetrante informações relativas a terceiros, desde que constantes de registros ou bancos de dados governamentais.

E

cabem à administração pública a gestão da documentação governamental e as providências para franquear sua consulta a quantos dela necessitem.

1214 Q34501

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Consideram-se sigilosos os documentos

A

referentes à honra e à imagem das pessoas.

B

que ainda não foram devidamente registrados em cartórios.

C

correspondentes aos atos dispositivos do poder executivo.

D

cujos prazos de acesso não podem ser prorrogados por imposição judicial.

E

desprovidos de sinais de validação.

1215 Q34500

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

De acordo com a Lei n. 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências, o órgão a quem compete o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo poder executivo federal é o

A

Arquivo do Distrito Federal.

B

Arquivo Nacional.

C

Arquivo Municipal do Rio de Janeiro.

D

Arquivo da Câmara dos Deputados.

E

Gabinete do Presidente da República.

1216 Q34499

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

O serviço educativo de um arquivo público está voltado para

A

a colaboração com as atividades didáticas do ensino fundamental e médio, sobretudo na área de História.

B

o treinamento de seus próprios funcionários e de funcionários de empresas particulares.

C

o preparo de dissertações e teses de História dos cursos de pós-graduação.

D

a orientação dos estudantes que pretendem ingressar nos cursos superiores de Arquivologia.

E

a cooperação técnica com os arquivos da secretaria da Educação.

1217 Q34498

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

O arquivo público, por meio de suas atividades culturais, pode

A

permitir o livre acesso dos consulentes aos depósitos de documentos.

B

selecionar os documentos mais importantes do acervo, distribuindo-os para instituições congêneres.

C

transformar-se em centro de memória, classificando os documentos em função das demandas dos pesquisadores.

D

contribuir para o desenvolvimento da noção de cidadania e reforçar a importância do patrimônio arquivístico.

E

promover a reavaliação do acervo permanente, levando em conta a freqüência com que os documentos são consultados.

1218 Q34497

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

O programa descritivo de uma instituição arquivística deve priorizar

A

os instrumentos de pesquisa genéricos.

B

os temas valorizados pela historiografia contemporânea.

C

os documentos mais antigos.

D

as datas festivas e comemorações.

E

os documentos a serem eliminados.

1219 Q34496

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

A norma ISAD(G) preconiza

A

o abandono do princípio da proveniência.

B

a adoção do método de classificação decimal.

C

o respeito às tradições arquivísticas de cada país.

D

uma descrição que vai do geral para o particular.

E

a montagem de planos de destinação de documentos.

1220 Q34495

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Como instrumento de pesquisa, o guia deve

A

tomar por unidade documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos.

B

orientar o usuário quanto ao funcionamento, a natureza dos fundos e os serviços prestados pelo arquivo.

C

descrever minuciosamente o conteúdo das séries documentais.

D

relacionar de forma sistemática descritores ou palavras-chave que recuperem o conteúdo dos documentos.

E

indicar, na ordem de numeração dos depósitos, estantes e prateleiras, o lugar ocupado pelas unidades de arquivamento.

1221 Q34494

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

A norma ISAD(G) estabelece, para a descrição arquivística,

A

avaliação, seleção e descarte.

B

autor, título e data.

C

contexto, conteúdo e estrutura.

D

análise, síntese e difusão.

E

tramitação, transferência e recolhimento.

1222 Q34493

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Notação, em Arquivística, equivale

A

ao registro do documento em arquivo notarial.

B

ao código de localização dos documentos no acervo.

C

à reunião de dois processos sobre o mesmo assunto.

D

à anotação sobre a adequada tramitação dos processos.

E

à complementação do registro de entrada no protocolo.

1223 Q34492

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

A identificação dos fundos é tarefa que requer, previamente, o conhecimento

A

do levantamento do potencial informativo dos documentos acumulados.

B

da disposição dos documentos no interior das diferentes séries.

C

dos métodos de classificação empregados pelos órgãos produtores.

D

das determinações estabelecidas na tabela de temporalidade.

E

da estrutura organizacional e do funcionamento das instituições.

1224 Q34491

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Quando se suprime a unidade produtora de documentos tem-se um fundo

A

eliminado.

B

protocolado.

C

fechado.

D

sob custódia.

E

contínuo.

1225 Q34490

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Um plano de classificação deve basear-se

A

nos gêneros documentais, formatos e suportes.

B

no conteúdo informacional dos documentos que integram as diferentes séries.

C

no grau de sigilo e no período de vigência dos documentos.

D

nas classes ou assuntos dos documentos de interesse histórico.

E

na estrutura, funções e atividades das instituições de origem dos documentos.

1226 Q34489

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

O princípio arquivístico da organicidade baseia-se na relação entre

A

as atividades-fim e as atividades-meio.

B

as atividades da instituição e as de entidades congêneres.

C

os documentos e as atividades da instituição.

D

os originais e as cópias dos documentos.

E

os documentos e os assuntos tratados.

1227 Q34488

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Nos arquivos permanentes, o potencial informativo dos documentos

A

é inversamente proporcional ao seu grau de sigilo.

B

extrapola as razões pelas quais foram acumulados.

C

depende de sua vigência jurídico-administrativa.

D

equivale ao que lhes permite o valor primário.

E

não favorece a pesquisa retrospectiva.

1228 Q34487

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Do ponto de vista diplomático, são estágios de preparação e transmissão de documentos

A

original e cópia.

B

manuscrito e impresso.

C

processo e dossiê.

D

forma e conteúdo.

E

identificação e disseminação.

1229 Q34486

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Considere o documento abaixo para responder às questões de números 46 e 47.

Quanto ao órgão que o produziu, trata-se

A

da Marinha.

B

da Câmara de Lisboa.

C

da Praça Comercial.

D

do Conselho da Fazenda.

E

da Alfândega.

1230 Q34485

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Considere o documento abaixo para responder às questões de números 46 e 47.

O documento transcrito pode ser identificado, quanto à tipologia, como

A

compromisso, isto é, conjunto de normas que regem as finalidades, funcionamento, direitos e obrigações de uma entidade privada.

B

despacho, isto é, decisão proferida por autoridade em autos ou papéis administrativos, sobre assunto de sua competência.

C

precatório, isto é, documento pelo qual a autoridade judiciária ou fazendária emite ordem relativa à apreensão de bens.

D

assento, isto é, registro de compromisso feito a partir de declaração ou de cópia certificada de um ato.

E

aviso, isto é, veículo pelo qual certos ministros e secretários de Estado transmitiam a outros secretários ou a presidentes de tribunais ordens régias, expedidas em nome do soberano.

1231 Q34484

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Na caracterização de espécies documentais, o atestado

A

é oficial e a certidão, particular.

B

é uma transcrição e a certidão, uma declaração.

C

é uma declaração e a certidão, uma transcrição.

D

não difere da certidão.

E

tem caráter probatório e a certidão, não.

1232 Q34483

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

O gênero distingue os documentos

A

textuais dos iconográficos e audiovisuais.

B

públicos dos privados e notariais.

C

sigilosos dos reservados e confidenciais.

D

ativos dos semi-ativos e inativos.

E

manuscritos dos impressos e dactiloscritos.

1233 Q34482

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

No contexto da avaliação,

A

os documentos de guarda permanente são desprovidos de valor primário.

B

os valores probatórios e informativos são mutuamente excludentes.

C

todos os documentos de valor probatório têm valor legal.

D

os documentos de valor administrativo são aqueles que asseguram a aquisição, manutenção e extinção de direitos.

E

os valores probatórios e informativos podem ser em grande parte coincidentes.

1234 Q34481

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Na avaliação de documentos de arquivo,

A

as grandes massas acumuladas facilitam o processo de triagem de documentos.

B

a adoção do método numérico-cronológico pelos protocolos dos órgãos públicos é um poderoso instrumento de apoio.

C

o descarte independe de instrumentos legais que o autorizem.

D

a liberação de espaço físico tem sido um argumento forte.

E

a eliminação de documentos, segundo recomendação do CONARQ, não pode ser feita por meio de fragmentação manual ou mecânica.

1235 Q34480

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Na prática da avaliação, são em geral considerados de valor permanente

A

as cópias cujos originais são conservados.

B

os documentos cujos textos estão reproduzidos em outros.

C

os documentos que comprovam a origem da entidade.

D

os documentos desprovidos de interesse para a administração.

E

os documentos apócrifos.

1236 Q34479

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Dentre os fatores que definem os arquivos correntes, distinguindo-os dos intermediários e permanentes, estão

A

a autuação e a prescrição.

B

os usos jurídico e cultural.

C

a vigência e a freqüência de uso.

D

o valor primário e o valor secundário.

E

as datas tópica e cronológica.

1237 Q34478

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Na elaboração da tabela de temporalidade, são atividades prévias:

A

eliminações de documentos supérfluos e repetitivos.

B

pesquisas sobre estrutura e funcionamento do órgão produtor.

C

remissivas entre documentos do arquivo corrente e do arquivo intermediário.

D

relações de documentos a serem microfilmados.

E

recolhimento das séries documentais ao arquivo permanente.

1238 Q34477

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Por diagnóstico de arquivos entende-se

A

o recolhimento da massa documental acumulada.

B

a elaboração de planos de destinação de documentos.

C

a execução das determinações das tabelas de temporalidade.

D

a aplicação das normas ISAD(G).

E

a análise das informações básicas sobre arquivos.

1239 Q34476

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Consideram-se públicos os documentos

A

produzidos, recebidos e acumulados pelos órgãos do poder público no desempenho de suas atividades.

B

cujo conteúdo não seja de conhecimento das pessoas jurídicas de direito privado.

C

reproduzidos por instituições do poder público.

D

fiscalizados pelo Ministério Público, no âmbito de suas atribuições

E

submetidos a venda pública, em favor de uma entidade estatal.

1240 Q34475

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

De acordo com o disposto no Decreto n. 1.173 de 29 de junho de 1994, compete ao Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ, entre outras atribuições,

A

premiar anualmente os profissionais que mais se destacam na área arquivística.

B

recolher ao Arquivo Nacional os documentos privados de interesse público.

C

enviar representantes da comunidade arquivística brasileira para os eventos internacionais.

D

exercer orientação normativa com vistas à gestão de documentos de arquivo.

E

fiscalizar os cursos de graduação em Arquivologia existentes no Brasil.

1241 Q34474

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Uma entidade, pública ou privada, deve organizar seus arquivos com base

A

nas linguagens ou sistemas de signos adotados para comunicar os diferentes conteúdos.

B

nos assuntos tratados na correspondência dos seus órgãos de cúpula.

C

nos códigos de classificação dos documentos do governo federal.

D

na distribuição hierárquica dos documentos em dez grandes classes.

E

nas competências, funções e atividades por ela desenvolvidas.

1242 Q34473

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

A acumulação, formação típica dos arquivos, opõe-se à coleção, em que há

A

procedimentos seletivos de reunião de documentos.

B

transferência natural de documentos.

C

relações orgânicas entre os documentos.

D

correspondência entre os documentos e as atividades da instituição.

E

ligação entre os valores primários e secundários dos documentos.

1243 Q34472

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Dentre os princípios arquivísticos, incluem-se:

A

proveniência e finitude.

B

proveniência e indivisibilidade.

C

ordenação e desenvolvimento.

D

relevância e pertinência.

E

unicidade e rotatividade.

1244 Q34471

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Diz-se que os documentos de arquivo perdem sentido se considerados fora de seu meio genético, isto é,

A

permitem recuperar a organicidade do conjunto.

B

tornam efetivos e válidos os encargos e disposições neles contidos.

C

assumem qualidades que demonstram a aquisição, manutenção e extinção de direitos.

D

deixam de refletir as atividades da entidade que os acumulou.

E

ficam desprovidos de autenticidade.

1245 Q34402

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os itens seguintes, referentes à legislação brasileira acerca dos documentos eletrônicos.

O Estado, mediante as alterações do Código Penal, estabelece uma penalidade de detenção de 3 meses a 2 anos, além de multa, ao funcionário que adulterar os dados nos sistemas de informações ou nos programas de informática, sem que tenha recebido autorização da autoridade competente.

1246 Q34401

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os itens seguintes, referentes à legislação brasileira acerca dos documentos eletrônicos.

O Código de Trânsito Brasileiro vigente reconhece o valor legal dos documentos produzidos em meio magnético ou óptico que armazenem as informações acerca de licenciamento de veículos e de habilitações, atribuindo-lhes um prazo de 5 anos de preservação.

1247 Q34400

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os itens seguintes, referentes à legislação brasileira acerca dos documentos eletrônicos.

O estabelecimento da política de certificação e das regras operacionais da AC Raiz é de competência do Comitê Gestor da ICP-Brasil.

1248 Q34399

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os itens seguintes, referentes à legislação brasileira acerca dos documentos eletrônicos.

A Autoridade Certificadora Raiz (AC Raiz) e da Infra- Estrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil) é a Casa Civil da Presidência da República.

1249 Q34398

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

As discussões em torno da produção e preservação dos documentos eletrônicos têm sido uma constante nos eventos realizados pelos organismos internacionais de arquivística em todo o mundo. Acerca dos documentos eletrônicos, julgue os itens a seguir.

É atribuído o prazo de um mês para a guarda dos documentos transmitidos por meio de correio eletrônico.

1250 Q34397

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

As discussões em torno da produção e preservação dos documentos eletrônicos têm sido uma constante nos eventos realizados pelos organismos internacionais de arquivística em todo o mundo. Acerca dos documentos eletrônicos, julgue os itens a seguir.

Visando atender ao problema da obsolescência, a constituição de um museu tecnológico é uma das soluções adotadas pelas instituições para garantir a preservação dos documentos eletrônicos.

1251 Q34396

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

As discussões em torno da produção e preservação dos documentos eletrônicos têm sido uma constante nos eventos realizados pelos organismos internacionais de arquivística em todo o mundo. Acerca dos documentos eletrônicos, julgue os itens a seguir.

Na preservação dos documentos eletrônicos, a migração é a alternativa de mais baixo custo, sendo, portanto, adotada em detrimento da emulação.

1252 Q34395

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

As discussões em torno da produção e preservação dos documentos eletrônicos têm sido uma constante nos eventos realizados pelos organismos internacionais de arquivística em todo o mundo. Acerca dos documentos eletrônicos, julgue os itens a seguir.

Um dos fatores a ser considerado no processo de avaliação dos documentos eletrônicos é a legibilidade dos registros documentais.

1253 Q34394

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

As discussões em torno da produção e preservação dos documentos eletrônicos têm sido uma constante nos eventos realizados pelos organismos internacionais de arquivística em todo o mundo. Acerca dos documentos eletrônicos, julgue os itens a seguir.

O conceito atribuído mundialmente pela arquivística para documento eletrônico integra, única e exclusivamente, suporte à informação.

1254 Q34393

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

As discussões em torno da produção e preservação dos documentos eletrônicos têm sido uma constante nos eventos realizados pelos organismos internacionais de arquivística em todo o mundo. Acerca dos documentos eletrônicos, julgue os itens a seguir.

As partes básicas que compõem o documento eletrônico são: estrutura de apresentação, estrutura de caracterização e estrutura lógica.

1255 Q34392

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

As discussões em torno da produção e preservação dos documentos eletrônicos têm sido uma constante nos eventos realizados pelos organismos internacionais de arquivística em todo o mundo. Acerca dos documentos eletrônicos, julgue os itens a seguir.

O documento eletrônico pode apresentar perdas da integridade do conteúdo.

1256 Q34391

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

As discussões em torno da produção e preservação dos documentos eletrônicos têm sido uma constante nos eventos realizados pelos organismos internacionais de arquivística em todo o mundo. Acerca dos documentos eletrônicos, julgue os itens a seguir.

O documento eletrônico é uma entidade material resultante de um ato ou fato administrativo.

1257 Q34390

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

As discussões em torno da produção e preservação dos documentos eletrônicos têm sido uma constante nos eventos realizados pelos organismos internacionais de arquivística em todo o mundo. Acerca dos documentos eletrônicos, julgue os itens a seguir.

Na conservação desses documentos, é aconselhável a transferência periódica dos dados para outros suportes.

1258 Q34389

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

As discussões em torno da produção e preservação dos documentos eletrônicos têm sido uma constante nos eventos realizados pelos organismos internacionais de arquivística em todo o mundo. Acerca dos documentos eletrônicos, julgue os itens a seguir.

A formatação do documento eletrônico está intimamente relacionada à sua estrutura de apresentação.

1259 Q34388

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com relação à preservação de documentos, julgue os itens subseqüentes.

A encapsulação é um processo de preservação no qual o documento é colocado entre duas superfícies de plástico transparente, cujas bordas são seladas.

1260 Q34387

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com relação à preservação de documentos, julgue os itens subseqüentes.

A umidificação é um procedimento em que documentos ressecados são colocados em uma atmosfera úmida, para readquirirem flexibilidade pela absorção de vapor d'água.

1261 Q34386

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com relação à preservação de documentos, julgue os itens subseqüentes.

A laminação corresponde à utilização de agentes químicos para a eliminação de insetos e microrganismos que causam danos aos documentos.

1262 Q34385

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com relação à preservação de documentos, julgue os itens subseqüentes.

Os documentos de terceira idade que, porventura, apresentem um estado de conservação precário devem ser objeto de avaliação para posterior eliminação.

1263 Q34384

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com relação à preservação de documentos, julgue os itens subseqüentes.

A limpeza das capas de livros confeccionadas em tecido deve ser feita com pano úmido ou flanela.

1264 Q34383

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com referência aos procedimentos de conservação e de preservação dos documentos eletrônicos, julgue os itens a seguir.

Os disquetes não devem ser tocados na fenda oval de suas embalagens ou no furo central do disco.

1265 Q34382

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com referência aos procedimentos de conservação e de preservação dos documentos eletrônicos, julgue os itens a seguir.

A remoção de poeira em um disco óptico deve ser feita com tecido não-abrasivo ou com escova macia.

1266 Q34381

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com referência aos procedimentos de conservação e de preservação dos documentos eletrônicos, julgue os itens a seguir.

As etiquetas deverão ser preenchidas com lápis, depois de fixadas no disquete ou na fita.

1267 Q34380

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com referência aos procedimentos de conservação e de preservação dos documentos eletrônicos, julgue os itens a seguir.

O manuseio dos documentos deve ser feito usando-se luvas e assegurando-se que as mãos estejam limpas e secas.

1268 Q34379

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Tendo em vista a construção de websites de instituições arquivísticas, julgue os seguintes itens.

O website deve contar com instrumentos de controle e avaliação de desempenho.

1269 Q34378

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Tendo em vista a construção de websites de instituições arquivísticas, julgue os seguintes itens.

O conteúdo deve contemplar informações gerais sobre o acervo, os instrumentos de pesquisa e os serviços prestados pela instituição.

1270 Q34377

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Tendo em vista a construção de websites de instituições arquivísticas, julgue os seguintes itens.

Deve-se considerar as possíveis restrições de acesso aos documentos, tais como, questões legais, preservação, privacidade e organização dos conjuntos documentais.

1271 Q34376

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Tendo em vista a construção de websites de instituições arquivísticas, julgue os seguintes itens.

Deve-se verificar, previamente, a existência de normas para concepção e gestão de websites, emitidas por órgão autorizado na esfera governamental da instituição.

1272 Q34375

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Tendo em vista a construção de websites de instituições arquivísticas, julgue os seguintes itens.

O website deve ser a reprodução de um fôlder institucional, contendo informações básicas relativas ao funcionamento da entidade.

1273 Q34374

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Tendo em vista a legislação que regula a microfilmagem de documentos oficiais, julgue os itens a seguir.

Na microfilmagem, poderá ser utilizado qualquer grau de redução, desde que sejam garantidas a legibilidade e a qualidade de reprodução.

1274 Q34373

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Tendo em vista a legislação que regula a microfilmagem de documentos oficiais, julgue os itens a seguir.

No final da microfilmagem de cada série, será sempre reproduzida a imagem de encerramento, contendo o registro no Ministério da Justiça, imediatamente após o último documento.

1275 Q34372

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Tendo em vista a legislação que regula a microfilmagem de documentos oficiais, julgue os itens a seguir.

Na microfilmagem de documentos, cada série será sempre precedida de imagem de abertura, contendo a identificação do detentor dos documentos a serem microfilmados.

1276 Q34371

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Tendo em vista a legislação que regula a microfilmagem de documentos oficiais, julgue os itens a seguir.

É vedada a utilização de filmes atualizáveis de qualquer tipo, tanto para a confecção do original como para a extração de cópias.

1277 Q34370

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Tendo em vista a legislação que regula a microfilmagem de documentos oficiais, julgue os itens a seguir.

A microfilmagem será feita em equipamentos que garantam a fiel reprodução das informações, sendo permitida a utilização de microfichas.

1278 Q34369

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os seguintes itens, referentes à microfilmagem de documentos, de acordo com a legislação vigente.

Os documentos oficiais ou públicos não poderão ser eliminados após a microfilmagem, devendo ser recolhidos ao arquivo público de sua esfera de atuação ou preservados pelo próprio órgão detentor.

1279 Q34368

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os seguintes itens, referentes à microfilmagem de documentos, de acordo com a legislação vigente.

Todas as organizações que se utilizam do sistema de microfilmagem, independentemente de sua natureza jurídica, devem estar registradas na Casa Civil da Presidência da República.

1280 Q34367

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os seguintes itens, referentes à microfilmagem de documentos, de acordo com a legislação vigente.

Os microfilmes e filmes-cópia produzidos no exterior somente terão valor legal, em juízo ou fora dele, quando, entre outras exigências, forem acompanhados de tradução oficial.

1281 Q34366

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os seguintes itens, referentes à microfilmagem de documentos, de acordo com a legislação vigente.

As empresas e os cartórios que se dedicarem à microfilmagem de documentos de terceiros devem fornecer um documento de garantia declarando que se responsabilizam pelo padrão de qualidade do serviço executado.

1282 Q34365

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os seguintes itens, referentes à microfilmagem de documentos, de acordo com a legislação vigente.

Os documentos em tramitação ou em estudo não poderão ser microfilmados.

1283 Q34364

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Na atividade de descrição arquivística, o STJ deve considerar a prática de pesquisa de seus usuários. Com relação aos instrumentos de pesquisa resultantes da atividade de descrição, julgue os itens a seguir.

Na elaboração dos instrumentos de pesquisa, o tratamento sumário implica a descrição pormenorizada das séries.

1284 Q34363

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Na atividade de descrição arquivística, o STJ deve considerar a prática de pesquisa de seus usuários. Com relação aos instrumentos de pesquisa resultantes da atividade de descrição, julgue os itens a seguir.

No catálogo, a descrição exaustiva ou parcial de um fundo baseia-se na peça documental.

1285 Q34362

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Na atividade de descrição arquivística, o STJ deve considerar a prática de pesquisa de seus usuários. Com relação aos instrumentos de pesquisa resultantes da atividade de descrição, julgue os itens a seguir.

O guia de fontes identifica grupos ou séries de um determinado fundo de arquivo, relativos a determinado tema.

1286 Q34361

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Na atividade de descrição arquivística, o STJ deve considerar a prática de pesquisa de seus usuários. Com relação aos instrumentos de pesquisa resultantes da atividade de descrição, julgue os itens a seguir.

O inventário é um instrumento do tipo parcial, ocupando-se de partes do acervo.

1287 Q34360

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Na atividade de descrição arquivística, o STJ deve considerar a prática de pesquisa de seus usuários. Com relação aos instrumentos de pesquisa resultantes da atividade de descrição, julgue os itens a seguir.

Pela necessidade de se fornecer uma visão geral dos fundos do arquivo, o primeiro instrumento a ser elaborado deve ser o guia.

1288 Q34359

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com base na Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística, julgue os itens seguintes.

No nível fundo, são registradas as informações sobre ele como um todo e sobre as partes que estão sendo descritas.

1289 Q34358

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com base na Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística, julgue os itens seguintes.

As informações acerca de dimensão e suporte devem constar da área de conteúdo e estrutura.

1290 Q34357

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com base na Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística, julgue os itens seguintes.

O campo âmbito e o conteúdo têm como objetivo capacitar os usuários a avaliarem a potencial relevância da unidade de descrição.

1291 Q34356

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com base na Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística, julgue os itens seguintes.

Deve-se evitar a redundância de informação em descrições hierarquicamente relacionadas.

1292 Q34355

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com base na Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística, julgue os itens seguintes.

Incorporação é o acréscimo de documentos a uma unidade de descrição já custodiada por um arquivo.Deve-se evitar a redundância de informação em descrições hierarquicamente relacionadas.

1293 Q34354

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com base na Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística, julgue os itens seguintes.

Unidade de descrição é a menor unidade arquivística intelectualmente indivisível.

1294 Q34353

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com base na Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística, julgue os itens seguintes.

Ponto de acesso é o espaço físico destinado à pesquisa, identificação e localização de um acervo arquivístico.

1295 Q34352

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com base na Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística, julgue os itens seguintes.

Proveniência é a relação entre os documentos e a entidade que os produziu, acumulou e(ou) manteve no decurso de suas atividades.

1296 Q34351

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A concepção de um arranjo para acervos arquivísticos pressupõe atividades intelectuais e físicas. No que se refere à sistemática do arranjo, julgue os seguintes itens.

As atividades intelectuais do arranjo consistem na análise do tipo, da proveniência, das origens funcionais e do conteúdo dos documentos.

1297 Q34350

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A concepção de um arranjo para acervos arquivísticos pressupõe atividades intelectuais e físicas. No que se refere à sistemática do arranjo, julgue os seguintes itens.

O princípio do respeito aos fundos permite que se mantenham os valores de prova inerentes aos papéis que são produtos de atividade orgânica.

1298 Q34349

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A concepção de um arranjo para acervos arquivísticos pressupõe atividades intelectuais e físicas. No que se refere à sistemática do arranjo, julgue os seguintes itens.

O processo de arranjo deve ser precedido do levantamento da evolução institucional da entidade produtora.

1299 Q34348

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A concepção de um arranjo para acervos arquivísticos pressupõe atividades intelectuais e físicas. No que se refere à sistemática do arranjo, julgue os seguintes itens.

Como visa atender ao pesquisador, o arranjo deve seguir uma ordenação temática, cronológica ou geográfica.

1300 Q34347

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A concepção de um arranjo para acervos arquivísticos pressupõe atividades intelectuais e físicas. No que se refere à sistemática do arranjo, julgue os seguintes itens.

O princípio das três idades norteia a sistemática do arranjo.

1301 Q34346

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Ao tratar o acervo de caráter histórico de uma instituição, o arquivista deverá elaborar o quadro de arranjo que norteará esse tratamento. Com relação ao arranjo dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.

Os documentos que contêm as normas da organização a que pertenceram constituem o arcabouço do conjunto documental.

1302 Q34345

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Ao tratar o acervo de caráter histórico de uma instituição, o arquivista deverá elaborar o quadro de arranjo que norteará esse tratamento. Com relação ao arranjo dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.

Conjuntos encadernados deverão ser desmembrados e reunidos aos demais documentos.

1303 Q34344

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Ao tratar o acervo de caráter histórico de uma instituição, o arquivista deverá elaborar o quadro de arranjo que norteará esse tratamento. Com relação ao arranjo dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.

A sistemática do arranjo inicia-se, materialmente, com a transferência, que deve ser uma ação planejada e criteriosa.

1304 Q34343

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Ao tratar o acervo de caráter histórico de uma instituição, o arquivista deverá elaborar o quadro de arranjo que norteará esse tratamento. Com relação ao arranjo dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.

No arranjo do conjunto documental, os interesses das pesquisas históricas são considerados prioritários.

1305 Q34342

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Ao tratar o acervo de caráter histórico de uma instituição, o arquivista deverá elaborar o quadro de arranjo que norteará esse tratamento. Com relação ao arranjo dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.

No arranjo de um conjunto documental, deve ser estabelecida, tanto quanto possível, a ordem originária.

1306 Q34341

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca do recolhimento de documentos, julgue os itens subseqüentes.

Os usuários terão acesso somente às reproduções dos documentos, garantindo-se, dessa maneira, a preservação do suporte original.

1307 Q34340

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca do recolhimento de documentos, julgue os itens subseqüentes.

Os documentos classificados como sigilosos obedecerão aos prazos previstos na tabela de temporalidade e aguardarão a desclassificação na fase permanente.

1308 Q34339

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca do recolhimento de documentos, julgue os itens subseqüentes.

É indicada a migração de suporte para os conjuntos documentais recolhidos à fase permanente.

1309 Q34338

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca do recolhimento de documentos, julgue os itens subseqüentes.

É aconselhável que os documentos que demandem consultas freqüentes permaneçam na fase intermediária.

1310 Q34337

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca do recolhimento de documentos, julgue os itens subseqüentes.

Somente serão recolhidos à fase permanente os documentos com valor secundário.

1311 Q34336

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com relação aos documentos sigilosos, julgue os seguintes itens.

É indicada a guarda armada para os documentos ultrasecretos, em caso de impedimento do uso de cofre forte.

1312 Q34335

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com relação aos documentos sigilosos, julgue os seguintes itens.

Para mais segurança e controle, no envelope externo, deverá estar registrado o grau de sigilo do documento.

1313 Q34334

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com relação aos documentos sigilosos, julgue os seguintes itens.

A expedição de documentos classificados como sigilosos requer envelopamento duplo.

1314 Q34333

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com relação aos documentos sigilosos, julgue os seguintes itens.

A marca ou indicação do grau de sigilo deverá constar somente na primeira página do documento classificado como sigiloso.

1315 Q34332

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com relação aos documentos sigilosos, julgue os seguintes itens.

Compete ao arquivista atribuir o grau de secreto aos documentos classificados como reservados, secretos e confidenciais e que venham a compor um conjunto no STJ.

1316 Q34331

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

No Brasil, a política de acesso aos documentos está imbuída de novos dispositivos legais, oriundos da promulgação do Decreto n.º 4.553, de 27 de dezembro de 2002. Por meio desse decreto, estão inseridos, na categoria de secretos, os dados ou informações referentes a

sistemas, instalações, programas, projetos, planos ou operações de interesse da defesa nacional.

1317 Q34330

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

No Brasil, a política de acesso aos documentos está imbuída de novos dispositivos legais, oriundos da promulgação do Decreto n.º 4.553, de 27 de dezembro de 2002. Por meio desse decreto, estão inseridos, na categoria de secretos, os dados ou informações referentes a

projetos de pesquisa e desenvolvimento científico e tecnológico de interesse da defesa nacional.

1318 Q34329

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

No Brasil, a política de acesso aos documentos está imbuída de novos dispositivos legais, oriundos da promulgação do Decreto n.º 4.553, de 27 de dezembro de 2002. Por meio desse decreto, estão inseridos, na categoria de secretos, os dados ou informações referentes a

soberania e integridade do território nacional.

1319 Q34328

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

No Brasil, a política de acesso aos documentos está imbuída de novos dispositivos legais, oriundos da promulgação do Decreto n.º 4.553, de 27 de dezembro de 2002. Por meio desse decreto, estão inseridos, na categoria de secretos, os dados ou informações referentes a

planos ou operações de interesse da defesa nacional.

1320 Q34327

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

No Brasil, a política de acesso aos documentos está imbuída de novos dispositivos legais, oriundos da promulgação do Decreto n.º 4.553, de 27 de dezembro de 2002. Por meio desse decreto, estão inseridos, na categoria de secretos, os dados ou informações referentes a

assuntos diplomáticos e de inteligência.

1321 Q34326

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos programas de difusão dos arquivos, julgue os itens que se seguem.

As instituições arquivísticas públicas brasileiras vêm ampliando as ações culturais e educativas e adotando programas de difusão de seus acervos, como uma de suas atribuições básicas.

1322 Q34325

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos programas de difusão dos arquivos, julgue os itens que se seguem.

Constitui atribuição do arquivista a identificação dos documentos de valor pedagógico e conteúdo histórico a serem disponibilizados nos programas de difusão dos arquivos.

1323 Q34324

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos programas de difusão dos arquivos, julgue os itens que se seguem.

Nos projetos de ação educativa, as fontes primárias utilizadas devem ser apresentadas em sua forma original.

1324 Q34323

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos programas de difusão dos arquivos, julgue os itens que se seguem.

O marco da função educativa dos arquivos na França ocorreu em 1950.

1325 Q34322

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com relação à política de avaliação a ser adotada no STJ para os documentos de cunho arquivístico, julgue os seguintes itens.

Indica-se a guarda temporária para os documentos recapitulativos e para aqueles cujas informações estejam reproduzidas em outros documentos.

1326 Q34321

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com relação à política de avaliação a ser adotada no STJ para os documentos de cunho arquivístico, julgue os seguintes itens.

Compete às comissões setoriais de avaliação de documentos a aprovação das amostragens.

1327 Q34320

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com relação à política de avaliação a ser adotada no STJ para os documentos de cunho arquivístico, julgue os seguintes itens.

A aplicação do critério de amostragem seletiva nos conjuntos documentais consiste em identificar qualquer elemento como representativo.

1328 Q34319

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com relação à política de avaliação a ser adotada no STJ para os documentos de cunho arquivístico, julgue os seguintes itens.

Os valores primário e secundário estão presentes no processo de gênese documental.

1329 Q34318

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com relação à política de avaliação a ser adotada no STJ para os documentos de cunho arquivístico, julgue os seguintes itens.

O valor legal é atribuído aos documentos que reflitam os direitos e deveres da instituição.

1330 Q34317

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Considerando que um arquivista tenha de coordenar as etapas do processo de organização do arquivo intermediário do STJ, em consonância com as normas e os procedimentos propostos por Rousseau e Couture, julgue os itens a seguir.

A organização interna das unidades de acondicionamento pode ser efetuada sem o consentimento do órgão produtor.

1331 Q34316

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Considerando que um arquivista tenha de coordenar as etapas do processo de organização do arquivo intermediário do STJ, em consonância com as normas e os procedimentos propostos por Rousseau e Couture, julgue os itens a seguir.

Cabe ao órgão produtor expedir autorização para o descarte de seus documentos.

1332 Q34315

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Considerando que um arquivista tenha de coordenar as etapas do processo de organização do arquivo intermediário do STJ, em consonância com as normas e os procedimentos propostos por Rousseau e Couture, julgue os itens a seguir.

O acesso aos documentos por outro setor é facultado mediante autorização do órgão produtor.

1333 Q34314

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Considerando que um arquivista tenha de coordenar as etapas do processo de organização do arquivo intermediário do STJ, em consonância com as normas e os procedimentos propostos por Rousseau e Couture, julgue os itens a seguir.

Os documentos recebidos por transferência permanecem como propriedade exclusiva do órgão produtor.

1334 Q34313

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Considerando que um arquivista tenha de coordenar as etapas do processo de organização do arquivo intermediário do STJ, em consonância com as normas e os procedimentos propostos por Rousseau e Couture, julgue os itens a seguir.

Todos os documentos recebidos por transferência terão seu prazo de guarda estabelecido, incluindo a identificação da destinação final.

1335 Q34312

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Considerando o universo de normas, conceitos, práticas e finalidades das atividades desenvolvidas no âmbito da Arquivologia, julgue os itens subseqüentes.

Segundo Michel Duchein, diversos fatores inibidores provocam verdadeiros entraves para uma ampla política de acesso em diversos países. Dessa maneira, são excluídas de acesso amplo e imediato categorias de documentos referentes a segurança nacional, ordem pública, vida privada dos cidadãos, política externa e segredos protegidos por lei.

1336 Q34311

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Considerando o universo de normas, conceitos, práticas e finalidades das atividades desenvolvidas no âmbito da Arquivologia, julgue os itens subseqüentes.

Analisados diplomaticamente, os documentos de arquivo possuem caracteres internos e externos que os distinguem dos demais documentos produzidos cotidianamente. Os caracteres internos incluem o elaborador do documento, a data de encaminhamento e as origens funcionais do documento e o grau de concentração da informação.

1337 Q34310

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Considerando o universo de normas, conceitos, práticas e finalidades das atividades desenvolvidas no âmbito da Arquivologia, julgue os itens subseqüentes.

Quanto ao gênero, na categoria de documentos iconográficos, inserem-se os desenhos, os negativos, os diapositivos, as fotografias e as gravuras.

1338 Q34309

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos princípios arquivísticos, julgue os itens subseqüentes.

O princípio da integridade arquivística determina a preservação dos fundos de arquivo em sua totalidade, sem que haja mutilação e tampouco destruições indevidas e não autorizadas.

1339 Q34308

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos princípios arquivísticos, julgue os itens subseqüentes.

O princípio da unicidade refere-se, sobretudo, ao quantitativo de cópias do documento produzido.

1340 Q34307

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos princípios arquivísticos, julgue os itens subseqüentes.

Os documentos devem permanecer no local em que foram produzidos, em obediência ao princípio da territorialidade.

1341 Q34306

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos princípios arquivísticos, julgue os itens subseqüentes.

O princípio da proveniência se aplica em todas as fases do ciclo vital dos documentos.

1342 Q34305

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos princípios arquivísticos, julgue os itens subseqüentes.

A composição do fundo de arquivo independe da observância ao princípio da proveniência.

1343 Q34299

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos procedimentos técnicos (funcionalidades) executados no setor de arquivos, julgue os itens subseqüentes.

A função essencial dos arquivos é avaliar os documentos, a fim de garantir o controle do volume documental produzido no âmbito da instituição.

1344 Q34298

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos procedimentos técnicos (funcionalidades) executados no setor de arquivos, julgue os itens subseqüentes.

Incluem-se como atos normativos os tratados, os convênios e os termos.

1345 Q34297

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos procedimentos técnicos (funcionalidades) executados no setor de arquivos, julgue os itens subseqüentes.

No Brasil, a política de acesso aos documentos arquivísticos obedece aos graus de sigilo atribuídos pelo Decreto n.º 4.553/2002, segundo os quais um documento pode ser classificado como ultra-secreto, secreto, confidencial ou reservado.

1346 Q34296

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos procedimentos técnicos (funcionalidades) executados no setor de arquivos, julgue os itens subseqüentes.

Por suas características de produção, os autos de todos os processos com origem no TRE/AL serão de guarda permanente.

1347 Q34295

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos procedimentos técnicos (funcionalidades) executados no setor de arquivos, julgue os itens subseqüentes.

Nos arquivos de caráter permanente, o empréstimo de documentos é facultado a todos os usuários.

1348 Q34294

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos procedimentos técnicos (funcionalidades) executados no setor de arquivos, julgue os itens subseqüentes.

A implantação de uma política de gestão documental nos arquivos favorece a racionalização da produção e do trâmite documental.

1349 Q34293

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos procedimentos técnicos (funcionalidades) executados no setor de arquivos, julgue os itens subseqüentes.

De acordo com a legislação arquivística em vigor, os documentos microfilmados possuem respaldo legal, o que permite, em alguns casos, o descarte do documento original.

1350 Q34292

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos procedimentos técnicos (funcionalidades) executados no setor de arquivos, julgue os itens subseqüentes.

Os documentos de cunho arquivístico auxiliam os profissionais da instituição no processo decisório.

1351 Q34291

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos procedimentos técnicos (funcionalidades) executados no setor de arquivos, julgue os itens subseqüentes.

A tabela de temporalidade é um instrumento utilizado em todas as fases do ciclo vital dos documentos.

1352 Q34290

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos procedimentos técnicos (funcionalidades) executados no setor de arquivos, julgue os itens subseqüentes.

A fim de instruir os usuários sobre os documentos existentes no acervo arquivístico, diferentes instrumentos de pesquisa são elaborados, incluindo o guia do arquivo.

1353 Q34274

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Para tornar desnecessárias as duplicações entre os Arquivos Permanente e Corrente, formados a partir dos Papéis de Trabalho, recomenda-se, além do uso conveniente do Arquivo Permanente, a feitura de adequada(s)

A

referências cruzadas.

B

análise documental.

C

conferência de cálculos.

D

correlação das informações obtidas.

E

inspeção física.

1354 Q34273

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Assinale a assertiva correta com relação à conservação e preservação adequada dos acervos arquivísticos.

A

Um meio simples e seguro de destruir a infestação por insetos é submeter o material a congelamento.

B

Os extintores de incêndio devem empregar substâncias líquidas e ser instalados em locais bem visíveis.

C

Os documentos textuais, em suporte papel, de-vem ser guardados na posição horizontal, em estantes e em ambientes bem ventilados.

D

Os documentos atacados pelo mofo devem ser expostos ao sol para secagem e depois aspirados.

E

Na identificação das caixas, devem ser usadas etiquetas auto-adesivas e tintas hidrográficas.

1355 Q34272

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Os materiais fotográficos, para uma conservação adequada, devem estar em contato com invólucros de boa qualidade. Tendo em vista os padrões de qualidade, julgue os itens abaixo.

I. As embalagens plásticas devem ser de poliéster, polietileno de alta densidade e polipropileno.

II. Os papéis usados para o acondicionamento de-vem ser neutros, com pH próximo ao 7,0.

III. O mobiliário deve ser de aço. Não devem ser usa-dos móveis ou prateleiras de madeira.

IV. A área de armazenamento deve ser climatizada. Paredes, pisos e tetos devem ter acabamento inerte.

A quantidade de itens certos é igual a

A 0 B 1 C 2 D 3 E 4

1356 Q34271

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Entre as atividades de conservação, assinale a que corresponde à utilização de agentes químicos para a destruição de insetos e microorganismos que causam danos aos documentos.

A Laminação B Umidificação C Higienização D Desacidificação E Fumigação

1357 Q34270

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

A partir de 1º de janeiro de 2001, os atos normativos de competência dos órgãos do Poder Executivo passaram a ser recebidos na Casa Civil da Presidência da República, por meio eletrônico. A transmissão desses documentos, assinados eletronicamente pela autoridade competente, deve ser feita por sistema que lhes garanta

I. a autenticidade.

II. a integridade.

III. a retratabilidade.

IV. a recusabilidade.

A quantidade de itens certos é igual a

A 0 B 1 C 2 D 3 E 4

1358 Q34269

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

De acordo com a Resolução nº 10 do Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ baseada na ISO 9878/1990, assinale qual dos símbolos utilizados na microfilmagem de documentos arquivísticos corresponde à informação original ilegível.

A

B

C

D

E

1359 Q34268

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

De acordo com a legislação vigente, na microfilmagem de documentos cada série será sempre precedida de imagem de abertura, com os seguintes elementos:

I. registro da empresa no Ministério da Indústria e do Comércio.

II. ordenação, identificação e resumo da série de documentos a serem microfilmados.

III. identificação do equipamento utilizado, da unidade filmada e do grau de redução.

IV. informações sobre o estado de conservação dos documentos originais.

O número de itens certos é igual a

A 0 B 1 C 2 D 3 E 4

1360 Q34267

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

De acordo com a Resolução nº 19 do Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ, as pessoas jurídicas de direito privado sucessoras de empresas públicas, detentoras de documentos públicos devem garantir a sua preservação e acesso, procedendo às seguintes atividades arquivísticas:

I. identificação.

II. avaliação.

III. acondicionamento.

IV. restauração.

A quantidade de itens certos é igual a

A 0 B 1 C 2 D 3 E 4

1361 Q34266

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Na entrada de acervos arquivísticos no Arquivo Nacional, por meio de transferência ou recolhimento, caberá ao órgão detentor do acervo:

A

compor grupo de trabalho, para orientar as atividades inerentes à transferência e recolhimento.

B

elaborar termo de transferência ou de recolhimento do acervo a ser transferido ou recolhido.

C elaborar a listagem descritiva. D

programar o período de transferência ou de recolhimento.

E elaborar relatório e parecer técnico sobre a organização do acervo.

1362 Q34265

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

São membros conselheiros do Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ, exceto,

A

dois representantes do SINAR.

B

um representante do Arquivo Nacional.

C

dois representantes dos arquivos públicos estaduais e do Distrito Federal.

D

um representante das instituições mantenedoras de curso superior de arquivologia.

E

três representantes de instituições que congreguem profissionais que atuem nas áreas de ensino, pesquisa, preservação ou acesso a fontes documentais.

1363 Q34264

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

O Sistema Nacional de Arquivos – SINAR tem como uma de suas competências

A

promover a elaboração do cadastro nacional de arquivos públicos e privados, bem como desenvolver atividades censitárias referentes a arquivos.

B

recomendar providências para a apuração e a reparação de atos lesivos à política nacional de arquivos públicos e privados.

C

implementar a racionalização das atividades arquivísticas, de forma a garantir a integridade do ciclo documental.

D

estimular programas de gestão e de preservação de documentos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal.

E

zelar pelo cumprimento dos dispositivos constitucionais e legais que norteiam o funcionamento e o acesso aos arquivos públicos.

1364 Q34263

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Entre os serviços educativos oferecidos à sociedade pelos arquivos públicos, inclue(m)-se

I. o atendimento a alunos isolados ou a grupos.

II. a divulgação de reproduções de documentos e publicações.

III. as exposições de originais no recinto do arquivo.

IV. a aula prática com a adoção de documentos.

A quantidade de itens certos é igual a

A 0 B 1 C 2 D 3 E 4

1365 Q34262

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Ao organizar um acervo, o arquivista pode selecionar documentos referentes a um tema que julga importante, para descrever pormenorizadamente. O instrumento de pesquisa resultante dessa descrição chama-se

A inventário analítico. B inventário sumário. C índice. D repertório. E guia.

1366 Q34261

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

O instrumento de pesquisa em que a descrição exaustiva ou parcial de um fundo, ou de uma ou mais de suas subdivisões, toma por base a peça documental, respeitada ou não a ordem de classificação é o

A

catálogo.

B inventário. C guia. D repertório. E índice.

1367 Q34260

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Com relação aos guias de arquivo é incorreto afirmar que

A

um guia de arquivo deve conter uma descrição sumária dos fundos que compõem seu acervo.

B

um guia de arquivo deve conter indicação dos instrumentos de pesquisa de que dispõe.

C

um guia de arquivo deve conter dados sobre localização e funcionamento do arquivo.

D

o guia é, preferencialmente, o primeiro instrumento de pesquisa a ser produzido por um arquivo.

E

o guia de arquivo deve abordar conjuntos documentais já organizados e acessíveis ao público.

1368 Q34259

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Estão relacionados, a seguir, os elementos essenciais de um programa descritivo. Assinale o que não se caracteriza como tal.

A

Deve-se traçar o programa descritivo de modo que se preste informação imediata sobre todos os documentos do repositório.

B

Deve-se traçar o programa descritivo de modo que forneça a informação necessária sobre os documentos.

C

Deve-se traçar um programa descritivo que facilite o uso dos documentos.

D

Deve-se traçar o programa descritivo de modo que se forneça informação pormenorizada dos documentos.

E

Os meios de busca preparados no curso do programa descritivo devem ser facilmente acessíveis aos consulentes.

1369 Q34258

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

A norma geral internacional de descrição arquivística – ISAD contém regras gerais para descrição que podem ser aplicadas independentemente da forma ou do suporte dos documentos. Assinale qual das assertivas abaixo não se configura como objetivo do processo de descrição.

A

Assegurar a criação de descrições consistentes, apropriadas e auto-explicativas.

B

Facilitar a recuperação e a troca de informação sobre documentos arquivísticos.

C

Possibilitar a elaboração de catálogos e inventários eletrônicos.

D

Possibilitar o compartilhamento de dados de autoridade.

E

Possibilitar a integração de descrições de diferentes arquivos num sistema unificado de informação.

1370 Q34257

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Quanto aos instrumentos de pesquisa utilizados nos arquivos, assinale a opção incorreta.

A

O inventário é o instrumento que descreve conjuntos ou unidades documentais na ordem em que foram arranjados.

B

No catálogo a descrição exaustiva ou parcial de um fundo toma por base a série documental.

C

O guia de arquivo tem por finalidade oferecer informações básicas sobre um ou mais arquivos e seus fundos.

D

Um inventário pode contemplar um fundo inteiro, uma série, parte dela ou mesmo uma unidade de arquivamento.

E

O repertório é um instrumento de pesquisa que seleciona documentos pertencentes a um ou mais fundos e os descreve minuciosamente.

1371 Q34256

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Um programa de gestão de documentos eficiente prevê a gestão dos acervos e dos recursos nela empregados. Isso implica planejar a distribuição prévia das áreas de depósito, indicando a utilização atual e futura dos espaços disponíveis. Conforme o Dicionário de Terminologia Arquivística da Associação dos Arquivistas de São Paulo, esse planejamento consubstancia-se no plano de

A destinação. B arquivamento. C armazenamento. D classificação. E descrição.

1372 Q34255

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Com relação à operação de arranjo, é incorreto afirmar que

A

se resume na ordenação dos conjuntos documentais remanescentes das eliminações.

B

a ordenação adotada no arranjo pode ser temática, cronológica ou geográfica.

C

o princípio do respeito aos fundos é o norteador da sistemática de arranjo.

D

é uma operação, ao mesmo tempo, intelectual e material.

E

o processo do arranjo se inicia a partir do recolhimento.

1373 Q34254

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Para efeito da aplicação da ISAD, nível de descrição é

A

a posição da unidade de descrição na hierarquia do fundo.

B

o código que pode ser utilizado para pesquisar, identificar e localizar uma descrição.

C

o termo mais amplo que abrange qualquer descrição arquivística.

D

a representação de uma unidade de descrição e de suas partes componentes.

E

a subdivisão de um fundo, compreendendo um conjunto de documentos relacionados entre si.

1374 Q34253

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

O processo que consiste na ordenação dos documentos em fundos, na ordenação das séries dentro dos fundos e, se necessário, dos itens documentais dentro das séries é

A

a catalogação.

B

o arranjo.

C

a análise.

D

a avaliação.

E

a descrição.

1375 Q34252

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Com relação à análise diplomática dos documentos de arquivo é correto afirmar que

A

o conjunto de elementos internos é o que dá ao documento o aspecto que corresponde à sua função.

B

a estrutura física de um documento é um elemento interno considerado na análise diplomática.

C

na perspectiva diplomática os documentos normativos podem ser de assentamento ou de ajuste.

D

os documentos enunciativos são opinativos e visam fundamentar uma resolução.

E

os caracteres internos relacionam-se à forma, ao formato e ao gênero.

1376 Q34251

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Assinale a opção incorreta.

A

Escritura é um documento diplomático, testemunhal, de assentamento, notarial.

B

Instrução normativa é um documento diplomático dispositivo normativo.

C

Edital é um documento não-diplomático, de convocação, informativo.

D

Norma é um documento não-diplomático, informativo.

E Ofício é um documento diplomático, informativo.

1377 Q34250

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Quanto ao prazo precaucional utilizado para a definição de prazos de guarda de documentos de arquivo, é correto afirmar que

A

se relaciona ao valor secundário.

B

ocorre durante a vigência do documento.

C

se cumpre no arquivo corrente.

D

pressupõe a garantia de direitos.

E

se define durante a tramitação.

1378 Q34249

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

T. R. Schellenberg, em sua obra Arquivos Modernos, elabora várias recomendações a serem consideradas quando da avaliação documental. Assinale a opção que não corresponde a uma recomendação do autor.

A

Os padrões para a avaliação não devem ser encarados como absolutos ou finais.

B

O arquivista deve avaliar o acervo em partes, baseando-se nas unidades administrativas do órgão, separadamente.

C

O arquivista deve aplicar os padrões de avaliação com moderação e bom senso. Não deve conservar nem demais nem de menos.

D

Na avaliação de documentos sobre assuntos que não domine o arquivista deverá buscar o auxílio de especialistas na área.

E

O arquivista pode usar diferentes critérios na avaliação de documentos de diferentes períodos históricos.

1379 Q34248

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Nas operações de destinação propostas por T. R. Schellenberg, na obra Arquivos Modernos, não consta

A a doação. B a destruição. C a microfilmagem. D a transferência. E o recolhimento.

1380 Q34247

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Observe o quadro abaixo:

De acordo com a obra Arquivo: teoria e prática, de Marilena Leite Paes, a forma de ordenação adotada no exemplo acima corresponde à

A

duplex.

B

enciclopédica.

C

alfabética.

D

dicionária.

E

decimal.

1381 Q34246

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Conforme consta na obra Arquivo: teoria e prática, de Marilena Leite Paes, receber de vários setores documentos a serem redistribuídos é uma rotina característica de

A

protocolo.

B

arquivo corrente.

C

arquivo intermediário.

D

arquivo permanente.

E

sala de consulta.

1382 Q34245

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Entre as atividades apresentadas a seguir, assinale aquela que não corresponde a uma atividade desenvolvida nos serviços de protocolo.

A

Registro

B

Avaliação

C

Autuação

D

Expedição

E

Recebimento

1383 Q34244

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Dependendo do aspecto sob o qual os arquivos são estudados, eles podem ser classificados segundo

A

as entidades mantenedoras.

B

a tipologia documental.

C

os estágios de sua evolução.

D

a extensão de sua atuação.

E

a natureza dos documentos.

1384 Q34243

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Com relação ao Código de Classificação de Documentos de Arquivo da Resolução nº 14 do Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ é incorreto afirmar que

A

o modelo de código adotado baseia-se no sistema decimal de classificação.

B

os assuntos correspondem a funções, atividades, espécies e tipos documentais.

C

os códigos numéricos refletem a hierarquia funcional do órgão, partindo-se do geral para o particular.

D

os grupos e subgrupos correspondem às divisões mais genéricas do código.

E

as classes são representadas por um número inteiro composto de três algarismos.

1385 Q34242

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Tendo em vista a gestão dos arquivos correntes, julgue os itens apresentados.

I. São aqueles cujos documentos encontram-se em curso ou que, mesmo sem movimentação, são objeto de consultas freqüentes.

II. Seus documentos apresentam valor primário e secundário, podendo ser, o valor secundário, probatório ou informativo.

III. Seus documentos não estão sujeitos a empréstimo, devendo ser copiados quando do pedido de informação.

IV. Os documentos de natureza ostensiva deverão ser abertos e analisados, os de natureza sigilosa serão encaminhados aos chefes de serviço.

A quantidade de itens corretos é igual a

A 0 B 1 C 2 D 3 E 4

1386 Q34241

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Os documentos de segunda idade são aqueles

A

que retratam a origem da entidade, o seu proce-dimento e o seu funcionamento.

B

que se conservam junto aos órgãos produtores em razão da freqüência com que são consultados.

C

que aguardam em depósito de armazenamento temporário sua destinação final.

D

que exigem medidas especiais de proteção quan-to à sua guarda e acesso ao público.

E

reunidos de acordo com um critério de arranjo preestabelecido.

1387 Q34240

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Das atividades abaixo, assinale a que não se caracteriza como atividade de arquivo corrente.

A Análise B Ordenação C Descrição D Arquivamento E Empréstimo

1388 Q34239

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

O levantamento da produção documental é realizado pelas organizações interessadas em obter dados sobre os documentos produzidos por suas unidades e permite diagnosticar problemas existentes na gestão de documentos. Assim sendo, as informações relacionadas a seguir são fundamentais para a definição de um quadro geral, exceto

A

produtor do documento.

B

trâmite cumprido pelo documento.

C

localização de vias e cópias.

D

quantificação do acervo.

E

freqüência de uso.

1389 Q34238

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

O Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, criado pelo Decreto nº 4.915, de dezembro de 2003, tem por finalidade

I. disseminar normas relativas à gestão de documentos de arquivo.

II. racionalizar a produção da documentação arquivística pública.

III. racionalizar e reduzir os custos operacionais e de armazenagem da documentação arquivística pública.

IV. preservar o patrimônio documental arquivístico da administração pública federal.

A quantidade de itens corretos é igual a

A 0 B 1 C 2 D 3 E 4

1390 Q34237

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Assinale a opção que não se caracteriza como atividade de gestão de documentos.

A

Inspeção

B

Avaliação

C

Destinação

D Descrição E Eliminação

1391 Q34236

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Corpo de conceitos e métodos, originalmente desenvolvidos nos séculos XVII e XVIII, com o objetivo de provar a autenticidade e a fidedignidade dos documentos. Essa definição corresponde ao conceito de

A paleografia. B sigilografia. C arquivologia. D filologia. E diplomática.

1392 Q34235

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Escola de Administração Fazendária (ESAF)

Considerando a polissemia do termo arquivo, assinale qual das assertivas abaixo não corresponde a uma de suas definições.

A

Conjunto de documentos colecionados por pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas, ao longo de sua existência.

B

Acumulação ordenada de documentos criados por uma instituição ou pessoa no curso de sua atividade e preservados para a consecução de seus objetivos políticos, legais e culturais.

C

Documentos produzidos ou usados no curso de um ato administrativo ou executivo de que são parte constituinte.

D

Entidade administrativa responsável pela custódia, pelo tratamento documental e pela utilização dos arquivos.

E

Edifício onde são guardados os arquivos.

1393 Q34234

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação CESGRANRIO (CESGRANRIO)

Você recebe a tarefa de organizar um arquivo geográfico por estados. As seis primeiras pastas são:

As pastas devem ser arquivadas na seguinte ordem:

A

3 - 6 - 4 - 1 - 5 - 2.

B

5 - 3 - 4 - 1 - 6 - 2.

C

5 - 6 - 3 - 2 - 1 - 4.

D

6 - 3 - 1 - 4 - 5 - 2.

E

6 - 3 - 5 - 2 - 1 - 4.

1394 Q34233

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação CESGRANRIO (CESGRANRIO)

O método numérico simples é indireto porque:

A

a documentação é arquivada em pastas miscelâneas, que devem conter de 10 a 20 correspondentes cada uma

B

a atribuição de números aos correspondentes é feita segundo ordenação alfabética, sem preocupação com a ordem de entrada.

C

tem ampla aplicação nos arquivos especiais – discos, fotografias, filmes, fitas sonoras – mediante ligeiras adaptações.

D

requer consulta a um índice alfabético remissivo, que fornecerá o número sob o qual a pasta ou o documento foi arquivado.

E

pode-se aproveitar o número de uma pasta que venha a vagar, para não manter pastas sem utilidade no arquivo.

1395 Q34232

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação CESGRANRIO (CESGRANRIO)

Indique a opção em que as firmas mencionadas estão apresentadas na ordem adequada, de acordo com as regras de alfabetação.

A

O Globo – Jornal do Brasil – A Tarde

B

Fundação Banco do Brasil – Fundação Getúlio Vargas – Fundação dos Correios.

C

Jorge Zahar Editor – Editora Nova Fronteira – Areal Editores

D

Roditi Joalheiros – H. Stern – Amsterdam Sauer.

E

Alumibrás – Associação Brasileira de Imprensa – Associação dos Analistas de Sistemas

1396 Q34231

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação CESGRANRIO (CESGRANRIO)

Assinale a afirmação INCORRETA a respeito do método de alfabetação para nomes de pessoas.

A

Quando os sobrenomes são iguais, prevalece a ordem alfabética dos prenomes

B

Sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo (como Monte Verde) não são separados.

C

Sobrenomes iniciados com a palavra Santa (como Santa Cruz) são compostos e não se separam.

D

Títulos que acompanham nomes, como General ou Ministro, são considerados na alfabetação.

E

Os nomes orientais (japoneses ou árabes, por exemplo) são registrados exatamente como se apresentam.

1397 Q34230

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação CESGRANRIO (CESGRANRIO)

As pastas abaixo deverão ser arquivadas segundo as regras de alfabetação.

I – Terceiro Seminário Brasileiro de Pesquisa.

II – XX Congresso de Biblioteconomia e Ciência da Informação.

III – 9o Simpósio de Diretores de Bibliotecas Universitárias da América Latina.

IV – Décimo Sétimo Encontro de Indexadores de Periódicos.

V – 15o Encontro Nacional de Informação e Documentação Jurídica.

A ordem correta de arquivamento é:

A I – III – IV – V – II. B I – IV – II – V – III. C II – IV – V – I – III. D II – V – IV – I – III. E E) IV – V – II – III – I.

1398 Q34229

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação CESGRANRIO (CESGRANRIO)

A respeito dos métodos de arquivamento, são feitas as afirmações abaixo.

I A escolha do método de arquivamento deve ser determinada pela natureza dos documentos e a estrutura da entidade, embora, de modo geral, qualquer sistema possa apresentar resultados satisfatórios se for adequadamente aplicado.

II Em comparação aos demais, o método alfabético é o mais simples, rápido e barato, além de dificilmente gerar erros de arquivamento, mesmo quando o volume de documentos é grande.

III Podem-se dividir os métodos de arquivamento em duas grandes classes, a dos alfabéticos e a dos numéricos; cada uma delas, por sua vez, divide-se em diversas subclasses.

Está(ão) correta(s) a(s) afirmação(ões):

A I, apenas B

II, apenas.

C

III, apenas.

D

I e II, apenas.

E

I e III, apenas.

1399 Q34228

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação CESGRANRIO (CESGRANRIO)

Assinale a afirmativa correta a respeito de arquivos intermediários.

A Devem necessariamente ser conservados próximos aos escritórios B Devem disponibilizar seus documentos para consultas freqüentes C São também chamados de "limbo", "purgatório" ou "arquivo morto". D Guardam documentos oficiais ou de valor histórico em caráter permanente. E Reúnem documentos que precisam estar acessíveis, apesar de menos consultados

1400 Q34227

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Fundação CESGRANRIO (CESGRANRIO)

A V – V – F – V. B V – V – F – F. C V – F – V – V. D F – F – V – F. E F – V – F – V.

1401 Q34172

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A organização dos documentos e a forma de ordená-los garantirão, sem dúvida nenhuma, um acesso rápido à informação. A respeito da ordenação alfabética dos documentos, julgue os itens que se seguem.

No caso de sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do prenome.

1402 Q34171

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A organização dos documentos e a forma de ordená-los garantirão, sem dúvida nenhuma, um acesso rápido à informação. A respeito da ordenação alfabética dos documentos, julgue os itens que se seguem.

Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco, como Filho, Júnior, Neto, Sobrinho, não são considerados parte integrante do último sobrenome.

1403 Q34170

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A organização dos documentos e a forma de ordená-los garantirão, sem dúvida nenhuma, um acesso rápido à informação. A respeito da ordenação alfabética dos documentos, julgue os itens que se seguem.

Artigos, conjunções e preposições, tais como a, o, de, d', da, do, e, um, uma, são considerados para a ordenação.

1404 Q34169

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A organização dos documentos e a forma de ordená-los garantirão, sem dúvida nenhuma, um acesso rápido à informação. A respeito da ordenação alfabética dos documentos, julgue os itens que se seguem.

Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen não se separam.

1405 Q34168

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A organização dos documentos e a forma de ordená-los garantirão, sem dúvida nenhuma, um acesso rápido à informação. A respeito da ordenação alfabética dos documentos, julgue os itens que se seguem.

Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o prenome.

1406 Q34131

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Ricardo é gerente de determinada unidade administrativa do HEMOPA e tem sob sua coordenação uma equipe de cinco agentes administrativos. Ele é responsável pelo planejamento e pela organização, manutenção e supervisão de todas as ações administrativas do setor.

Considerando a situação hipotética apresentada, julgue os itens que se seguem relativos às noções de arquivamento e procedimentos administrativos.

É de competência exclusiva de Ricardo a assinatura de requisição de material de consumo ao almoxarifado central.

1407 Q34130

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Ricardo é gerente de determinada unidade administrativa do HEMOPA e tem sob sua coordenação uma equipe de cinco agentes administrativos. Ele é responsável pelo planejamento e pela organização, manutenção e supervisão de todas as ações administrativas do setor.

Considerando a situação hipotética apresentada, julgue os itens que se seguem relativos às noções de arquivamento e procedimentos administrativos.

A tabela de periodicidade dos arquivos do setor deve ser definida somente pelo responsável pela unidade.

1408 Q34129

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Ricardo é gerente de determinada unidade administrativa do HEMOPA e tem sob sua coordenação uma equipe de cinco agentes administrativos. Ele é responsável pelo planejamento e pela organização, manutenção e supervisão de todas as ações administrativas do setor.

Considerando a situação hipotética apresentada, julgue os itens que se seguem relativos às noções de arquivamento e procedimentos administrativos.

Ricardo deve definir as regras e normas de arquivamento de documentos juntamente com a chefia superior, pois existe interface de trabalho entre áreas que deve ser comandada por essa chefia.

1409 Q2846

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os itens a seguir.

De acordo com Lopes (1994), a teoria das três idades reparte o ciclo de vida dos documentos produzidos ou recebidos por uma pessoa física ou jurídica em três fases: corrente, intermediária e permanente.

1410 Q2668

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A prática administrativa envolve um conjunto de ações interdependentes e que, se bem geridas, favorecerão o alcance da eficiência e da eficácia do trabalho. Nesse contexto, julgue os itens seguintes, relativos ao arquivamento e outros procedimentos administrativos.

O nível de qualidade da atividade de controle de recebimento e expedição de documentos varia de acordo com a freqüência das ações de triagem, registro e arquivamento desses documentos.

1411 Q2667

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A prática administrativa envolve um conjunto de ações interdependentes e que, se bem geridas, favorecerão o alcance da eficiência e da eficácia do trabalho. Nesse contexto, julgue os itens seguintes, relativos ao arquivamento e outros procedimentos administrativos.

Os documentos administrativos produzidos em um determinado setor devem atender às padronizações definidas pelo próprio setor, em detrimento dos padrões gerais da organização.

1412 Q1866

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A prática administrativa envolve um conjunto de ações interdependentes e que, se bem geridas, favorecerão o alcance da eficiência e da eficácia do trabalho. Nesse contexto, julgue os itens seguintes, relativos ao arquivamento e outros procedimentos administrativos.

O nível de qualidade da atividade de controle de recebimento e expedição de documentos varia de acordo com a freqüência das ações de triagem, registro e arquivamento desses documentos.

1413 Q1865

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A prática administrativa envolve um conjunto de ações interdependentes e que, se bem geridas, favorecerão o alcance da eficiência e da eficácia do trabalho. Nesse contexto, julgue os itens seguintes, relativos ao arquivamento e outros procedimentos administrativos.

Os documentos administrativos produzidos em um determinado setor devem atender às padronizações definidas pelo próprio setor, em detrimento dos padrões gerais da organização.

1414 Q1864

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A prática administrativa envolve um conjunto de ações interdependentes e que, se bem geridas, favorecerão o alcance da eficiência e da eficácia do trabalho. Nesse contexto, julgue os itens seguintes, relativos ao arquivamento e outros procedimentos administrativos.

De modo geral, bons níveis de produtividade no trabalho — quantidade associada à qualidade — podem ser atingidos independentemente de planejamento prévio e estabelecimento de metas.

1415 Q1863

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A prática administrativa envolve um conjunto de ações interdependentes e que, se bem geridas, favorecerão o alcance da eficiência e da eficácia do trabalho. Nesse contexto, julgue os itens seguintes, relativos ao arquivamento e outros procedimentos administrativos.

Para o bom funcionamento dos serviços de determinada unidade é necessário que todos os empregados envolvidos tenham domínio das ações administrativas do setor, embora somente esse domínio não garanta a perfeita funcionalidade do trabalho.

1416 Q1862

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A prática administrativa envolve um conjunto de ações interdependentes e que, se bem geridas, favorecerão o alcance da eficiência e da eficácia do trabalho. Nesse contexto, julgue os itens seguintes, relativos ao arquivamento e outros procedimentos administrativos.

Para realizar o controle do arquivo com eficiência e eficácia o agente administrativo precisará, necessariamente, conhecer a natureza do arquivo de que lhe for dado o controle.

1417 Q1861

Arquivologia

Ano: 2004

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

A prática administrativa envolve um conjunto de ações interdependentes e que, se bem geridas, favorecerão o alcance da eficiência e da eficácia do trabalho. Nesse contexto, julgue os itens seguintes, relativos ao arquivamento e outros procedimentos administrativos.

Para ser funcional, um arquivo deve ser planejado, instalado, organizado e mantido de acordo com as necessidades inerentes aos setores.

1418 Q558831

Arquivologia

Ano: 2003

Banca: Fundação Euclides da Cunha (FEC)

"Basicamente, na administração de material existem dois sistemas, podendo, todavia, existir variações a partir dos mesmos. A diferença básica entre ambos é que em um a ordem de reposição é acionada quando o estoque remanescente atinge determinado nível e a quantidade a comprar é fixa; e em outro a ação de reposição é dada, periodicamente, em intervalos fixos de compra para quantidades que variam. O primeiro é conhecido como sistema Q, e o segundo como sistema P". A descrição acima referese a sistemas de:

A

levantamento de inventário;

B

ressuprimento de estoque;

C

cálculo de custo de mercadoria;

D

apuração de volume e peso do material;

E

rotação patrimonial.

1419 Q35283

Arquivologia

Ano: 2003

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

As rotinas de recebimento e classificação adotadas nos setores de protocolo compreendem o(a)

inserção de carimbo ou outra forma de registro que revele a numeração e a data do encaminhamento do documento.

1420 Q35280

Arquivologia

Ano: 2003

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

As rotinas de recebimento e classificação adotadas nos setores de protocolo compreendem o(a)

distribuição da correspondência que se caracterize como particular.

1421 Q35278

Arquivologia

Ano: 2003

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

As rotinas de recebimento e classificação adotadas nos setores de protocolo compreendem o(a)

abertura da correspondência sigilosa para posterior encaminhamento.

1422 Q35275

Arquivologia

Ano: 2003

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

As rotinas de recebimento e classificação adotadas nos setores de protocolo compreendem o(a)

encaminhamento da correspondência e dos demais documentos aos destinatários.

1423 Q35273

Arquivologia

Ano: 2003

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

As rotinas de recebimento e classificação adotadas nos setores de protocolo compreendem o(a)

recebimento da correspondência.

1424 Q34880

Arquivologia

Ano: 2003

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os itens a seguir, referentes a correspondências.

Adota-se o prazo de guarda permanente para todas as correspondências acumuladas pelas instituições.

1425 Q34876

Arquivologia

Ano: 2003

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os itens a seguir, referentes a correspondências.

A organização das correspondências e dos demais documentos acumulados pela instituição deve obedecer a um plano de classificação.

1426 Q34873

Arquivologia

Ano: 2003

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os itens a seguir, referentes a correspondências.

É atribuição do setor de protocolo de uma empresa a abertura de todas as correspondências por ela recebidas.

1427 Q34870

Arquivologia

Ano: 2003

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Os diferentes estágios pelos quais passam os arquivos, de acordo com a teoria arquivística, incluem o estágio

permanente.

1428 Q34868

Arquivologia

Ano: 2003

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Os diferentes estágios pelos quais passam os arquivos, de acordo com a teoria arquivística, incluem o estágio

intermediário.

1429 Q34865

Arquivologia

Ano: 2003

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Os diferentes estágios pelos quais passam os arquivos, de acordo com a teoria arquivística, incluem o estágio

administrativo.

1430 Q34863

Arquivologia

Ano: 2003

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Os diferentes estágios pelos quais passam os arquivos, de acordo com a teoria arquivística, incluem o estágio

inativo.

1431 Q34860

Arquivologia

Ano: 2003

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Os diferentes estágios pelos quais passam os arquivos, de acordo com a teoria arquivística, incluem o estágio

corrente.

1432 Q34848

Arquivologia

Ano: 2003

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Os documentos sigilosos são divididos por categorias, tendo cada uma delas um prazo de guarda. Quanto à natureza do assunto, esses documentos podem ser incluídos na categoria de

ostensivos.

1433 Q34846

Arquivologia

Ano: 2003

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Os documentos sigilosos são divididos por categorias, tendo cada uma delas um prazo de guarda. Quanto à natureza do assunto, esses documentos podem ser incluídos na categoria de

públicos.

1434 Q34844

Arquivologia

Ano: 2003

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Os documentos sigilosos são divididos por categorias, tendo cada uma delas um prazo de guarda. Quanto à natureza do assunto, esses documentos podem ser incluídos na categoria de

oficiais.

1435 Q34842

Arquivologia

Ano: 2003

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Os documentos sigilosos são divididos por categorias, tendo cada uma delas um prazo de guarda. Quanto à natureza do assunto, esses documentos podem ser incluídos na categoria de

confidenciais.

1436 Q34839

Arquivologia

Ano: 2003

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Os documentos sigilosos são divididos por categorias, tendo cada uma delas um prazo de guarda. Quanto à natureza do assunto, esses documentos podem ser incluídos na categoria de

ultra-secretos.

1437 Q34835

Arquivologia

Ano: 2003

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Os diferentes estágios pelos quais passam os arquivos, de acordo com a teoria arquivística, incluem o estágio

permanente.

1438 Q34831

Arquivologia

Ano: 2003

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Os diferentes estágios pelos quais passam os arquivos, de acordo com a teoria arquivística, incluem o estágio

intermediário.

1439 Q34829

Arquivologia

Ano: 2003

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Os diferentes estágios pelos quais passam os arquivos, de acordo com a teoria arquivística, incluem o estágio

administrativo.

1440 Q34826

Arquivologia

Ano: 2003

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Os diferentes estágios pelos quais passam os arquivos, de acordo com a teoria arquivística, incluem o estágio

inativo.

1441 Q34822

Arquivologia

Ano: 2003

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Os diferentes estágios pelos quais passam os arquivos, de acordo com a teoria arquivística, incluem o estágio

corrente.

1442 Q34304

Arquivologia

Ano: 2003

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os itens a seguir, referentes à composição de acervos arquivísticos.

Os microfilmes são, exclusivamente, documentos de arquivo.

1443 Q34303

Arquivologia

Ano: 2003

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os itens a seguir, referentes à composição de acervos arquivísticos.

Os objetos tridimensionais integram os acervos arquivísticos e recebem classificação numérica.

1444 Q34302

Arquivologia

Ano: 2003

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os itens a seguir, referentes à composição de acervos arquivísticos.

Excluem-se do acervo arquivístico os documentos em suporte especial.

1445 Q34301

Arquivologia

Ano: 2003

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os itens a seguir, referentes à composição de acervos arquivísticos.

Os mapas e as plantas de arquitetura e de engenharia integram o acervo arquivístico.

1446 Q34300

Arquivologia

Ano: 2003

Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os itens a seguir, referentes à composição de acervos arquivísticos.

O tipo de suporte predominante nos arquivos públicos é o papel.

1447 Q34207

Arquivologia

Ano: 2003

Banca: Fundação Euclides da Cunha (FEC)

O processo de classificação de material visa estabelecer a identificação, a codificação, o cadastramento e a catalogação de todos os materiais da empresa, atuando, portanto, como uma funçãomeio destinada ao apoio das demais atividades de suprimento existentes na administração de material. Neste sentido, é correto afirmar que:

A

a identificação é o primeiro, porém, o menos importante passo para a classificação do material, pois consiste única e simplesmente na análise e no registro dos principais dados individualizadores que caracterizam e particularizam um item em relação ao universo de outros materiais existentes na empresa;

B

a atribuição de um código representativo dos elementos identificadores do item visa dificultar e sofisticar as operações na empresa, uma vez que todo um conjunto de dados descritivos e individualizadores do material é substituído por um único símbolo representativo. O código torna-se tanto menos necessário quanto maior for o universo do material;

C

a catalogação visa ao registro dos dados identificadores do material e do código por que será conhecido o item na empresa, além, evidentemente, de outras informações referentes ao material, como a unidade de fornecimento. É o passo necessário à emissão das listagens de material, que servem de base para a confecção e distribuição de catálogos para consulta;

D

a identificação de material pode ser realizada pelo método descritivo ou referencial, sendo o primeiro realizado pela identificação detalhada do material e o segundo pela atribuição de uma descrição ou nomenclatura apoiada na própria referência do fabricante. A codificação de material utiliza-se dos sistemas alfabético, alfanumérico e numérico;

E

o cadastramento consiste em ordenar, de forma lógica, todo um conjunto de dados relativos aos itens identificados, codificados e catalogados, de modo a facilitar a sua consulta pelas diversas áreas da empresa. Visa, portanto, à consolidação, em publicações específicas, de todo um acervo de informação e dados dos itens cadastrados na empresa.

1448 Q34206

Arquivologia

Ano: 2003

Banca: Fundação Euclides da Cunha (FEC)

Na administração de material, evitar imobilizações financeiras excessivas que influam negativamente no grau de comprometimento do capital e não contribuam para a elevação dos estoques é fundamental no dimensionamento do:

A

grau de incidência do estoque no Ativo Permanente;

B

plano de contas;

C

nível de admissão de pessoal;

D

índice de rotatividade da produção;

E

estoque de segurança.

1449 Q34205

Arquivologia

Ano: 2003

Banca: Fundação Euclides da Cunha (FEC)

A teoria das três idades da prática arquivística tem sido usada para a avaliação. Nela, os arquivos são divididos em:

A

correntes, históricos e morto;

B

históricos, intermediários e relativos;

C

correntes, intermediários e permanentes;

D

relativos, permanentes e morto;

E

históricos, relativos e permanentes.

1450 Q34204

Arquivologia

Ano: 2003

Banca: Fundação Euclides da Cunha (FEC)

Pode-se afirmar que, dentre os princípios fundamentais da arquivística, servindo, principalmente, para fundamentar estratégias de classificação, está o:

A

do ordenamento material;

B

das características relacionais;

C

dos conceitos cognitivos;

D

da proveniência;

E

de interpretação.

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