Questões sobre Organização

Delegação de tarefas é um processo no qual o líder atribui a colaboradores devidamente preparados autonomia para tomar certas decisões, de modo que nem tudo precise passar por ele. O objetivo desta prática, além de estimular o maior comprometimento dos colaboradores, é ganhar maior agilidade, porque nem tudo precisa passar pela aprovação do gestor principal. Este processo pode ser chamado também de:
  • A. Centralização.
  • B. Autocracia.
  • C. Descentralização.
  • D. Concentração na tomada de decisão.
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Nas organizações, para otimizar o processo de tomada de decisão, a __________________ é utilizada por organizações que trabalham orientadas em projetos, nas quais um projeto agrega vários elementos funcionais. Para que seja aplicada de forma eficiente, devem haver canais horizontais e verticais de comunicação e é fundamental o estabelecimento de métodos eficientes para solução de conflitos. O texto acima refere-se a:
  • A. Estrutura Racional
  • B. Estrutura Hierárquica
  • C. Estrutura Matricial
  • D. Estrutura Interna
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No final do ano, vereadores do Município de Vitória Ana passaram um final de semana em um hotel de Guaratinguetá para desenharem a nova estrutura organizacional da Câmara de Vereadores. Decidiram sobre a divisão do trabalho entre eles, bem como a divisão de responsabilidades e autoridades na estrutura hierárquica.

A função administrativa que melhor expressa esse contexto é:

  • A. decisão;
  • B. controle;
  • C. divisão;
  • D. liderança;
  • E. organização.
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A estrutura matricial se caracteriza como um modelo de departamentalização organizacional que é frequentemente adotada em contextos de alta instabilidade, formando equipes temporárias para cada tipo de tarefa. Assinale a opção que apresenta uma desvantagem desse modelo.
  • A. A perda da cooperação entre os departamentos.
  • B. A dificuldade de coordenação causada pela autoridade dual.
  • C. A rigidez processual causada pelo controle excessivo.
  • D. A inibição do conflito construtivo no ambiente organizacional.
  • E. A limitação dos objetivos organizacionais, disputados por cada área funcional.
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O leiaute representa o arranjo físico dos elementos utilizados em um processo produtivo, devendo ser organizado de forma que propicie o melhor funcionamento possível das operações de dada organização.

Em relação a um fabricante que produz joias por encomenda, é correto afirmar que o tipo de processo mais adequado é

  • A. o estacionário.
  • B. o de produto.
  • C. o de processo.
  • D. o posicional.
  • E. o linear.
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Assinale a alternativa que apresenta uma vantagem da departamentalização por produtos ou serviços.
  • A. Facilita a coordenação interdepartamental, uma vez que a preocupação básica é o produto; as diversas atividades departamentais tornam‐se secundárias e precisam sujeitar‐se ao objetivo principal, que é o produto.
  • B. Dispersa os departamentos em subgrupos orientados para diferentes produtos, provocando duplicação de recursos e de órgãos.
  • C. Permite agrupar vários especialistas sob uma chefia comum quando sua atividade é especializada.
  • D. Permite fixar a responsabilidade de lucro e desempenho, com ênfase no comportamento regional ou local.
  • E. Permite economia de escala por meio da utilização integrada de pessoas e máquinas e da produção em massa.
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Assinale a alternativa que apresenta uma característica exclusiva da organização linha‐staff.
  • A. A autoridade é dividida e baseada na especialização.
  • B. Na organização linha‐staff, cada órgão se reporta a um, e apenas a um, órgão superior, mas, ao mesmo tempo, recebe assessoria e serviços especializados de diversos órgãos de apoio.
  • C. Em relação aos subordinados, a autoridade do superior hierárquico é única e absoluta.
  • D. A organização tem a característica de centralizar as decisões em sua cúpula.
  • E. Nessa organização, ocorre o deslocamento e a distribuição das decisões para os órgãos ou cargos adequados para sua tomada e implementação.
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O desenho da estrutura organizacional tem por objetivo orientar a melhor divisão de trabalho de uma organização para aumentar seu desempenho, dadas as diretrizes estratégicas. Para esse desenho, foram concebidos tipos de estruturas que são indicadas a determinados contextos de atuação da organização.

As associações corretas são:

  • A. I - P , II - Q , III - R , IV - T
  • B. I- P , II - Q , III - T , IV - S
  • C. I - S , II - Q , III - T , IV - P
  • D. I - S , II - R , III - P , IV - T
  • E. I - T , II - Q , III - S , IV - R
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Definir as responsabilidades para a realização do trabalho, desenhar a estrutura organizacional e definir níveis de autoridade são tarefas próprias da função
  • A. planejamento.
  • B. organização.
  • C. direção.
  • D. controle.
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Os métodos e ferramentas comumente utilizados para classificação de materiais, baseiam-se em diferentes critérios, com o necessário suporte em estudos técnicos. Entre tais ferramentas, a Classificação XYZ baseia-se
  • A. no encadeamento cronológico da utilização dos materiais, priorizando o controle daqueles que se situam no início da cadeia produtiva.
  • B. na importância financeira do material no custo de produção do bem ou serviço final prestado pela organização.
  • C. no grau de imprescindibilidade do material ou criticidade para organização em face da falta do mesmo.
  • D. na perecibilidade do material, dando especial atenção àqueles que não podem ser mantidos em estoque por longo tempo.
  • E. apenas nas 3 categorias de itens mais consumidos pela organização, propondo a manutenção de um estoque reduzido.
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