Questões Concurso IPHAN

diz respeito à conversão de um documento para o formato digital.

o documento digital é codificado em dígitos binários e acessível por meio de sistema computacional.

o documento eletrônico pode coincidir com o digital, embora seja um gênero documental integrado por outros documentos acessíveis por equipamentos eletrônicos.

a preservação de documentos digitais contempla somente o conteúdo informacional.

a eliminação de documentos arquivísticos submetidos a processo de digitalização somente deverá ocorrer se estiver prevista na tabela de temporalidade do órgão ou entidade, aprovada pela autoridade competente na sua esfera de atuação.

é assegurado o direito de acesso pleno aos documentos públicos.

os documentos cuja divulgação ponha em risco a segurança da sociedade e do Estado, bem como aqueles necessários ao resguardo da inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas são originariamente sigilosos.

poderá o Poder Judiciário, em qualquer instância, determinar a exibição reservada de qualquer documento sigiloso, sempre que indispensável à defesa de direito próprio ou esclarecimento de situação pessoal da parte.

o acesso aos documentos sigilosos referentes à honra e à imagem das pessoas será restrito por um prazo máximo de 15 (quinze) anos, a contar da data de sua produção.

o acesso aos documentos sigilosos referentes à segurança da sociedade e do Estado será restrito por um prazo máximo de 30 (trinta) anos, a contar da data de sua produção, podendo esse prazo ser prorrogado, por uma única vez, por igual período.

De acordo com o Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública: Atividades-Meio é correto afirmar que

adotou-se o modelo de código de classificação bloco numérico.

as funções, atividades, espécies e tipos documentais, genericamente denominados assuntos, encontram-se hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pelo órgão.

as dez classes principais são representadas por um número inteiro, composto de dois algarismos.

as classes 100 a 800 destinam-se aos assuntos relativos às atividades-meio do órgão.

indexação dos dados.

recuperação da informação.

entrada de dados.

segurança dos dados.

definição da base de dados.

os órgãos, ao adotar a tabela, devem designar uma Comissão Provisória de Avaliação que terá a responsabilidade de proceder às adaptações, orientar sua aplicação, dirimir possíveis dúvidas, orientar o processo de seleção dos documentos e proceder à revisão periódica no que se refere aos documentos relativos às atividades-fim.

a adoção de recursos tecnológicos para alteração do suporte da informação requer a observância de determinados critérios que levem em consideração os preceitos técnicos da Arquivologia, a legislação em vigor e a relação custo/benefício de sua implantação.

o processo de avaliação deve considerar o suporte no qual foi criado o documento, identificando os valores a ele atribuídos (primário ou secundário), segundo o seu potencial de uso.

a metodologia de elaboração da tabela de temporalidade fundamenta-se na estrutura organizacional dos órgãos públicos.

a aplicação da tabela deverá estar condicionada à aprovação por instituição arquivística pública federal.