Questões de Secretariado Executivo do ano 2013

ser elaborada em parceria com a agenda do secretário para que não hajam riscos de esquecimento.

ser elaborada de maneira que deixe sua chefia livre para optar pelos compromissos mais urgentes.

ser elaborada com a finalidade de lembrar sua chefia de compromissos profissionais e atividades organizacionais.

ser elaborada para lembrar de eventos institucionais junto a fornecedores e clientes.

ser elaborada mensalmente, levando-se em conta os compromissos particulares, sociais e familiares.

mencionar os presentes, o expediente e o coordenador da reunião.

mencionar o local, a data e o horário da reunião para ciência de todos.

citar a pauta, elencando os assuntos tratados e as deliberações.

mencionar os assuntos tratados na reunião anterior.

citar os nomes dos presentes, do(a) secretário(a), a data, o local e o horário da reunião.

flow chart.

desenho geométrico.

lay-out.

planta administrativa.

flip chart setorial.

o coração de toda correspondência pública.

a saudação inicial dirigida ao destinatário.

informações que seguem no envelope da correspondência.

o gênero do texto comercial.

a estrutura padrão de correspondências públicas.

ofício é o documento mais utilizado no processo de comunicação das empresas privadas.

ofício e requerimento têm a mesma função nas repartições públicas.

oficio e procuração têm a mesma função nas empresas privadas em função do seu caráter público.

ofício exige da repartição pública que seja redigido em papel timbrado e não utilizado para assuntos alheios ao departamento.

ofício e memorando são processos de comunicação das empresas privadas e de caráter público.