Questões sobre Conceitos Fundamentais

Acerca da legislação e dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens subsequentes. Os arquivos são criados para que as ações administrativas, jurídicas, técnicas e científicas sejam conhecidas, cumpridas, quando for o caso, e provadas.
  • C. Certo
  • E. Errado
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Acerca da legislação e dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens subsequentes. O primeiro e principal uso dos arquivos é feito pelo pesquisador em busca de informações para trabalhos de análise de comportamentos e eventos passados.
  • C. Certo
  • E. Errado
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As mensagens eletrônicas por seu baixo custo, transformaram-se na principal forma de comunicação para transmissão de documentos. Não podemos afirmar que:
  • A. Caso necessite enviar o mesmo e-mail, a vários destinatários, o ideal é usar a opção de “cópia oculta”.
  • B. No campo “assunto” a mensagem deve ser preenchida de modo a facilitar a organização documental tanto do destinatário quanto do remetente.
  • C. A “confirmação de leitura” deve ser utilizada sempre que disponível.
  • D. A mensagem deve seguir uma forma rígida de estrutura, como a de Comunicações Oficiais.
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Acerca da legislação e dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem. O ciclo de vida dos documentos compreende duas fases ou idades: ativa e inativa.
  • C. Certo
  • E. Errado
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Acerca das noções de arquivologia, julgue os seguintes itens. A gestão de documentos atinge os arquivos correntes e intermediários.
  • C. Certo
  • E. Errado
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Acerca da legislação e dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem. O princípio da pertinência indica a necessidade de os documentos serem organizados pela razão de sua criação, isto é, sua função.
  • C. Certo
  • E. Errado
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Após a Revolução Francesa estabeleceu-se o quadro de uma administração de arquivos públicos de âmbito nacional. Pela primeira vez uma administração orgânica de arquivos cobriu toda a rede de depósitos de documentos criados por outras repartições públicas.

Na Arquivologia, essa perspectiva é considerada uma visão

  • A. pós-custodial.
  • B. informacional.
  • C. gerencial.
  • D. histórica.
  • E. tecnicista.
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Na dinâmica seletiva para formar a parte da massa documental que apresente valores, o arquivista atribui valor a um documento.

Quando o arquivista vê no documento uma utilidade diferente daquela para a qual foi originalmente produzido, trata-se do valor

  • A. probatório.
  • B. secundário.
  • C. primário.
  • D. científico.
  • E. gerencial.
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Relacione as características dos documentos de arquivo, listadas a seguir, às suas respectivas definições.

1 - Natureza do assunto

2 - Tipo

3 - Espécie

4 - Gênero

( ) Os documentos se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente suporte e formato, e exigem processamento técnico específico e, algumas vezes, mediação técnica para acesso.

( ) Os documentos assemelhados por seu formato devem ser reunidos. Podem ser semelhanças definidas tanto em razão da natureza dos atos que lhes deram origem, quanto pela forma de registro dos fatos.

( ) Os documentos são classificados por suas características comuns no que diz respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica de registro.

( ) Os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos.

Assinale a opção que apresenta a sequência correta, segundo a ordem apresentada.

  • A. 1, 3, 2 e 4.
  • B. 1, 4, 2 e 3.
  • C. 4, 2, 3 e 1.
  • D. 2, 4, 3 e 1.
  • E. 4, 3, 2 e 1.
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Na Diplomática, utiliza-se a palavra latina actio para designar a ação, o fato ou o ato que é preciso transformar em documento. A passagem do ato para o escrito, por sua vez, chama-se
  • A. inscriptio.
  • B. scriptorium.
  • C. conscriptio.
  • D. memorandus.
  • E. littera.
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