Questões sobre Conceitos Fundamentais

Pode ocorrer em qualquer situação, desde que a empresa terceirizada garanta a segurança dos documentos.

Somente em casos de sinistros, quando houver risco iminente de perda do acervo, e sempre de forma temporária.

Pode ser autorizada por qualquer entidade privada interessada na preservação dos documentos.

É permitida de forma permanente, desde que haja contrato formalizado com a administração pública.

Não é permitida em hipótese alguma, independentemente das circunstâncias.

O termo "ofício" passou a ser utilizado apenas para comunicações externas, substituindo outros termos somente para esse tipo de correspondência.

O termo "ofício" agora é utilizado exclusivamente para comunicações internas, enquanto os outros termos são mantidos para comunicações externas.

O termo "ofício" foi mantido apenas para comunicações internas, e outros termos passaram a ser utilizados para todas as correspondências externas.

O termo "ofício" se estende a todas as comunicações administrativas, seja interna ou externa, substituindo outros termos para todas as situações.

O termo "ofício" passou a ser utilizado apenas para comunicações formais entre unidades do mesmo órgão, enquanto outros termos ficaram restritos às comunicações externas.

à configuração do documento conforme a disposição e natureza das informações nele contidas. 

ao material no qual as informações são registradas. 

às características físicas com que se apresenta o documento.

ao estágio de preparação e de transmissão dos documentos.

à estrutura que assume o documento, de acordo com a atividade que o gerou. 

especializado,

central,

setorial.

técnico.

administrativo.

público ou privado

setorial ou centralizado

corrente ou intermediário

especial ou especializado