Questões de Arquivologia do ano 2025

#Questão 1104938 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Instituto Consulplan, 2025, CRP - 3ª Região (BA), Assistente Organizacional - Assistente de Contas a Pagar

Um ente público apresentava as seguintes questões referentes a seus arquivos públicos: grande volume de documentos acumulados, dificultando o acesso rápido à informação; documentos históricos em papel que apresentam degradação, colocando em risco a preservação de seu conteúdo; falta de espaço físico para armazenamento adequado dos documentos correntes; e ausência de ferramentas automatizadas para a gestão documental. Considerando a gestão de documentos, analise as estratégias elaboradas pela equipe responsável para resolver as questões.

I. Implementar um programa de avaliação documental para eliminar documentos sem valor administrativo, legal ou histórico.
II. Realizar a microfilmagem de todos os documentos históricos como única solução adequada para preservar seu conteúdo e economizar espaço físico.
III. Adquirir um sistema informatizado para automatizar a gestão documental, incluindo indexação e busca por palavras-chave.
IV. Investir em técnicas de restauração para recuperar documentos históricos danificados e evitar sua perda.

Está correto o que se afirma apenas em

A)

I, II e III.

B)

I, II e IV.

C)

I, III e IV.

D)

II, III e IV.

#Questão 1104945 - Arquivologia, Microfilmagem e Automação, Avança SP, 2025, Câmara de Santana de Parnaíba - SP, Oficial Administrativo de Qualidade

Acerca da organização e do gerenciamento de arquivos físicos e digitais é correto afirmar, exceto:

A)

A gestão de documentos digitais é uma forma moderna de organizar a documentação empresarial.

B)

Fungos, roedores e insetos, como traças e formigas, podem se tornar um enorme problema para os documentos, quando se trata de arquivo físico.

C)

Contar com tecnologias de gestão de documentos digitais é uma das melhores e mais modernas práticas para os negócios que buscam otimizar o arquivamento.

D)

A organização dos documentos em pastas virtuais é uma das maiores vantagens do arquivo digital.

E)

Estabelecer métodos de controle de acesso dos documentos é uma medida prescindível para que seus arquivos se mantenham em ordem.

#Questão 1104969 - Arquivologia, Conceitos Fundamentais, Instituto Consulplan, 2025, CRP - 3ª Região (BA), Assistente Organizacional - Assistente de Atendimento - Subsede

Um assistente organizacional do Conselho Regional recebeu um importante documento para o setor de Recursos Humanos. Verificada a integridade física do documento, são identificadas informações sobre sua natureza e tipologia, visando facilitar futuras consultas e sua localização. Essa etapa de identificação correta dos documentos recebidos também é conhecida como:

A)

Distribuição: encaminha o documento ao setor de Recursos Humanos.

B)

Recepção: confere se o documento está completo e em boas condições.

C)

Registro: insere os dados atribuídos ao documento em um sistema de controle.

D)

Classificação: atribui um código ou categoria ao documento com base no assunto.

#Questão 1105082 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, ADM&A, 2025, CIMPAJEÚ - PE, Assistente Administrativo RH

No contexto da gestão de documentos no setor público, qual é a principal finalidade de um plano de classificação documental?

A)

Determinar os prazos de validade dos documentos.

B)

Organizar os documentos por ordem cronológica de produção.

C)

Garantir o descarte imediato de documentos desnecessários.

D)

Classificar e agrupar documentos com base em suas funções e atividades.

#Questão 1105139 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, EVO C, 2025, Prefeitura de Serra Alta - SC, Assistente Administrativo

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