Questões de Arquivologia do ano 2025

#Questão 1106442 - Arquivologia, Conceitos Fundamentais, MARANATHA Assessoria, 2025, Prefeitura de Careaçu - MG, Auxiliar Administrativo

Para os efeitos legais, são considerados arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos. Analise as afirmativas abaixo que tratam dos arquivos no serviço público:

I. Consideram-se documentos permanentes aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação.
II. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
III. A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

Estão corretas:

A)

Somente as afirmativas I e II.

B)

Somente as afirmativas I e III.

C)

Somente as afirmativas II e III.

D)

Todas as afirmativas.

#Questão 1106754 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, WISDO, 2025, Prefeitura de Herval D`Oeste - SC, Recepcionista

Qual das alternativas descreve corretamente o procedimento para arquivamento de documentos no ambiente de trabalho?

A)

Utilizar um sistema de arquivamento simples, com a documentação organizada por assunto ou data de recebimento.

B)

Armazenar os documentos em pilhas, sem nenhum tipo de organização.

C)

Deixar documentos importantes fora de qualquer arquivo, para fácil acesso.

D)

Arquivar os documentos em locais separados sem nenhuma lógica de classificação.

#Questão 1107020 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Avança SP, 2025, Prefeitura de Morungaba - SP, Fiscal de Posturas

Acerca do processo de protocolo dentro de uma instituição é correto afirmar, exceto:

A)

Manter o controle sobre a entrada e saída dos documentos.

B)

Uma das vantagens do protocolo é a identificação do responsável pelo documento em cada etapa.

C)

No protocolo de entrada é feito o registro de documentos que chegam ao órgão ou empresa, atribuindo-lhes um número de protocolo para facilitar o rastreamento.

D)

No protocolo de saída é possível fazer o registro da movimentação de documentos internamente, entre setores e departamentos, bem como os que estão sendo enviados para fora da instituição.

E)

Os protocolos permitem rastrear o andamento de processos e controlar o fluxo de informações.

#Questão 1107524 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, IDIB, 2025, Prefeitura de Moraújo - CE, Agente Administrativo

O método Soundex é uma técnica específica que classifica os arquivos com base em um critério distinto dos demais. Em relação a esse método, marque a opção correta.

A)

O método Soundex baseia-se na sonoridade das palavras em vez da exata grafia dos nomes, agrupando registros que possuem pronúncia semelhante.

B)

O método Soundex utiliza a ordenação numérica sequencial para organizar documentos de acordo com sua data de criação.

C)

O método Soundex consiste na organização dos arquivos por local de origem, atribuindo códigos geográficos a cada registro.

D)

O método Soundex emprega a sequência alfabética para classificar documentos de acordo com a inicial de cada nome, sem considerar a fonética.

#Questão 1107525 - Arquivologia, Microfilmagem e Automação, IDIB, 2025, Prefeitura de Moraújo - CE, Agente Administrativo

Com relação à gestão documental, diferentes métodos são empregados para a reprodução de documentos, garantindo a preservação das informações. Um dos processos mais utilizados é a cópia eletrostática, amplamente adotada em ambientes administrativos. Sobre esse processo, assinale a alternativa correta.

A)

A cópia obtida por processo eletrostático só pode ser feita por meio da crisografia.

B)

A cópia obtida por processo eletrostático é conhecida como Cópia Azul.

C)

A cópia obtida por processo eletrostático é conhecida como Cópia Carbono.

D)

A cópia obtida por processo eletrostático é conhecida como Xerox.

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