Questões de Arquivologia do ano 2018

Do ponto de vista diplomático, os elementos compreendidos pelos números 1, 2 e 3 formam, respectivamente,

A respeito da gestão de documentos, julgue os itens seguintes. A classificação de documentos de arquivo é feita a partir do plano de classificação, que pode ser o mesmo utilizado na biblioteca do órgão.

No dia 17 de junho de 2015, o Ministério Público do Estado do Pará (MPEP) flagrou a queima de documentos da Secretaria Municipal de Saúde, de determinada cidade do Estado do Pará (PA), após receber denúncias da população. Essa Secretaria de Saúde era alvo de investigações de irregularidades pelo MPEP, devido a supostas fraudes em licitações, folhas de pagamento e plantões médicos. Para efeito dessa questão, considere as seguintes informações: (1) esses documentos foram incinerados indevidamente; (2) eles deveriam ter sido mantidos arquivados pela Secretaria de Saúde, à disposição das autoridades competentes e do público em geral; (3) tais documentos não eram classificados e não tinham nenhuma restrição de acesso. Nesse caso, foram violados os seguintes princípios básicos da segurança da informação:

I. Integridade.

II. Disponibilidade.

III. Confidencialidade.

Quais estão corretas?

A indisponibilidade de informações indispensáveis ao arquivista; a necessidade de conhecer importantes elementos contextuais; e a de recorrer aos bancos de dados então existentes - fazem parte da argumentação que levou David Bearman a condenar

Acerca da elaboração de contratos e da gestão de arquivos e documentos, julgue os itens de 116 a 120. Depois de digitalizados, os documentos permanentes de interesse público devem ter seus originais descartados.