Questões de Arquivologia do ano 2018

Acerca da elaboração de contratos e da gestão de arquivos e documentos, julgue os itens de 116 a 120. Considera‐se como gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, à sua tramitação, a seu uso, à sua avaliação e a seu arquivamento.

Quanto aos arquivos e à sua documentação, julgue os itens de 71 a 78. A etapa de planejamento deve ocorrer de forma prévia à etapa de análise dos documentos.

Quanto aos arquivos e à sua documentação, julgue os itens de 71 a 78. O arquivamento horizontal mantém os documentos dispostos uns sobre os outros e arquivados em caixas, estantes ou escaninhos.

Quanto aos arquivos e à sua documentação, julgue os itens de 71 a 78.

Suponha‐se que, em uma determinada organização, os dados de pesquisa tenham sido organizados da forma apresentada a seguir.

ARQUIVO CORRENTE:

Documentos frequentes

Papéis de trabalho correntes

ARQUIVO INTERMEDIÁRIO:

Papéis de trabalho permanentes

Nesse caso, o método empregado é ideográfico alfabético enciclopédico.

Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem. Os documentos de arquivo recebidos pelo protocolo que sejam considerados ostensivos devem ser encaminhados diretamente ao destinatário, sem serem abertos ou registrados.