Questões de Administração da FUNCAB

O grande objetivo era criar um Estado e uma sociedade que funcionassem com a eficiência e a rapidez de uma máquina: cada burocracia agindo como única, mas operando em marcha engrenada com as demais.

Como contraponto ao conteúdo da citação, há de se considerar os seres humanos e a sociedade como sistemas abertos e imperfeitos; dado que em nossas vidas e em nossas sociedades, regiões de caos e ordem se alternam, com a criação de regiões de estabilidades temporárias.

Se a estabilidade e o sincronismo geram o grau de previsibilidade que todos precisamos para operar como indivíduos dentro dos grupos sociais, por outro lado a instabilidade e a repressão geram a desordem e a total perda de eficiência do sistema.

No mundo dos negócios a tecnologia sai à frente, emumpasso muito rápido que os administradores e funcionários podem acompanhar; as finanças se reinventam e os sistemas de contabilidade e de auditoria buscam a constante atualização.

Planejamento, direção, controle e comunicação.

Comunicação, di reção, organização e fiscalização.

Execução, organização, direção e verificação.

Fiscalização, comunicação, ação e correção.

Planejamento, organização, direção e controle.

O inventário é a contagem dos materiais existentes para comparação periódica com as fichas de estoque ou com o banco de dados de um sistema de administração de materiais.

O inventário físico é feito periodicamente, quase sempre no encerramento do período fiscal da organização, para efeito de balanço contábil.

O inventário rotativo é feito por meio de uma programação mensal da organização, envolvendo determinados itens de materiais com a paralisação da área inventariada.

Os inventários gerais são feitos no final do exercício fiscal da organização, abrangendo a totalidade dos itens de estoque de uma só vez.

Uma das etapas do inventário é a arrumação física, que permite um trabalho mais rápido e inteligente de contagem.

baseia-se em equipes de especialistas, como ocorre com a administração da qualidade total, com a participação de todos os funcionários.

é uma maneira de pensar e de agir baseada em alguns princípios, como, por exemplo, treinar intensamente e capacitar todas as pessoas.

é estático, com manutenção do status quo , o que proporciona estabilidade aos processos nos quais esse método é utilizado.

propõe mudanças imediatas e visíveis que funcionam como efeito demonstração, para que as equipes se motivem com os resultados imediatos.

reestrutura os processos tal como a reengenharia, divergindo desta porque busca a solução em equipes internas, enquanto a reengenharia busca equipes externas.

realizar inventários periódicos para avaliação das quantidades e do estado de conservação do material estocado.

identificar e retirar do estoque os itens obsoletos e danificados.

determinar quando se devem reabastecer os estoques.

organizar os materiais em estoque de modo a facilitar-lhes o acesso.

a inclusão dos materiais de consumo no processo de controle de estoque, dada a rapidez de sua movimentação.