Questões Concurso TCDF/DF

Com base em gestão de documentos, julgue os seguintes itens. Para potencializar os resultados do diagnóstico da situação arquivística, é necessário que se desenvolva esse diagnóstico na fase de produção/criação de documentos do programa de gestão de documentos.

Com base em gestão de documentos, julgue os seguintes itens. Uma exposição de fotografias relativas à trajetória do TCDF, que tenham sido selecionadas do acervo arquivístico desse órgão, configura uma ação tanto de difusão quanto de marketing.

No que se refere às funções arquivísticas, julgue os itens a seguir. A classificação e o arranjo são duas operações distintas. A classificação é elaborada com base nas funções e atividades do órgão que tenha acumulado os documentos, ao passo que o arranjo deve levar em consideração o uso que os pesquisadores e historiadores fazem dos documentos.

Em relação às políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. O estabelecimento de políticas de acesso aos documentos de arquivo é realizado regularmente ainda que não haja instrumentos de pesquisa ou de classificação.

A respeito dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), julgue os próximos itens. A captura, o armazenamento, a indexação e a recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos são requisitos que caracterizam um SIGAD.