Questões Concurso Prefeitura de Conceição de Macabu - RJ

#Questão 880126 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, GUALIMP, 2020, Prefeitura de Conceição de Macabu - RJ, Agente Administrativo

Os métodos de arquivamento visam a organizar e distribuir os arquivos de acordo com uma ordem da entidade produtora. Existem várias maneiras de classificar os documentos de arquivos: podem ser por meio de numeração ou divididos também por áreas, sessões e assuntos. Nesse contexto, são métodos de arquivamento o que se afirma em:

A) Alfabético, Geográfico, Hierárquico e Assunto ou ideográficos.

B) Geográfico, Hierárquico, Numéricos e Assunto ou ideográficos.

C) Alfabético, Geográfico, Numéricos e Assunto ou ideográficos.

D) Assunto ou ideográficos e Numéricos, somente.

#Questão 880127 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, GUALIMP, 2020, Prefeitura de Conceição de Macabu - RJ, Agente Administrativo

Arquivo pode ser compreendido como uma entidade administrativa responsável pela custódia, pelo tratamento documental e pela utilização dos arquivos sob sua jurisdição ou, ainda, um conjunto de documentos que, independentemente, da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas. São tipos de arquivo e suas definições, EXCETO:

A) ARQUIVO COERENTE - Conjunto de documentos, estreitamente, vinculados aos objetivos a longo prazo para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles resolvidos.

B) ARQUIVO CENTRAL - Unidade responsável pelo controle dos documentos acumulados pelos diversos setores e serviços de uma administração e pelos procedimentos técnicos a que devem ser submetidos.

C) ARQUIVO INTERMEDIÁRIO - Constituído de documentos que não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final. Unidade ou órgão responsável pelo arquivo intermediário.

D) ARQUIVO HISTÓRICO - Conjunto de documentos custodiados em caráter definitivo, em função de seu valor. Unidade administrativa ou órgão encarregado de arquivos permanentes.

#Questão 880128 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, GUALIMP, 2020, Prefeitura de Conceição de Macabu - RJ, Agente Administrativo

O Protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental viabilizando a sua recuperação e o acesso à informação. Nesse contexto, analise as afirmativas a seguir:
I. Registro (cadastro de controle, automatizado ou manual). II. Estatização (registrar no controle do Estado). III. Classificação (ostensivo, sigiloso e particular).
Sobre as operações que fazem parte do processo de Protocolo, está CORRETO o que se afirma em:

A) I, II e III.

B) I e II, apenas.

C) II e III, apenas.

D) I e III, apenas.

#Questão 880129 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, GUALIMP, 2020, Prefeitura de Conceição de Macabu - RJ, Auxiliar Administrativo

De qual método de arquivamento o texto abaixo refere-se?
É um método que propõe a organização dos documentos por assunto. Assim, a classificação é elaborada pelos assuntos e temas básicos, que podem admitir diversas composições.

A) Método alfabético.

B) Método numérico.

C) Método temático.

D) Método geográfico.

#Questão 880131 - Arquivologia, Conservação e Preservação, GUALIMP, 2020, Prefeitura de Conceição de Macabu - RJ, Auxiliar Administrativo

Leia o trecho a seguir e assinale ao que segue:
Toda instituição arquivística deve contar com um ______________________ escrito, direcionado para a prevenção contra riscos potenciais e para o salvamento de acervos em situações de calamidade com fogo, água, insetos, roubo e vandalismo.
Assinale a alternativa que preenche CORRETAMENTE a lacuna:

A) Plano de Contingência.

B) Plano de Emergência.

C) Plano de Verão.

D) Plano de Obras.

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