Questões de Legislação dos Órgãos Federais, Estaduais, Distritais e Municipais e dos Órgãos Internacionais do ano 2017

A Resolução nº 40, de 9 de dezembro de 2014, do Conselho Nacional de Arquivos, dispõe sobre os procedimentos para a eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos – SINAR. De acordo com a Resolução nº 40, assinale a afirmativa correta.

A NOBRADE prevê a existência de oito áreas compreendendo 28 elementos de descrição. Referente aos elementos de descrição, relacione adequadamente as colunas a seguir.

1. Área de notas.

2. Área de fontes relacionadas.

3. Área de contextualização.

4. Área de conteúdo e estrutura.

( ) Registra-se informação sobre a proveniência e custódia da unidade de descrição.

( ) Registra-se informação sobre o assunto e a organização da unidade de descrição.

( ) Registra-se informação sobre o estado de conservação e/ou qualquer outra informação sobre a unidade de descrição.

( ) Registra-se informação sobre outras fontes que têm importante relação com a unidade de descrição.

A sequência está correta em

O e-ARQ Brasil, elaborado pelo Conselho Nacional de Arquivos (Rio de Janeiro, 2011), estabelece requisitos para os sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos. Considere, em relação à aplicação da tabela de temporalidade e à destinação de documentos, as seguintes afirmações:

I. Quando um documento digital estiver associado a mais de um processo ou dossiê, o sistema deverá criar um registro para cada referência desse documento, e cada registro estará vinculado ao mesmo objeto digital.

II. Quando um documento digital estiver associado a mais de um processo ou dossiê, e tiver prazos de guarda diferentes associados a ele, o sistema deverá verificar automaticamente todos os prazos de guarda e as destinações previstas para esse documento, garantindo que ele seja mantido em cada processo ou dossiê pelo tempo definido na tabela de temporalidade e destinação de documentos.

III. No momento da eliminação, o objeto digital não poderá ser eliminado sem que antes se verifique a temporalidade de todas as referências associadas a ele. O objeto digital só poderá ser eliminado quando os prazos de guarda de todas as referências tiverem sido cumpridos. Antes disso, só se pode fazer a eliminação de cada registro individualmente.

Está correto o que se afirma em

A qualidade pela qual um documento serve à gestão financeira de uma instituição determina seu valor

Aprovada em 31 de março de 2016 pelo Conselho Monetário Nacional, a Resolução no 4.474, que dispõe sobre digitalização e gestão de documentos digitalizados relativos a operações e transações realizadas por instituições financeiras, refere-se à matriz física empregada para gerar um documento digitalizado como