Listagem de Questões sobre Geral
As organizações geram inúmeros documentos para atender as suas atividades. Para mantê-los organizados, o profissional de secretariado, antes de apreender a sistematização do arquivamento, precisa assimilar a importância e o valor da preservação dos documentos. Por isso, é válido saber que:
1) a importância dos arquivos cresceu enormemente, à medida que se desenvolveram os conceitos sociais, econômicos e culturais da humanidade.
2) a disseminação do ideal democrático ampliou os horizontes dos indivíduos, mas, não, as portas da consulta, da pesquisa e dos arquivos.
3) o documento, por si só, pode ser encarado como um instrumento para o correto desempenho da administração pública.
4) os arquivos públicos são conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por órgãos estritamente governamentais.
Está(ão) correta(s) apenas:
Observe os dados representados abaixo.
1) Pedido - A
2) Contratos - B
3) Correspondência - C
4) Catálogos - D
5) Reclamações - E
Esses dados se referem ao sistema de classificação:
A alternativa em que consta o correto arquivamento, pelo método alfabético, dos nomes: FRANCISCO ROSAS de MELO, PATRÍCIA MONTE VERDE e PAULO ROBERTO CASTELO BRANCO, respectivamente, é:
Branco, Paulo Roberto Castelo Monte Verde, Patrícia Melo, Francisco Rosas de
Paulo, Roberto Castelo Branco Verde, Patrícia Monte De Melo, Francisco Rosas
Castelo Branco, Paulo Roberto Monte, Patrícia Verde De Melo, Francisco Rosas
Castelo Branco, Paulo Roberto Verde, Patrícia Monte Francisco, Rosas de Melo
Castelo Branco, Paulo Roberto Melo, Francisco Rosas de Monte Verde, Patrícia
A Microfilmagem é um processo de conservação de documentos que tem como vantagem:
não depender de legislação própria.
dispensar a guarda de todos os originais.
economizar espaço e reduzir volume.
dispensar qualquer sistema de classificação.
ser de baixo custo e poder ser lido a olho nu.
Os tipos de equipamentos para arquivo são:
vertical, rotativo, horizontal, de fichas, de mapas.
diagonal, horizontal, de fichas, de mapas.
vertical, de rolagem, horizontal, de fichas, de mapas.
vertical, rotativo, horizontal.
reto ou em pé, horizontal, de mapas.
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