Questões de Arquivologia da VUNESP

#Questão 901128 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, VUNESP, 2023, Prefeitura de Piracicaba - SP, Atendente

Os arquivos podem ser tipificados de acordo com o uso, em correntes, intermediários e permanentes. A conservação e manutenção do arquivo intermediário é fundamental para

A) evitar a necessidade de criar parâmetros e técnicas que permitam identificar e descartar os documentos produzidos e recebidos anualmente.

B) garantir que os documentos sejam preservados e disponíveis para consulta, no decorrer do prazo obrigatório de armazenamento.

C) realizar a gestão de todos os documentos referentes a processos e obrigações fiscais por meio de sistemas digitais.

D) facilitar a distribuição dos documentos recebidos pela organização e custodiados em caráter definitivo em função de seu valor.

E) configurar um documento de acordo com o objetivo para o qual foi produzido em razão de seu valor secundário e da natureza jurídica da organização.

#Questão 901130 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, VUNESP, 2023, Prefeitura de Piracicaba - SP, Atendente

As atividades de protocolo são constituídas pelo conjunto de operações que visam ao controle dos documentos produzidos e recebidos que tramitam no órgão ou entidade, viabilizando a sua localização, recuperação e acesso. Dentre essas atividades, aquela que está relacionada ao curso que o documento percorre desde a sua entrada na empresa até chegar ao seu destinatário é

A) o recebimento.

B) o registro.

C) a distribuição.

D) a tramitação.

E) a expedição.

#Questão 901131 - Arquivologia, Conceitos Fundamentais, VUNESP, 2023, Prefeitura de Piracicaba - SP, Atendente

Das diversas formas de classificar os documentos, uma delas é a “classificação pela natureza do assunto”. Os documentos de conhecimento, custódia e divulgação restrita são denominados

A) públicos.

B) reservados.

C) judiciais.

D) ostensivos.

E) sigilosos.

#Questão 901132 - Arquivologia, Conceitos Fundamentais, VUNESP, 2023, Prefeitura de Piracicaba - SP, Atendente

O princípio da arquivística que considera que os arquivos espelham a estrutura, funções e atividades da entidade que o produz ou acumula em suas relações internas e externas denomina-se Princípio da

A) Proveniência.

B) Organicidade.

C) Unicidade.

D) Indivisibilidade.

E) Cumulatividade.

#Questão 901352 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, VUNESP, 2023, Câmara de Bady Bassitt - SP, Assistente Legislativo

No que tange à Gestão de Documentos, é correto afirmar que é o conjunto de procedimentos

A) tecnológicos e processuais relativos às atividades de criação, intermediação, classificação e arquivamento dos documentos na fase corrente, de modo a eliminá-los dentro do prazo estabelecido pela instituição.

B) interligados a um sistema de informações relacionado à produção, utilização e destino dos documentos indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições.

C) e operações técnicas referentes às atividades de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento à guarda permanente.

D) referentes à análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, com vistas a determinar quais serão objeto de arquivamento permanente e quais serão eliminados por terem perdido seu valor de informação.

E) que inclui as atividades de recebimento, classificação, registro, expedição e arquivamento de documentos em fase intermediária bem como a elaboração de normas de consulta e recuperação de informações.

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