Os arquivos podem ser tipificados de acordo com o uso, em c

A evitar a necessidade de criar parâmetros e técnicas que permitam identificar e descartar os documentos produzidos e recebidos anualmente. B garantir que os documentos sejam preservados e disponíveis para consulta, no decorrer do prazo obrigatório de armazenamento. C realizar a gestão de todos os documentos referentes a processos e obrigações fiscais por meio de sistemas digitais. D facilitar a distribuição dos documentos recebidos pela organização e custodiados em caráter definitivo em função de seu valor. E configurar um documento de acordo com o objetivo para o qual foi produzido em razão de seu valor secundário e da natureza jurídica da organização.