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Questões de Arquivologia da IBFC

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Listagem de Questões de Arquivologia da IBFC

#Questão 966649 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, IBFC, 2022, PC-BA, Escrivão da Polícia Civil

A Teoria das Três Idades, baseada no ciclo de vida dos documentos, segundo a qual os arquivos passam por sucessivas fases, da sua produção à guarda permanente ou eliminação, podem ser, respectivamente:

A) corrente, intermediário e permanente

B) intermediário, corrente e permanente

C) permanente, corrente e intermediário

D) corrente, permanente e intermediário

E) intermediário, permanente e corrente

#Questão 966650 - Arquivologia, Legislação Arquivística, IBFC, 2022, PC-BA, Escrivão da Polícia Civil

A Lei nº 5.433, de 8 de maio de 1968, regula a microfilmagem de documentos oficiais e dá outras providências. De acordo com a legislação, assinale a alternativa correta.

A) Os documentos microfilmados poderão ser eliminados por qualquer processo inadequado que assegure a sua desintegração

B) Os documentos de valor histórico deverão ser eliminados, podendo ser arquivados em local diverso da repartição detentora dos mesmos

C) A eliminação dos documentos microfilmados far-se-á mediante lavratura de certidão

D) Os originais dos documentos microfilmados poderão ser eliminados antes de seu arquivamento

E) Os filmes negativos resultantes de microfilmagem ficarão arquivados na repartição detentora do arquivo, vedada sua saída sob qualquer pretexto

#Questão 966652 - Arquivologia, Conceitos Fundamentais, IBFC, 2022, PC-BA, Escrivão da Polícia Civil

A identificação dos documentos de arquivo é o primeiro passo para sua organização e guarda adequadas. Na identificação, é fundamental que tenhamos como referência os elementos característicos dos documentos. Por mais variados que sejam, os documentos costumam apresentar elementos característicos comuns: suporte, forma, formato, gênero, espécie, tipo e contexto de produção. Assinale a alternativa que apresenta a definição técnica deste tipo documental.

A) Configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas

B) Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou

C) Configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo

D) Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado

E) Material sobre o qual as informações são registradas

#Questão 966653 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, IBFC, 2022, PC-BA, Escrivão da Polícia Civil

A avaliação de documentos de arquivo é uma etapa decisiva no processo de implantação de políticas de gestão de documentos, tanto nas instituições públicas quanto nas empresas privadas. Com base nessa afirmação, assinale a alternativa que apresenta o que significa avaliação de documentos.

A) Constituição formal da Comissão de Avaliação de Documentos, que garanta legitimidade e autoridade à equipe responsável

B) Levantamento da produção documental: entrevistas com funcionários, responsáveis e encarregados, até o nível de seção, para identificar as séries documentais geradas no exercício de suas competências e atividades

C) É uma atividade intelectual que consiste em reconstituir, mediante pesquisa na legislação, a origem e evolução da estrutura organizacional e funcional do órgão produtor dos documentos

D) Trabalho interdisciplinar que consiste em interagir com a análise dos conjuntos documentais a fim de se identificar as funções ou atividades informalmente exercidas

E) Trabalho interdisciplinar que consiste em identificar valores para os documentos (imediato e mediato) e analisar seu ciclo de vida, com vistas a estabelecer prazos para sua guarda ou eliminação

#Questão 966655 - Arquivologia, Conceitos Fundamentais, IBFC, 2022, PC-BA, Escrivão da Polícia Civil

Os documentos diplomáticos, objeto da Diplomática, se tomados de forma ortodoxa, são os de natureza jurídica, que refletem no ato escrito as relações políticas, legais, sociais e administrativas entre o Estado e os cidadãos. Seus elementos semânticos são submetidos a fórmulas preestabelecidas. O discurso diplomático é aplicado a um quadro redacional no qual se insere o ato escrito. Essa redação não pode ficar submetida à fantasia de quem a redige. Há regras de composição codificadas, comandadas pelo Direito. Portanto, documento diplomático é:

A) documento feito por direta vontade dos autores e conservado em matéria e formas genuínas sob as quais foi originalmente emitido

B) categorias intermediárias entre original e cópia são as que apresentam diferenças sutis entre uma e outra, tratando-se, na realidade, de metamorfoses do original

C) texto sujeito a correções e a rasuras, contendo supressões, acréscimos e substituições

D) testemunho escrito de um ato de natureza jurídica, redigido em observância a fórmulas estabelecidas que se destinam a dar-lhe fé e força de prova e legislação

E) um escrito preparatório e reduzido para que, a partir dele, se pudesse confeccionar o original, isto é, um conjunto de dados essenciais para a redação definitiva do documento

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