Questões de Arquivologia da IADES

#Questão 813056 - Arquivologia, Sistemas e métodos de arquivamento, IADES, 2014, Secretaria de Estado da Saúde - DF (SES/DF), Técnico Administrativo

A respeito de técnicas e métodos de arquivamento, assinale a alternativa correta.

A) O método básico de arquivamento denominado variadex ou duplex pode ser alfabético ou numérico, cujos elementos principais são, respectivamente, local/procedência e nomes para identificação.

B) O método padronizado denominado ideográfico é aquele que organiza os documentos por ordem alfabética ou pela cronologia dos fatos de que tratam os documentos.

C) O método ideográfico divide-se em alfabético (dicionário; enciclopédico) e numérico (decimal; duplex; unitermo).

D) Os métodos de arquivamento denominados métodos padronizados são subdivididos em alfabético e numérico.

E) Na organização de arquivos, a fase/etapa de planejamento é aquela na qual, para efeito de análise, são coletados dados e informações, tais como regimento interno ou estatuto da organização, sua estrutura regimental, organograma e demais documentos que permitem reunir elementos característicos da organização.

#Questão 832397 - Arquivologia, Sistemas e métodos de arquivamento, IADES, 2014, Secretaria de Estado da Saúde - DF (SES/DF), Técnico Administrativo

No que se refere às técnicas de arquivamento, é correto afirmar que núcleos de arquivo ou arquivos setoriais são arquivos

A) descentralizados.

B) para os quais não há plano de classificação e que já estão em fase de eliminação em razão do respectivo estágio de evolução.

C) que dispensam a classificação da entidade criadora e a definição da extensão da atenção.

D) que dispensam a classificação da natureza dos documentos e da entidade criadora.

E) que dispensam a classificação da natureza dos documentos.

#Questão 2543 - Arquivologia, Protocolo, IADES, 2013, MPE/GO, Assistente Administrativo

Com relação às atividades de protocolo, assinale a alternativa correta.

A)

Autuação é o ato de receber o documento tanto fisicamente quanto virtualmente.

B)

Expedição é o instrumento de controle de entrada de documentos em um sistema, em geral na ordem numérico-cronológica.

C)

Registro é o ato de encaminhar o documento para instituições externas.

D)

Recebimento é a ação pela qual um documento passa a se constituir processo.

E)

Tramitação é o curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa no órgão.

#Questão 2544 - Arquivologia, Protocolo, IADES, 2013, MPE/GO, Assistente Administrativo

Quanto às das atividades de protocolo, assinale a alternativa correta.

A)

Os documentos recebidos pelo setor de protocolo são de origem interna e externa.

B)

A unidade com atribuições de protocolo não deve receber documentos particulares.

C)

Todos os documentos recebidos deverão ser abertos, inclusive os indicados como sigilosos, tais como os de caráter licitatório.

D)

Quando houver alguma irregularidade que não seja passível de regularização pela própria unidade com atribuições de protocolo, o documento dever ser destruído.

E)

Documentos com indícios de adulteração deverão ser encaminhados ao destinatário, por meio de despacho, expondo as circunstâncias verificadas para apuração de responsabilidade.

#Questão 34802 - Arquivologia, Geral, IADES, 2013, CAU, Assistente Administrativo

Considerando que os arquivos são dotados de um ciclo de vida e que ele pode ser categorizado em três fases, é correto afirmar que os arquivos correntes são aqueles

A) ditos semiativos.

B) de primeira idade.

C) de terceira idade

D) de segunda idade.

E) ditos históricos.

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