Questões de Arquivologia da FUNDATEC

Com frequência, é preciso verificar as condições dos arquivos para realizar a transferência de documentos. Com a verificação e análise de documentos, sabe-se para onde transferir os documentos: para o arquivo inativo ou morto ou se o documento permanece no arquivo ativo. Os processos de transferência de documentos são:
I. Recorrente. I. Permanente. III. Diário.
Quais estão corretos?

Sobre o método de arquivamento alfabético, relacione a Coluna 1 à Coluna 2 com os seguintes nomes próprios e as pastas.
Coluna 1 1. Henrique Viana Neto. 2. Juliana Moura Almeida. 3. Paulo Vianna. 4. Carolina Ramos dos Santos.
Coluna 2 ( ) Pasta 1. ( ) Pasta 2. ( ) Pasta 3. ( ) Pasta 4.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Segundo Paes (2004), arquivologia é a ciência que tem por objeto o conhecimento dos arquivos e das teorias, métodos e técnicas utilizados na sua constituição, organização, desenvolvimento e utilização. Assinale a alternativa que apresenta o conceito correto de arquivo.

Segundo o documento Diretrizes para a implementação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis (RDC-Arq), baseado na Resolução nº 43/2015 do CONARQ, o aumento crescente da produção de documentos de arquivo em formato digital desafia as organizações produtoras e as instituições de preservação na busca por soluções para a preservação e o acesso a longo prazo. Com base na preservação digital, analise as afirmações abaixo:
1. A conversão é uma técnica de migração que consiste em copiar os dados de um suporte para outro, sem mudar sua codificação, evitando, com isso, a perda de dados provocados por deterioração do suporte.
2. A migração é compreendida como sendo a conversão de formatos de arquivo para um elenco gerenciável de formatos apropriados para preservação e acesso.
3. Compreende-se como preservação digital o conjunto de ações gerenciais e técnicas exigidas para superar as mudanças tecnológicas e a fragilidade dos suportes, garantindo acesso à interpretação dos documentos digitais pelo tempo que for necessário.
4. É imprescindível, especialmente as organizações públicas, que, além da utilização de um SIGAD durante as fases corrente e intermediária, garantindo a manutenção da autenticidade e da relação orgânica, sejam também tomados cuidados especiais para a manutenção dos documentos digitais por médio e longo prazos.
5. Segundo a referida Resolução do CONARQ, há uma manutenção da cadeia de custódia, não sendo necessário o uso de mais de um Sistema de Informação para o gerenciamento do ciclo de vida documental, ou seja, desde a fase corrente até a fase permanente.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:

Considerando os procedimentos e operações técnicas de um sistema de gestão arquivística de documentos digitais, relacione os procedimentos e operações técnicas descritos na Coluna 1 aos seus respectivos critérios na Coluna 2.
Coluna 1 1. Captura. 2. Armazenamento. 3. Pesquisa, localização e apresentação dos documentos. 4. Segurança. 5. Preservação.
Coluna 2 ( ) Procedimento destinado ao controle de acesso, trilhas de auditoria e cópias de segurança. ( ) Procedimento destinado à recuperação e acesso aos documentos e às informações nele contidas, facilitando a condução das atividades. ( ) Procedimento que deve garantir a autenticidade e o acesso dos documentos pelo tempo estipulado na tabela de temporalidade e destinação. ( ) Procedimento destinado em assegurar as caraterísticas dos documentos, sem que haja desestabilização do suporte da informação. ( ) Procedimento que tem como objetivo declarar um documento como um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é: