Questões de Arquivologia da FUNDATEC

Com base em Bond e Oliveira (2011), os documentos podem ser classificados em determinadas categorias, de acordo com suas características, conteúdo e forma. Segundo as autoras, os rolos, as microfichas e os documentos resultantes de microrreprodução são denominados de:

De acordo com Paes (2008), o método numérico dígito-terminal surgiu em decorrência da necessidade de serem reduzidos os erros de arquivamento de grandes volumes de documentos, cujo elemento principal de identificação fosse o número. É indicado, portanto, para números muito grandes e difíceis de lidar, como no caso dos arquivos do INSS, hospitais e bancos. Com base no método de arquivamento numérico dígito-terminal, assinale a alternativa correta acerca do arquivamento, em termos de formatação e sequência, dos seguintes documentos, cujas numerações originais são: 156212; 186212 e 194111.

Considerando as diretrizes do preservador do Projeto InterPARES, analise as assertivas abaixo:

I. Os recursos de preservação digital têm como objetivo principal a proteção de cópias oficiais de documentos digitais, ao invés de preservar cópias digitalizadas de documentos analógicos remanescentes.
II. A preservação digital exige grandes recursos de financiamento, capacidades tecnológicas e conhecimento especializado, sendo opcional de uma organização a aquisição de novos recursos, distribuição de recursos existentes e/ou alavancagem de outros recursos.
III. Estabelecer o controle sobre a transferência, manutenção e reprodução de documentos arquivísticos é papel de um preservador de documentos arquivísticos digitais.

Quais estão corretas?

De acordo com Tognoli (2014), um documento pode ser compreendido como sendo qualquer coisa que informa, testemunha e prova, sendo que no âmbito das ciências documentais esse documento é o registro escrito destinado a provar um fato. Já no sentido diplomático, o significado é mais preciso, podendo ser aplicado aqueles escritos que possuem característica histórica e jurídica, com fundamento no âmbito da forma e do tempo. Ainda, segundo a Diplomática, na perspectiva dos arquivos, assinale a alternativa INCORRETA.

No que se refere à gestão de documentos, sob a perspectiva da arquivologia, analise as assertivas abaixo:

I. Segundo Jardim (2015), a gestão de documentos e a arquivologia para Couture e Rousseau, que defendem a existência de uma arquivologia integrada, são disciplinas distintas e exercidas por profissionais com perfis diferentes.
II. A ISO 15899 é uma das maiores referências para o desenvolvimento da gestão de documentos nas organizações.
III. A gestão de documentos, conforme aponta Jardim (2015), repercutiu na construção ou redefinição de modelos distintos na administração dos processos arquivísticos, desde o momento da produção até a destinação final dos documentos.

Quais estão INCORRETAS?