Questões de Arquivologia da FGV

#Questão 725017 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, FGV, 2018, Ministério Público Estadual - AL (MPE/AL), Técnico do Ministério Público

Ao se organizar um arquivo, é imprescindível que sejam consideradas suas regras e seus princípios. Com base nessa premissa, assinale a afirmativa correta.

A) O princípio da proveniência preconiza que arquivos originários de uma instituição devem manter sua individualidade.

B) O princípio da cumulatividade preconiza que os arquivos devem acumular documentos como uma coleção de assuntos sobre um tema.

C) O princípio da organicidade preconiza que os documentos possuem autonomia entre si.

D) O princípio da pertinência preconiza que os documentos de um arquivo só serão válidos, caso sejam relevantes.

E) O princípio da autenticidade preconiza que os arquivos devem possuir informações atestadas como verdadeiras.

#Questão 725043 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, FGV, 2018, Câmara de Salvador - BA, Analista Legislativo Municipal

A permanência dos documentos em cada idade dos arquivos depende de alguns fatores, tais como o uso, a tipologia e a função. Mas para tomar uma decisão acertada sobre isso, deve-se basear principalmente em sua:

A) vigência;

B) organicidade;

C) unicidade;

D) natureza;

E) relação.

#Questão 725044 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, FGV, 2018, Câmara de Salvador - BA, Analista Legislativo Municipal

São exemplos de documentos de guarda temporária:

A) solicitação de movimentação de pessoal, adicionais de férias, escala de plantão;

B) ações trabalhistas, identificação funcional, exames de seleção;

C) escrituras de bens imóveis, contrato social, pedido de transferência de pessoal;

D) relatórios de auditoria, regimento da instituição, pedido de adicionais de insalubridade;

E) parecer de aprovação de contas, solicitação de adicionais de periculosidade, convocação para reunião.

#Questão 724967 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, FGV, 2018, Assembléia Legislativa - RO, Analista Legislativo

Com relação ao escopo da gestão de documentos, analise as afirmativas a seguir.

I. Determina os documentos que devem ser conservados em caráter permanente e os que devem ser eliminados a curto, médio e longo prazo, resultando em eficiência e economia de tempo e espaço, na racional utilização de recursos e na redução da massa documental produzida.

II. Exige planejamento, organização, coordenação e controle de pessoal, espaço físico, equipamentos, instalações, material e recursos financeiros.

III. Implica em realizar a descrição arquivística dos documentos produzidos por um órgão ou entidade no desempenho de suas funções e atividades.

Está correto o que se afirma em

A) I, apenas.

B) II, apenas.

C) III, apenas.

D) I e II, apenas.

E) I, II e III.

#Questão 724968 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, FGV, 2018, Assembléia Legislativa - RO, Analista Legislativo

Na implementação de programas de gestão de documentos é muito importante a utilização de método de ordenação. Em uma situação cuja necessidade é um eixo de plano prévio de distribuição dos documentos em dez grandes classes, cada uma podendo ser subdividida em dez subclasses e assim por diante. Assinale a opção que indica esse método de ordenação.

A) Decimal.

B) Dígito-terminal.

C) Duplex.

D) Geográfico.

E) Soundex.

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