A permanência dos documentos em cada idade dos arquivos d...

A vigência expressa a relação do documento com a relação de fato a que se realciona. Assim sendo, se a situação de fato não mais existe, o documento deve ser transferido do arquivo corrente para o arquivo intermediário, para que os últimos efeitos sejam produzidos, ou seja, para que o arquivo perca totalmente sua utilidade. Depois disso, passa-se a uma análise valorativa. Se o documento possui valor probatório ou informativo, ele deverá ser recolhido ao arquivo permanente, se não há mais nenhum valor nele, cabe a eliminação.