Questões de Arquivologia da ESAF

um SIGAD tem que possuir a capacidade de capturar documentos com diferentes formatos de arquivo e estruturas.

um SIGAD deve ser capaz de manter o histórico das alterações realizadas na tabela de temporalidade e destinação de documentos.

um SIGAD deve ser capaz de importar e exportar total ou parcialmente uma tabela de temporalidade e destinação de documentos.

um SIGAD deve poder emitir um aviso caso se tente capturar um documento cuja autenticidade não possa ser verifi cada no futuro.

um SIGAD deve informar, automaticamente, quais são os suportes cuja vida útil se encontra perto do fim.

Tem como objetivo o tratamento dos documentos permanentes.

É um conceito que nasceu no mesmo contexto do princípio de respeito aos fundos.

Não é um conceito reconhecido pela legislação arquivística brasileira.

É um conceito restrito aos documentos de valor informativo.

Tem como finalidade o tratamento dos documentos desde a sua criação até a destinação final.

fotograma.

metro linear.

dimensão.

cromia.

tira.

que por razões de interesse administrativo aguardam a sua eliminação ou guarda permanente.

que não tem valor primário.

que estão em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

que tem valor secundário.

que tem valor probatório e informativo e por isso precisam ser defi nitivamente preservados.

conservação de documentos.

destinação de documentos.

produção de documentos.

utilização de documentos.

difusão de documentos.