Questões de Arquivologia da CESPE / CEBRASPE

A respeito do código de classificação de documentos, julgue os itens de 106 a 114.

O esquema de classificação é um dos primeiros instrumentos de acesso às informações e aos documentos.

A respeito do código de classificação de documentos, julgue os itens de 106 a 114.

Os títulos das unidades de classificação devem refletir as funções ou as atividades ou as operações às quais se relacionam.

A quantidade de documentos produzidos e recebidos pelas organizações contemporâneas é de tal ordem que é impossível a conservação integral desses registros. Em relação às tabelas de temporalidade, julgue os itens subsequentes.

A configuração de uma tabela de temporalidade tem, necessariamente, o código de classificação, os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário, a destinação final e um campo para observações.

A quantidade de documentos produzidos e recebidos pelas organizações contemporâneas é de tal ordem que é impossível a conservação integral desses registros. Em relação às tabelas de temporalidade, julgue os itens subsequentes.

A aplicação da tabela de temporalidade ocorre, preferencialmente, no arquivo permanente, no qual essa atividade pode ser realizada por profissionais qualificados.

A quantidade de documentos produzidos e recebidos pelas organizações contemporâneas é de tal ordem que é impossível a conservação integral desses registros. Em relação às tabelas de temporalidade, julgue os itens subsequentes.

A unidade de tempo utilizada nas tabelas de temporalidade é o ano. Essa opção justifica-se pela dificuldade de operacionalização do instrumento com uma unidade de tempo menor (dias, meses).