Questões de Arquivologia da CESPE / CEBRASPE

A gestão documental trata de um dos ativos mais importantes de uma organização, pois, além de manter o conhecimento produzido na instituição, ainda tem a responsabilidade de guardar e proteger os documentos de arquivo. Acerca desse tema, julgue os próximos itens.

De acordo com a teoria das três idades, os documentos que se encontram na fase intermediária, ou segunda idade, são aqueles que possuem valor primário.

A respeito do código de classificação de documentos, julgue os itens de 106 a 114.

Para permitir acesso rápido e eficiente, os documentos de arquivo devem ser ultraclassificados, ou seja, o esquema de classificação deve considerar minúcias extremas.

A respeito do código de classificação de documentos, julgue os itens de 106 a 114.

Na estrutura de classificação dos documentos de arquivo, não é necessário separar os documentos originários de atividades auxiliares (atividades-meio) daqueles oriundos das atividades substantivas (atividades-fim).

A respeito do código de classificação de documentos, julgue os itens de 106 a 114.

As classes, as subclasses, os grupos e os subgrupos de um código de classificação são conhecidos como unidades de classificação.

A respeito do código de classificação de documentos, julgue os itens de 106 a 114.

A divisão de um conjunto (fundo) é sempre motivada pela aplicação de um princípio de classificação, que permite os agrupamentos (semelhanças e diferenças).