Questões sobre Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

O código de classificação de documentos de arquivo para a administração pública, atividades meio, possui duas classes comuns a todos os seus órgãos: a classe 000 e a classe 900. Estas classes se referem, respectivamente, a:

Existem vários métodos de arquivamento de documentos, no entanto alguns são mais utilizados devido sua praticidade e a organização que oferecem. Quando o processo de organização de arquivo envolve a utilização de nomes que também é conhecido como forma direta, este pode ser denominado como:

Os primeiros conceitos sobre gestão de documentos, segundo Holanda (2007), foram elaborados nos Estados Unidos, por volta dos anos de 1940, iniciando-se a partir de uma ótica nitidamente administrativa e econômica, do que arquivística, pois tratava-se de otimizar o funcionamento da administração. Com base nessa temática, analise as assertivas abaixo:

I. A gestão de documentos de arquivo é compreendida como um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, catalogação, difusão e acesso de documentos arquivísticos, independente da natureza e o formato dos documentos.

II. Dentro da etimologia das palavras Records Management, no âmbito dos EUA, Inglaterra, Canadá e Austrália, o objeto da gestão documental, segundo observa Jardim (2013), destacam-se as atividades de produção, manutenção, uso e destinação de documentos.

III. A gestão de documentos de arquivos no Brasil passa a ser parte de uma política nacional de arquivos públicos e privados a partir da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, quando se torna um dever do Poder Público, como instrumentos de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.

IV. A gestão documental, tal como observa Rodrigues (2013), tem relação direta com o controle do ciclo de vida dos documentos, incidindo sobre o momento da produção e acumulação na primeira e na segunda idade.

Quais estão corretas? 

A respeito do serviço de protocolo e arquivo — tipos de arquivo, acessórios do arquivo arquivamento —, julgue o item.

No método numérico dúplex de arquivamento, os temas são divididos em classes e subclasses, em quantidade limitada de classes principais. 

A respeito do serviço de protocolo e arquivo — tipos de arquivo, acessórios do arquivo arquivamento —, julgue o item.

Os arquivos de segunda idade guardam documentos que devem ser conservados definitivamente, mas que não possuem mais valor administrativo.