Questões sobre Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.

O recebimento no protocolo é o procedimento no qual o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle, atribuindo-lhe um número de acompanhamento. 

Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.

O protocolo é o conjunto de operações com vistas ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a sua imediata localização e recuperação. 

Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.

Os documentos só devem ser aceitos no arquivo corrente quando forem conhecidos o seu conteúdo, o prazo de guarda e a data de eliminação ou recolhimento. 

Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.

O estabelecimento de normas para o tratamento de documentos em fase corrente permite aproveitar ao máximo a informação disponível e necessária à tomada de decisões. 

Dentre os métodos de arquivamento, existe um que é uma variante do método alfabético. Com o objetivo de minimizar as dificuldades apresentadas na utilização desse método, foram introduzidas as cores como elementos auxiliares para facilitar não só o arquivamento, como a localização de documentos. Desta forma, a Remington Rand concebeu o método: